Реферат: Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу
4.2 Описание структуры результирующего документа
Анализ затрат заработной платы по профессиям
за ___________ 200__г.
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| Целые | Дробные | ||||
| Наименование профессии | NP | С | 35 | 1 | |
| Сумма заработной платы по профессии | SZP | Ч | 20 | ||
| Общая сумма заработной платы | OS | Ч | 20 | ||
4.3 Количество документов за период: ежемесячно, 1 шт.
4.4 Количество строк в документе (в среднем): 10.
4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям и в целом по заводу» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по каждой профессии за месяц;
- общая сумма заработных плат, начисленная работникам по заводу.
Расчёты выполняются по следующим формулам:
Сi = ∑∑Sidk; C= ∑ Ci, где
d k i
Sidk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.
Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.
С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007
1) Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).
2) Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».
3) Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)
4) Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).
5) Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».
6) Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)
7) Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).
8) Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).
9) Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.
10) Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
11) Заполните графу «ФИО» в соответствии с табельным номером (Выделите ячейку в колонке «ФИО»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
12) Создайте отчет «Анализ начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка - Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.
13) Создайте графический отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям»
Приложения №1
Расчетная ведомость
| Код профессии , i | Наименование профессии | Табельный номер, k | Период начисления зарплаты, d | Сумма заработной платы по табельному номеру, Sk |
| 100853 | Аппаратчик ацеталирования | 1 | сен.09 | 9500-00 |
| 100853 | Аппаратчик ацеталирования | 2 | сен.09 | 13000-00 |
| 193843 | Формовщик блоков мипоры | 3 | окт.09 | 9300-00 |
| 136376 | Машинист выдувных машин | 4 | сен.09 | 14300-00 |
| 193843 | Формовщик блоков мипоры | 5 | окт.09 | 9300-00 |
| 104572 | Аппаратчик отбеливания | 6 | сен.09 | 12500-00 |
| 104572 | Аппаратчик отбеливания | 7 | сен.09 | 12000-00 |
| 178222 | Расщепляльщик синтетических нитей | 8 | сен.09 | 9000-00 |
| 110215 | Аппаратчик термовлажностной обработки | 9 | сен.09 | 13400-00 |
| 178222 | Расщепляльщик синтетических нитей | 10 | окт.09 | 12500-00 |
| 136376 | Машинист выдувных машин | 11 | сен.09 | 15500-00 |
| 361818 | Упаковщик | 12 | окт.09 | 9500-00 |
| 178222 | Расщепляльщик синтетических нитей | 13 | окт.09 | 9300-00 |
| 100366 | Загрузчик | 14 | сен.09 | 11000-00 |
| 100366 | Загрузчик | 15 | сен.09 | 11000-00 |
| 361818 | Упаковщик | 16 | окт.09 | 9500-00 |
Приложения №2
Справочник профессий
| Код профессии |
Наименование профессии |
| 100853 |
Аппаратчик ацеталирования |
| 193843 |
К-во Просмотров: 209
Бесплатно скачать Реферат: Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу
|