Реферат: Виды обработки документов
Пример оформления внутренней докладной записки.
|
Общий отдел Докладная записка 10.05.99 №36 г. Калуга |
Генеральному директору объединения Иванову Н.К. |
О замене пишущих машинок.
Довожу до вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть вопрос о приобщении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.
Зав.машбюро Подпись Г.Н.Колбина.
Служебное письмо (внешнее)
Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе деловая корреспонденция) - общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения, главным образом, текущих задач в управлении. Основным признаком, по которому письма выделяются в группу документов является пересылка их по почте.
Различают различные виды писем: дадим краткую характеристику некоторым. Циркулярные письма: обычно выделяет вышестоящая организация и они касаются деловых вопросов и носят распорядительный характер.
Гарантийные письма направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий.
Сопроводительные письма составляются при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей.
Коммерческие письма составляют от имени юридического лица при выполнении коммерческой сделки.
Существуют также: договорные письма, письма-просьбы, письма-приглашения и т.д.
Разработчик делового письма должен построить грамотную стилистическую конструкцию.
Ряд требований к оформлению писем отражен в данном макете письма.
Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, проводящую доводу, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и пр.[7]
|
| ||||||