Реферат: Управление общежитием

· оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;

· информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.

На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.

????? ??????: - -??/?????? ?????? - -?????????? ?? ?????? ?? ??????????

????

?????????

?????????:

?????? ? ???????

?????? ?????????

????? ???????

?????????? ? ????????

??????????

????????? ?? ??????

?????????? ??????, ??????

????????? (???, ???? ? ??.)

???.1. ????? ??????????? ????????? ? ?????????????? ???????

Описание регламента для процессов:

· учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;

· ведение журнала коменданта общежития – постоянно;

· учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;

· оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;

· информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.

Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

- за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;

- студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.

- если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.

- оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.

Список выявленных сущностей:

1. Студент (паспортные данные, домашний телефон)

2. Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)

3. Специальность (полное, краткое название)

4. Комната (кол-во мест, дополнительные условия)

5. Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)

6. Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)