Реферат: Тайм-менеджмент 3

Итак, вы - «жаворонок», если пик вашей активности приходится на ранние утренние часы, вы рано встаете и рано ложитесь спать (или чувствуете раннюю усталость вечером). «Жаворонки» могут особен­но хорошо работать по утрам, но быстро устают во второй половине дня и нуждаются, соответственно, в более раннем окончании работы.

Вы - «сова», если любите поспать утром, зато вечером бодры и ве­селы. «Совы» по-настоящему входят в форму только ближе к полу­дню, им лучше всего работается по вечерам, до глубокой ночи.

Если у вас примерно поровну качеств «жаворонка» и «совы», вы принадлежите к смешанному типу. У вас нет четких установок: только рано вставать либо, наоборот, всегда просыпаться ближе к обеду. Вы легко можете приспособиться к обстоятельствам, и это ваш огромный плюс!

Из теста вы уже поняли, кто вы - «жаворонок» или «сова». Оба типа, равно как и смешанный, считаются совершенно нормальными явле­ниями реальной жизни. Ориентация биологических ритмов людей за­ложена до рождения и зависит от работы многих функциональных систем организма, прежде всего ферментной.

Поэтому не стоит корить себя, что вы не в состоянии рано встать и сразу начать продуктивно работать, как ваш коллега или знакомый. Или наоборот, вам сложно засиживаться допоздна за работой уже про­сто по той причине, что вы в это время дня уже плохо что-то воспри­нимаете и не можете больше так же эффективно работать, как в утрен­ние часы. Надо подчеркнуть, что смены активных и пассивных фаз дня для обоих типов имеют одинаковый характер. Различие заключается во времени начала первой активной фазы.

Поскольку вы уже выяснили из теста, кто вы по ориентации своих биологических часов, то вопрос сводится к тому, как наиболее эффек­тивно использовать свои биологические особенности.

Составление дневного графика активности

Вспомните свой обычный рабочий день и ответьте письменно на следующие вопросы.

• Когда вы начинаете чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня?

• Когда вам просто необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость?

• Когда вы чувствуете взлеты работоспособности и интеллектуаль­ный подъем?

• В какое время дня вы чувствуете себя почти неспособным к ра­боте?

• В какое время вы можете заниматься рутинной механической ра­ботой, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение?

• Постройте следующий график. По оси ОХ - «Время» расположите ваши часы работы. По оси О Y - «Готовность к работе» отложите в процентном отношении вашу готовность выполнять поставленные за­дачи. Возьмите за 100% готовность принять важное решение, провести важное совещание, успешно выступить с докладом и пр., т. е. пик вашей интеллектуальной и деловой активности. Остальные цифры остаются на ваше усмотрение, т. е. зависят от ва­ших личных качеств, способностей и времени дня. Вы должны по­строить график зависимости вашей работоспособности как функции от времени дня.

После того как вы построили такой график, найдите в вашем ежене­дельнике расписание любого рабочего дня. Не забудьте отметить важ­ность, т. е. приоритетность ваших занятий. Распределите выполнение наиболее важных, приоритетных задач на то время, когда вы находи­тесь на пике интеллектуальной формы. Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняйте, когда вы устали и ваша рабо­тоспособность почти минимальна. В часы, когда ваша работоспособ­ность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель), планируйте выполнение задач умеренной умственной активности -письма, договоры, контроль за выполнением заданий, телефонные звон­ки, встречи с коллегами и клиентами.

Список литературы:

1. Ю. П. Васильченко, 3. В. Таранченко, М. Н. Черныш. Самоучитель по тайм-менеджменту. — СПб.: Питер, 2007. — 256 с.

2. Моргенстерн Джулия. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. - М.: 000 "Издательство "Добрая книга", 2О06. -256 с.