Реферат: Поштова програма Eudora

Коли Ви одержали повідомлення про наявність нової пошти, відкрийте скриньку In. Пошта завжди приходить в скриньку In . Листи розташовуються в порядку надходження з найновішими листами зверху.
Якщо скринька In ще не відкрита, виберіть In в меню Mailbox . Непрочитанні листи відмічаються чорною крапкою в лівій частині рядка опису листа. Двічі клацніть на листі для того щоб відкрити його. Всі листи що приходять зберігаються в скриньці In , доки не будуть стерті або перенесені в іншу скриньку.

Ручна перевірка
Ви можете перевірити пошту вручну в будь-який час використовуючи Check Mail в меню File . Якщо Ви не ввели пароль раніше, Вам буде запропоновано зробити це. Якщо виникли проблеми, з'явиться повідомлення про помилку. Перевірте правильність настройок POP сервера в конфігурації програми. За наявності нової пошти, вона автоматично передається з POP сервера на Ваш комп'ютер. З'явиться вікно одержання листів.

Якщо опція Use an alert dialog box у вікні Special/Settings/Getting Attention включена, з'явиться вікно з повідомденням You have new mail!

Відкриття скриньки для читання листа
Щоб відкрити скриньку, виберіть її в меню Mailbox - і вона відкриється.
Для відкриття "вкладеної" поштової скриньки (що міститься в каталозі), виберіть вищий каталог в меню Mailbox (каталоги помічаються маленькою стрілкою зправа поруч з назвою). З'явиться підменю скриньок та каталогів, які знаходяться в цьому каталогі. Виберіть потрібну скриньку (або продовжуйте вибирати підкаталоги, поки не доберетесь до потрібної скриньки).

Створення поштових скриньок
Існує два способи створити поштову скриньку. Ви можете зробити це, використовуючи опцію New в меню Mailbox , або через опцію New в меню. У вікні, що з'явилося введіть назву нової скриньки і натисніть кнопку OK .

Вікно поштової скриньки

Вікна поштових скриньок - один найважливіших елементів Eudora .

Опис листа (Message Summaries)

Кожний рядок у вікні поштової скриньки представляє один лист і називається описом листа. Щоб вибрати опис листа, клацніть на ньому. Існує декілька способів вибрати більше, ніж один опис. Ви можете вибрати опис і провести мишкою, відмітивши таким чином декілька листів. Ви можете вибрати один опис, натиснути Shift, і вибрати інший опис, щоб відмітити обидва описи і всі описи поміж ними. Накінець, Ви можете натиснути CTRL і вибрати декілька окремих описів.

Колонки вікна поштової скриньки
Вікно поштової скриньки поділлене на наступні колонки: Статус/Пріоритет, Відправник/Одержувач, Дата, Розмір та Тема.
У колонці Статус/Пріоритет відображаються два види інформації. Перший - статус листа. Лист може мати такі статуси:
o Лист непрочитано (всі скриньки, окрім Out ), або може бути поставлений в чергу, але не поставлений (тільки скринька Out ).
"пробіл" Лист прочитаний (всі скриньки, окрім Out ), або лист ще не готовий до постановки в чергу через відсутність одержувача (тільки скринька Out ).
R На цей лист була написана відповідь (Reply ).
F Цей лист був пересланий (Forwarded ).
D Лист було перенаправлено (Redirected ).
S Лист відправлений (лише для листів, що відправляються).
- Лист був перенесений з скриньки Out до відправлення.

Пріоритет листа може бути наступним:
Найвищим (Highest), Високим (High), Нормальним (Normal), Низьким (Low), Найнижчим (Lowest)
Додаткова інформація про пріоритети знаходиться в розділі "Пріоритети листів".
Колонка Відправник/Одержувач показує відправника листа для листів, що прийшли або одержувача листа для листів, що відправляються.
Зауваження: Помилки в деяких POP серверах можуть призвести до того, що Eudora покаже відправника листа як ???@???. Причина такого явища - відсутність поля From: в заголовку листа.
Колонка Дата показує дату та час відправлення листа або, для відкладених листів, дату і час, коли лист буде відправлений.
Зауваження : Формат дати відповідає короткому формату дати, встановленому на Вашому комп'ютері, формат часу відповідає встановленому на комп'ютері формату часу.
Колонка розміру показує розмір листа в кілобайтах (K=1024 байт).
Поле Тема (Subject ) показує тему листа. Ця інформація вводиться відправником листа в заголовок.

Стирання листа
Необхідно здійснити два кроки для вилучення листа в Eudora . Для поточного листа виберіть Delete в меню Message . Проте, це не усуне листа, а перемістить його в скриньку Trash . Щоб усунути листа з скринька Trash , виберіть Empty Trash в меню Special . Вихід з програми також очищає вміст скриньки Trash , якщо опція Empty Trash when exiting в Special/Settings/Miscellaneous включена. Нарешті, якщо Ви хочете усунути декілька листів з скриньки Trash , відзначте їх та виберіть Delete в меню Message . Стирання листа з скриньки Trash цілком знищує його з Eudora .

Перенесення листа в іншу скриньку
Листи можуть переноситися поміж будь-якими двома скриньками. Для будь-якого поточного листа виберіть в меню Transfer скриньку, в яку його треба перенести. Якщо Ви натиснете SHIFT під час переносу, лист буде не перенесений, а скопійований. Це корисно, якщо Ви хочете зберігати декілька копій одного листа.

Створення скриньки під час переносу
Для того, щоб створити скриньку і перенести в нього поточний лист, виберіть New... В меню Transfer замість імені скриньки з'явиться діалогове вікно для створення нової скриньки.

Наберіть ім'я нової скриньки і натисніть OK . Скринька створиться і додасться в меню Mailbox і Transfer . Поточний лист також перенесеться в нову скриньку. Проте, якщо Ви натиснете опцію Don't transfer, just create mailbox , скринька буде створена, але лист не буде перенесено.
Також Ви можете створити скриньку, використовуючи діалог Mailboxes в меню Windows (див. розділ "Вікно поштової скриньки"). Діалог Mailboxes (скриньки) найзручніший, якщо Вам необхідно створити декілька скриньок водночас.

Eudora дозволяє Вам створити також поштову папку (каталог), в якій Ви можете зберігати одну чи декілька скриньок і навіть інші підкаталоги, що містять додаткові скриньки. Іншими словами, не лише скриньки можуть бути розміщені в папках, але і папки можуть знаходитися одна в одній. Для створення нового каталогу відмітьте опцію Make it a Folde r і натисніть OK . Ім'я нової папки з'явиться в кінці списку скриньок в меню Mailbox і Transfer . Справа від назви папки зображена стрілка, що показує, що це папка, а не скринька.

Додатки (Attachments)

Будь-який файл можна додати до листа і послати разом з ним. Для того, щоб це зробити, виберіть Attach Document... в меню Message . З'явиться стандартне діалогове вікно для вибору файлів. Знайдіть потрібний файл і натисніть кнопку Open для приєднання його до листа. Приєднаний файл не показується в тілі листа. Його ім'я і повний шлях з'являться в полі Attachments : в заголовку листа.
Зауваження : Файл не може бути приєднаний до листа шляхом редагування поля Attachments : вручну.

При відправленні листа файл, якщо він не є простим (ASCII) текстом, перекодовується у вибраний формат (звичайно, BinHex) і відправляється разом з листом. Це дозволяє Вам відправляти поштою будь-які двійкові файли. Якщо вибраний файл є простим текстом (і якщо опція Put Text Attachments in Body of Message у вікні Special/Settings/Attachments вимкнута або Text as Attachment не натиснута на рядку іконок), він не перекодовується в будь-який спеціальний формат перед відправленням, а просто вставляється в тілі Вашого листа. В одному листі можуть бути відправлені декілька файлів, але кожен з них повинен бути приєднаний окремо як описане вище.

Вилучення додатку
Щоб забрати доданий файл до відправки листа, клацніть на імені файлу в полі заголовку Attachments : вікна створення листа. Після цього, натисніть Delete або виберіть Clear в меню Edit .

Отримання доданих файлів
Існує два простих способи отримати додані файли з листів. Перший - вказати каталог, куди буде записано доданий файл і вказати ім'я цього файлу. Другий - автоматично записувати всі приєднані файли в певний каталог. Обидва способи описані нижче.

Отримання доданих файлів вручну
Якщо Ви не вибрали Attachment Directory в діалозі Special/Settings/Attachments , Ви будете одержувати попередження про надходження листів з приєднаними файлами від інших користувачів Eudora у вигляді стандартного файлового діалогового вікна. Використайте його, щоб вказати, де зберегти файл і як його назвати. Eudora автоматично декодує приєднаний файл.

Автоматичне збереження доданих файлів
Зручно автоматично зберігати додатки в певному каталозі на диску. Для того, щоб це відбувалося, виберіть Settings в меню Special . В діалозі, що з'явився виберіть Attachments і натисніть на більшу кнопку під міткою Attachment Directory:

З'явиться діалогове вікно, в якому Ви повинні вибрати каталог, в який будуть складатися файли додатків.

Незбереження доданих файлів
Ви можете відмовитися від збереження доданих файлів. Для цього треба натиснути кнопку Cancel у вищеописаному вікні. В цьому випадку приєднаний файл буде включатися в тіло листа. Лист потрібно зберегти у файл і декодувати вручну.

Відповідь, пересилання і перенаправлення листів

Цей розділ описує команди Reply (відповісти), Forward (переслати) , і Redirect (перенаправити) меню Message . Ці команди не відрізняються від команд Reply To, Forward To , і Redirect To з того ж меню, які використовуються з швидким списком адресатів (див. розділ "Швидкий список одержувачів", де описані ці команди).

Відповідь ( Reply) на лист
Щоб відповісти на одержаний лист, виберіть Reply в меню Message . З'явиться вікно для написання нового листа, з адресою відправника, автоматично вписаною в поле To : заголовку. В поле Subject: вставиться тема отриманого листа з поміткою Rе: на початку рядка. Текст попереднього листа буде вставлено в тіло листа (помічено символом цитати ">" на початку кожного рядка.) Цей текст при потребі можна відредагувати і дописати щось своє. Лист, на який була написана відповідь, відмічається буквою "R " в графі статусу.

Зміна форми відповіді
Існує декілька варіацій команди Reply .
Відповісти всім (Reply all ): Якщо тримати натиснутою клавішу SHIFT при виборі пункту Reply в меню Message , відповідь буде послана відправнику вхідного листа і всім іншим його одержувачам. Це корисно у випадку групової дискусії. Якщо опція Reply to all у вікні Special/Settings/Replying включена то відповідь всім відбувається за замовчуванням і Ви можете відмінити її, тримаючи натиснутою кнопку SHIFT щоб відповісти тільки відправнику листа. Якщо опція Include yourself в діалозі Special/Settings/Replying вимкнута, Eudora не добавляє Вашу адресу в список для відповіді при Reply all .
Quote selection only: В деяких випадках Ви можете захотіти відповісти лише на частину листа. Це може бути зроблено шляхом виділення необхідного тексту в листі відправника. Після цього, натисніть SHIFT і виберіть Reply в меню Message . Тільки виділений текст буде вставлено в текст відповіді.

Пересилання (Forwarding) листа
Ви можете бажати переслати отриманий лист іншим користувачам. Для пересилання поточного листа, виберіть Forward в меню Message . З'явиться вікно створення нового листа з Вашою адресою, автоматично поміщеною в поле From : заголовку листа. Subject початкового листа продублюється з поміткою Fwd: на початку рядка. Текст вхідного листа також буде включений в тіло листа (позначений ">" на початку кожного рядка). Цей текст можна відредагувати і до нього можна дописати додатковий текст. Введіть адресу людини, якій Ви хотіти би переслати цей лист в порожнє поле To : заголовку листа. Лист, що був пересланий командою Forward позначений "F " в описі листа.

Перенаправлення (Redirecting) листа
Eudora надає можливість пересилки листа, який повинен бути, на Вашу думку, отриманий не Вами, а кимось іншим. Щоб перенаправити поточний лист, виберіть Redirect в меню Message . З'явиться вікно для написання нового листа. В полі From : буде стояти адреса автора початкового листа. До того ж, не буде знаків ">" на початку кожного рядка. Проте, Ви можете відредагувати чи додати щось до тексту листа. Наберіть адресу людини, якій Ви хочете переслати листа в пустому полі To : заголовку листа. Лист, який був пересланий за допомогою команди Redirect , буде позначений "D " в описі листа.

Просте повторення листів ("Canned" Messages) з використанням Redirect
Якщо Ви відправляєте один і той же лист декілька раз, Ви можете зберегти його "чорновик" і посилати його просто використовуючи команду Redirect . Щоб цей зробити, для початку створіть новий лист як звичайно, але залишіть поле To : порожнім. Збережіть лист і, якщо необхідно, використайте меню Transfer щоб перенести його з скриньки Out в іншу скриньку (наприклад, "Canned Messages" ). Коли Ви захочете послати комусь лист, відкрийте його (або просто відзначте в скриньці), виберіть Redirect в меню Messages , заповніть поле To :, і відправте.