Реферат: Система подготовки презентаций Power Point и ее использование в экономической практике

Рис. 4. Создание презентации с использованием мастера автосодержания (начало)

В следующем окне мастера (рис. 5) необходимо выбрать вид создаваемой презентации. Для просмотра возможных видов можно нажать соответствующую кнопку (Общие, Служебные, Проекты, Деловые) или нажать кнопку Все и просмотреть все виды. После выбора вида создаваемой презентации следует нажать кнопку Далее.

Рис. 5. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор вида презентации.

В следующем окне мастера (рис. 6) необходимо выбрать способ вывода презентации для демонстрации. После выбора следует нажать кнопку Далее.

Рис. 6. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор способа демонстрации

В следующем окне мастера (рис. 7) можно ввести название всей презентации, содержимое нижнего колонтитула, а также выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд. После выбора следует нажать кнопку Далее.

Рис. 7. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Ввод заголовка

В последнем окне мастера (рис. 8) следует нажать кнопку Готово.

Рис. 8. Создание презентации с использованием мастера автосодержания.

Окончание результатом работы мастера будет набор слайдов, содержащих основные заголовки и подсказки для ввода текста (рис. 9). Структура и содержание презентации будут зависеть от выбранного при создании вида (см. рис. 5).

Рис. 9. Созданная презентация

В дальнейшем следует переходить от слайда к слайду и вводить необходимый текст. По окончании создания презентации необходимо сохранить ее как файл.

Создание презентации с использованием шаблона оформления

Для создания презентации с использованием шаблона оформления необходимо щелкнуть по ссылке Из шаблона оформления (см. рис. 1). В появившейся области задач (см. рис. 3) следует выбрать шаблон и щелкнуть по нему мышью.

Рис. 10. Создание презентации на основе шаблона

Если макет первого слайда должен быть другим, следует выполнить команду Формат/Разметка слайда, а затем в области задач Разметка слайда (рис. 11) выбрать нужный макет. На слайде или в области Структура введсти текст для первого слайда.

Рис. 11. Выбор макета слайда

Для вставки нового слайда нужно нажать кнопку Создать слайд (рис. 12) и выбрать макет для слайда.

Рис. 12. Добавление слайда

Далее необходимо последовательно добавлять слайды, выбирая для них подходящие макеты. По окончании создания презентации следует сохранить ее как файл.

Выводы

1. PowerPoint создает файлы презентаций и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Данная программа успешно применяется в бизнесе для создания эффективных презентаций, сопровождения докладов и пр.

2. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов: выбор общего оформления → добавление новых слайдов и их содержимого → выбор разметки слайдов → изменение при необходимости оформления слайдов → изменение цветовой схемы → применение различных шаблонов оформления → создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

3. Существуют следующие способы создания презентаций в Microsoft PowerPoint: новая презентация при помощи пустых слайдов; презентация по шаблону оформления; создание презентации с использованием мастера автосодержания; создание презентации на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.

Литература

1. Альтман Р., Альтман Р.Б. MicrosoftOfficePowerPoint 2003 для Windows. - М.: ДМК Пресс, 2004. – 416 с.

2. Кассер Б. Использование Microsoft PowerPoint 97: Пер.с англ. - К.: Диалектика, 1997. – 318 с.

3. Попов Ю.Д. Система електронної презентації Microsoft Powerpoint. - К.: ВПЦ "Київський ун-т", 2000. – 52 с.

4. Старшинин А.В. Microsoft PowerPoint одним взглядом: Полный справочник по пакету подготовки презентаций и слайд-фильмов PowerPoint. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996. – 112 с.

5. Уэмпен Ф. PowerPoint 2003: Библия пользователя. - М.; СПб.; К.: Диалектика, 2005. – 768 с.