Реферат: Система учета товара: преимущества использования

Уменьшение потерь из-за недобросовестных действий персонала. CoreIMS позволяет снизить потери из-за недобросовестных действий персонала.

Для этого используются следующие возможности системы:

Разграничение прав доступа. Инвенторная система поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь может выполнять лишь те операции, которые определены предоставленными ему правами. Установка прав доступа осуществляется администратором системы при регистрации пользователя.

Запись выполнения операций. Система учета товара ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя. Все операции, выполняемые с товаром, заносятся в журнал. По этим записям в любой момент можно установить, кто и когда произвел те или иные действия.

Блокирование товаров. Некоторые инвенторные системы обладают возможностью не допускать одновременного участия товара или ячейки в различных операциях, выполняемых рабочими склада. Для этого предусмотрен механизм блокировок товаров, ячеек, паллет или контейнеров. Например, при выполнении инвентаризации ячейка, определенная в задании, может блокироваться, чтобы ни она, ни хранящийся в ней товар не участвовали в других складских операциях.

Снижение требований к квалификации сотрудников склада. Каждый сотрудник выполняет только те действия, которые соответствуют его квалификации и роли на складе. Инвенторная система позволяет снизить требования к квалификации за счет:

Простого, «интуитивно» понятного интерфейса предоставляемого сотрудникам склада.

Использования переносных терминалов. CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с переносными радиотерминалами и batch-терминалами. Информация, передаваемая системой пользователю, отображается на экране терминала. Ввод данных производится через встроенный сканер устройства или клавиатуру. С их помощью пользователь в соответствии с выделенными правами может проводить основные складские операции, например, прием или отгрузку товара. Наличие таких терминалов позволяет использовать персонал, вообще не знакомый с работой на персональных компьютерах.

Оперативная и детальная информация о состоянии склада. Возможность получения таких данных в реальном режиме времени позволяет владельцу или руководителю склада успешно и оперативно проводить анализ ведения складского бизнеса и поиск оптимальных решений. Необходимая информация выдается системой в виде отчетов о состоянии склада и о зафиксированных в журнале операциях.

Возможность визуального контроля (в том числе удаленного) состояния склада в реальном времени. Некоторые инвенторные системы, в том числе и CoreIMS, включают специальные средства визуального отображения топологии склада с указанием мест хранения товаров и позволяющие осуществлять поиск товаров на графической схеме склада. В любой момент времени руководитель имеет полную и актуальную информацию о том, какие есть на складе товары и где они размещены. Это позволяет четко оценить текущее состояние склада и принять правильные стратегические решения.

Поддержка складов любых типов. Инвенторная система может использоваться на любых складах – производственных и товарных, общего, совместного и индивидуального пользования, промышленных и продовольственных. Такая универсальность достигается благодаря:

Поддержке любого числа свойств товара. Это позволяет учесть особенности бизнеса, в котором используется инвенторная система, и тем самым легко адаптировать ее под требования конкретного пользователя.

Поддержке наборов товаров любой степени вложенности.

Например, набор в CoreIMS может обрабатываться как единый товар. При необходимости его можно разъединить на составляющие товары. Набор может включать в себя другие наборы, причем глубина их вложенности друг в друга системой не ограничивается.

Возможности учета партий товаров, серийных номеров, сроков годности.

Поддержке цен товара, в том числе закупочных и продажных цен.

Возможности задания любых единиц измерения количества товара.

Поддержке адресного хранения.

Поддержке работы с клиентами склада.

Поддержка нескольких складов, в том числе удаленных. Под складом в CoreIMS понимается склад в целом, отдельное здание, этаж, большая зона, отведенная под хранение товара и т. п. Для каждого склада определяется свой набор ячеек, предназначенных для хранения товара. Все основные складские операции проводятся внутри одного склада. Система учета товаров способна поддерживать неограниченное число складов с возможностью перемещения товаров между ними.

Удаленный доступ через Интернет обеспечивает владельцу или руководителю склада возможность просматривать наличие товаров на складе, даже не находясь на его территории, а также печатать отчеты о состоянии склада. Полноценный доступ через web-интерфейс позволит постоянно быть «у руля» компании даже за пределами офиса. Поэтому и в деловой поездке, и во время отдыха можно получать актуальную информацию о состоянии склада и управлять бизнес-процессами. Руководителю всегда будет доступна информация о текущих и закрытых контрактах, оказанных услугах и выставленных клиентам счетах. Кроме того, он может вносить изменения в условия уже заключенного контракта, добавлять платежи за дополнительные услуги, а также заключать договоры на оказание складских услуг с новыми клиентами.

Короткое время развертывания и ввода в эксплуатацию. Процесс внедрения любой информационной системы требует затраты ресурсов. Поэтому любая компания стремится сократить срок внедрения. Приобретая систему учета товара, заказчик может самостоятельно настроить ее с учетом особенностей своего склада или начать пользоваться на основе уже заложенных в ней предопределенных параметров.

Отсутствие дополнительных затрат, в том числе на администрирование и поддержку. Ввод в эксплуатацию и поддержка таких систем, как CoreIMS, не требуют наличия в штате системных программистов и специалистов по базам данных. Администрирование системы, предполагающее включение новых пользователей и назначение им соответствующих их должностным обязанностям прав доступа осуществляется средствами самой CoreIMS.

Список литературы

http://www.sitmag.ru