Реферат: Разработка комплекса деловой переписки фирмы
3. Категория склонения.
Первое склонение – все имена существительные женского, мужского рода на -а, -я. Второе склонение – имена существительные мужского рода (кроме небольшого числа существительных на -а, -я) и все имена существительные среднего рода. Третье склонение – имена существительные женского рода на мягкий согласный и на ж, ш. В текстах приведенных писем наиболее встречаемое среди существительных – первое склонение (машина, переналадка, цена, просьба,… ).
4. Категория падежа.
Из шести падежей для существительных из приведенных писем наиболее характерна форма родительного падежа ( Вашей организации) .
5. Категория числа.
В исследуемых текстах чаще встречаются существительные в единственном числе (запрос, ответ, срок, сертификат, приложение ).
6. Имена существительные бывают собственные (Пер Иванович Иванов ), т.е. относящиеся к какому то лицу, и нарицательные, которые в тексте преобладают (запрос, конференция, заявка, , фирма… ).
Имя прилагательное
Различаются прилагательные качественные , (указывающие на признак предмета непосредственно: высококачественный универсальный, , гибкая… ), относительные , (указывающие на признак через отношение предмета к другим предмерам: минимальный заказ, универсальный комплекс, платежные реквизиты, длительные связи …), и притяжательные (указывающие на принадлежность: техническая докумнтация ).
Как правило, качественные прилагательные имеют две формы: полную (технический прогресс, пищевая промышленность, сельскохозяйственная продукция…), в данном случае она чаще встречается, и краткую (признательны, благодарны ); две степени сравнения: превосходную и сравнительную, которые по форме могут быть простыми и составными.
В анализируемых письмах имеет место следующие сочетания: превосходное простое – высококачественный; превосходное составное – самый широкий.
Имя числительное
Существуют два разряда числительных: количественные и порядковые.
Количественные числительные, которые могут обозначать или число, или количество предметов как совокупность (собирательные числительные), или неопределенное количество. В текстах числа, как правило, записываются цифрами.
Чтобы избежать возможных ошибок, наряду с цифровыми обозначениями следует давать и их словесные варианты, разумеется, в соответствующих падежных формах.
Употребление собирательных и порядковых числительных носит разговорную окраску, поэтому в деловой корреспонденции они крайне редки. В данном случае их нет вообще.
По составу выделяют числительные простые (состоят из одного слова: полтора ), сложные (состоят из нескольких слов: двух тысяч ).
В большинстве случаев они стоят в именительном падеже.
Местоимение
Местоимение – часть речи, объединяющая слова, которые не называют предметов, признаков, количества, а только указывают на них. По своему значению они делятся на девять разрядов: личные, возвратные, притяжательные, вопросительные, относительные, указательные, определительные, неопределенные, отрицательные.
В рассматриваемом тексте встретились следующие местоимения в разных падежных формах:
· личные (она (Им), ее (Р), мы (Им), нас (Р), нам (Д), Вы (Им), Вас (Р), Вам (Д), чего (Р) );
· притяжательные (наш, наша (Им), нашему, нашей (Д), Ваша (Им), Вашего, Ваших (Р) , Вашей (Д), Вашу (В), своего (Р), свою (В) );
· относительные (которая (Им), в котором (П) );
· определительное ( вся (Им) ).
Следует отметить, что в деловом письме местоимение “Вы” во всех падежах пишется с прописной буквы.
Глагол
Глаголы бывают совершенного и несовершенного вида. Несовершенный вид обозначает действие в его течении, без указания на предел, границу действия (получать, включает, обращаемся, высылаем, благодарим… ). Глаголов этого вида встречается гораздо больше. Совершенный вид обозначает ограниченное пределом действие (получили, продлить, возлагать, сообщить… ).
Достаточно часто встречаются глаголы неопределенной формы: поставить, уплатить, выслать, напомнить. Имеют место причастия страдательного залога: недопоставленная продукция, указанный срок, оговоренная поставка.. Деепричастия в данном случае отсутствуют.
Наречия, предлоги, союзы
Наречия. По своему значению их делят на шесть разрядов: времени (незамедлительно ), места, степени (очень, весьма) , образа действия, причины и цели.
Предлоги: по адресу, в ближайшее время, согласно , в течение … Последний из приведенных предлогов является составным.
Союзы бывают сочинительные (и, но, а …) и подчинительные (что, если, то …), причем последние в нашем случае преобладают.
4.1.4 Синтаксис
По составу предложения делятся на двусоставные (содержащие и подлежащее, и сказуемое) и односоставные (отсутствует один из главных членов предложения), а по строению на простые и сложные.
Простое предложение
В русском языке относительно свободный порядок слов в предложении. Это значит, что члены предложения не имеют постоянного места (как в некоторых других языках) и их взаимное расположение может изменяться в зависимости от типа предложения или по воле говорящего.
Перестановку слов с целью подчеркнуть смысловую значимость какого-либо слова называют инверсией .
Инверсия — важное стилистическое средство. Ее значение возрастает в письменной речи, так как пишущий лишен возможности выделить нужное слово интонацией. Продуманное изменение порядка слов позволяет пишущему привлечь внимание читателя к тому или иному слову и тем самым оттенить важные моменты содержания высказывания.