Реферат: Создание веб-документов в Word
Установите флажок Закладки .
Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.
Переход к определенной закладке
Выберите команду Закладка в меню Вставка .
В группе Сортировать по выберите способ упорядочения имен закладок.
Если требуется отобразить скрытые закладки, например перекрестные ссылки, установите флажок Скрытые закладки .
В списке Имя закладки выберите нужную закладку.
Нажмите кнопку Перейти .
Примечание.
Для перехода к закладкам можно также использовать диалоговое окно Перейти и кнопку Выбор объекта перехода .
Преимущества использования Word при создании веб-страниц
Для создания веб-страниц семейства узлов можно использовать документы Office Word 2007. У данного подхода есть несколько преимуществ.
Быстрое создание Важные документы Word 2007 , например официальные документы или отчеты о состоянии , можно преобразовывать непосредственно в веб-страницы вместо того, чтобы повторно создавать соответствующие веб-документы.
Автономная работа При создании веб-страницы в Word 2007 не требуется обязательного подключения к Интернету.
Большой ряд возможностей Word 2007 обеспечивает значительно больше возможностей для работы с текстом, чем предлагается в Office SharePoint Server 2007.
Гибкость документов Документы Word 2007 можно использовать также и для других целей. Например, можно создать извещение о выпуске новой продукции с использование Word, а затем разослать это извещение по электронной почте и разместить в Интернете.
Создание веб-документов в Word
Чтобы создать документ Word, который планируется преобразовать в веб-страницу, необходимо использовать Word 2007. Документы, созданные в более ранних версиях Microsoft Office Word, не поддерживаются конвертерами документов, используемые Office SharePoint Server 2007 для преобразования документов Word в веб-страницы.
При использовании Word 2007 для создания документов, которые в дальнейшем планируются преобразовывать в веб-страницы, примите к сведению следующее:
Word 2007 обеспечивает интеграцию с возможностями публикации Office SharePoint Server 2007. Чтобы получить доступ к этим возможностям в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , выделите пункт Опубликовать , а затем выберите вариант Сервер управления документами . Дополнительные сведения об этих возможностях см. в справке Word 2007.
При преобразовании документа в веб-страницу стили и форматирование документа Word может быть сохранено или потеряно в зависимости от параметров преобразования документов, которые установил администратор узла. Администратор узла может определить данные параметры для каждого типа содержимого или для всех документов Word в целом. Выясните у администратора узла, сохраняются ли стили и форматирование для документов Word, либо для конкретных типов содержимого.
Объекты, например изображения, которые добавлены в документ Word, не будут отображаться на веб-странице, если они внедрены в документ. Для отображения таких объектов на веб-странице следует добавлять их в виде ссылок в документ Word. Объект, кроме того, должен находится в библиотеке документов семейства узлов. При добавлении объекта создается ссылка на копию объекта, находящуюся в библиотеке документов.
Конвертеры документов Word поддерживают только следующие форматы файлов:
Документ Word 2007 (файл формата DOCX)
Документ Word 2007 с поддержкой макросов (файл формата DOCM)
Публикация документов Word в библиотеке документов
Перед преобразование документа Word в веб-страницу вначале следует опубликовать или загрузить документ Word на сервер. Можно использовать команду Опубликовать , которая отображается при нажатии кнопки Microsoft Office в Word, либо можно загрузить документ Word в библиотеку документов на сервере семейства узлов.
Публикация документов Word в библиотеке документов
Можно добавить новый файл в библиотеку или заменить существующий файл новой версией данного файла. Если библиотека настроена на использование системы контроля версий файлов, можно добавить новый файл в виде новой версии, которая будет зарегистрирована в истории версий файла.
Если требуется загрузить файл, с именем, которое уже имеется в библиотеке, и при этом не требуется заменять или добавлять новую версию существующего файла, переименуйте один из этих файлов.