Реферат: Правила проведения инвентаризации имущества
Не вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.
При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
При ликвидации предприятия (учреждения);
Перед составлением годовой отчетности;
При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
При смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
После пожара или стихийных бедствий;
По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.
Перечень имущества и обязательств,
подлежащих инвентаризации
1. Инвентаризация основных средств:
здания, сооружения, передаточные устройства и остальные ОС раз в три года по состоянию на 1 октября;
библиотечные фонды раз в пятнадцать лет;
все другие основные средства раз в два года по состоянию на 1 октября.
2. Инвентаризация финансовых вложений раз в год по состоянию на 1 января.
3. Инвентаризация материальных запасов раз в год по состоянию на 1 ноября.
4. Инвентаризация незавершенного производства раз в год по состоянию на 1 января.
5. Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов в кассе раз в месяц.
6. Инвентаризация спирта раз в три месяца.
7. Инвентаризация оборудования, содержащего драгметаллы и драгметаллы в чистом виде, - два раза в год.
8. Внезапные инвентаризации всех видов имущества при необходимости в соответствии с приказом руководителя.
2. Основные правила проведения инвентаризации
Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные в бухгалтерию.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "___" (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.