Реферат: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками выполненная по материалам ЗАО Красноярский ДОК

- не учтены выставленные претензии;

- неполное оприходывание товара;

- арифметические ошибки и т.д.

Обобщив все выше сказанное, можно сформулировать основные задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, это:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками и поставщиками хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов, условия платежей. Примером такого договора может послужить договор № 132 организации ЗАО «Красноярский ДОК» (см. приложение 2), замечанием которого является отсутствие стоимости предмета договора. Так же договор содержит пункт, который противоречит текущему законодательству. Эта ошибка будет рассмотрена далее, в параграфе, посвященному безналичным расчетам организации с поставщиками и подрядчиками. По данному договору продавец в лице производственного кооператива «Союз-6» обязуется поставить ЗАО «Красноярский ДОК», а те в свою очередь оплатить, стяжку. В данном договоре также прописаны порядок расчета, условия поставки, требования к качеству товара, порядок приемки товара и урегулирования споров, расписаны ответственности сторон, указаны реквизиты сторон. Договор имеет все необходимые подписи и печати сторон.

Вместе с поступившим грузом в адрес покупателя поступают сопроводительные документы. При отсутствии таковых (или в случае поступления груза с нарушением договорных условий, или не по назначению) груз принимается на ответственное хранение на забалансовый счёт 002, с сообщением отправителю, если имеются его реквизиты.

На этом счёте материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются до тех пор, пока от поставщика не поступят документы или распоряжение о возврате материалов, об их отгрузке в другой адрес или реализации на месте.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

Независимо от оплаты и доставки, порядок оприходования материальных ценностей должен отвечать определённым требованиям. При любом варианте получения материальных ценностей у поставщика и любом варианте доставки, их предъявляют кладовщику для оприходования. Приёмка на складе производится методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов, составляется приёмный акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем предприятия, кладовщик и представитель поставщика. В дальнейшем на основе акта к поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии.

При выявлении недостачи и оформлении претензии в бухгалтерии составляется следующая проводка:

Дебет счета 76.2 «Расчеты по претензиям».

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму недостачи вместе с суммой НДС по недостающим товарам.

Если претензия будет принята поставщиком, то будут иметь место следующие проводки:

Дебет счета 51 «Расчетный счет» при зачислении поставщиком суммы недостачи непосредственно на расчетный счет, 50 «Касса», если сумма недостачи была погашена через кассу или 41 «Товары», если поставщик допоставил недостающее количество товара.

Кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму недостачи вместе с суммой НДС по недостающим товарам, если погашение недостачи было выполнено за счет перечисления денежных средств. Если недостача была погашена за счет допоставки недостающих товаров, то проводка составляется на сумму этих допоставленных товаров.

В том случае, если поставщик покрыл недостачу путем допоставки недостающего количества товара, на этот товар начисляется НДС:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму НДС по допоставленным поставщиком товарам.

Сама же погашенная недостача списывается путем составления бухгалтерией следующей проводки:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».