Шпаргалка: Основы архивного дела

Архивы Р в XVI – XVII вв. Создание в XVI в сис-мы приказов – учреждений, ведавших отраслями гос управления или отдельными регионами Р, – привело к форир-ю сети центральных, приказных архивов. В приказном делопроизводстве и архивохранении выделяются следующие разновидности док-в: столп, сисок -подлинный д-т, текст которого полностью умещается на одном листе и не требует продолжения на др. столбец -склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга, ширина 15–17 см, длина до конца документа (Соборн Уложение 1649 г. – 309 м), на лицевой стоне-текст д-та, на оборотной-рукоприкладство всех помянутых в д-те лиц, относящихся к д-ту пометы и надписи, скрепы составов столбца; тетрадь-несколько столпов, сшитых в единый корешок; книга-несколько тетрадей; грамота-особо важный правительсьтвеннный или частный док-т преимущественно на одном листе. первоначально архивные дела хранились в приказах вместе с текущим делопр-вом, затем перешли к отдельному храненю. после пожара 1626 приказные архивы располагались в спец. Оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали из приказов в единное хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по отдельным приказам. отдельно хранили док-ты руководящего и справочного характера общеприказного значения. на особо ценные заводилсь копейные книги. оригиналы хранились в архиве, копии исп. в текущей работе. на арх. дела составлялись описи. в них указывались место хранения док-та, его род, содержание, в ряде случаев помещались его аннотация, дата, физическое состояние. НСА был приставлен азбуками, по алфавиту, главами-внутренними описями дел. Наиболее ценные док-ты хранились в арх пометного, разрядного и посольского приказов. Они отражали имущественно-хоз, служебные дела Рос-го феод общ-ва, а также внешнее сношение Р.В архиве посольского приказа складывались дела, связанные с жизнедеятельностью государева двора, государевы родословцы и титулярники. На местах арх вели земские дьяки. В уездных губных избах откладывались судебные дела. В земских избах сохранялись дела, связанные с местым упр-ем. Документы находились в ларях, на них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей. В XVI–XVII в особо выделяются архивы церквей и монастырей. В них хранились преимущественно хозяйственные док-ты определявшие, прежде всего, земельные владения церкви. Другой разновидностью были документы религиозного содержания. Светские феодалы использовали. церковно-монастырские хранилища для хранения своих особо ценных, служилых и хозяйственных д-в. Док-ты описывались, систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, времени происхождения. На них составлялись копийные книги. Древнейшими описью архива и копийными книгами являются опись и копийные книги Кирило-Белозерского монастыря XV века. Большой массив д-в 16–17в. дошел в сос-ве архива Троице-Сергиевой лавры. Развитие архивов способствовало развитию архивной техники. Хранение осуществлялось дьяками и подьячими:

– в специально-защищенных помещениях;

– под контролем органов власти в центре и на местах;

– по принципу происхождения в соответствии со структурой фондообразователей;

– в пронумерованном виде- в ящиках, сундуках, коробках, на которых находились ярлыки с указанием находившихся в них д-в;

При этом: – на особо ценные дела заводились копии, которые использовались в делопр-ве; – 'запрещалось выносить подлинники дел из их хранилищ.

Описи- информация, в которой указывались все данные документов, в ряде случаев помещались их развернутые аннотации, превращавшие описи в исторические источники. Справочный аппарат, был представлен. в виде азбук, алфавитных азбук, глав, позволяющий выявлять нужные документы по их именным, географическим и др признакам.

– в деятельности органов власти внутри и вне страны;

– в быту при защите имущественно-хозяйственных интересов;

– в летописании и составлении исторических сочинений.

В ходе пожара было утрачено множество документов, собранных до 1626 г. Соборное Уложение 1649 г. делит д-ты на допожарные и после…

Архивы Р в 18 веке . В 1704 г. Был образован Кабинет Петра I – канцелярия и архив при ней, куда вошли личные документы Петра I и его сподвижников. Кабинет Петра I: в 1727 г. превратился в архив-коллекцию; в 1741 г.вошел в состав Кабинета Елизаветы Петровны; в 1768 г. Историк М.М. Щербатов разработал его для Екатерины II; впоследствии вошел в состав МГАМИД; сейчас находится в РГАДА. В 1712 г. После образования Сената были сформированы сенатские архивы : в Москве – исторический, в Петербурге – текущий. По мере развития в них концентрировались важнейшие политические д-ты. В петербургский Сенатский архив вошли фонды таких центральных учр, как Кабинет министров, Конференция при высочайшем дворе и др. В московский Сенатский архив вошли фонды ликвидированных учр-ий XVI–XVIII в.в. Впоследствии сенатские архивы были включены в Петербургский исторический архив и МАМИД. Сейчас они находятся в РГИА в Петербурге и в РГАДА.В 1718 г. Началось формирование коллегий вместо приказов. При коллегиях были созданы собственные архивы, важнейшими из которых были: финансовый – при Ревизион-коллегии; судебный – при Юстиции-коллегии; хозяйственный – при вотчинной коллегии и Эконом-коллегии. В 1720 г. Был создан архив коллегии иностранных дел, который включил д-ты посольского приказа и текущего делопроизводсва. В 1724 г. На его основе сформировался московский архив коллегии иностранных дел – Генеральный архив старых гос-х дел – первый исторический архив России. Его документы отделились от делопроизводства, приобрели общегос историческое значение. В их основе лежали д-ты посольского приказа XVI–XVII веков и коллегии иностр дел, отражающие внешнюю и внутреннюю политику Р, историю царской семьи. Д-ты в зависимости от тематики, распределялись по архивам коллегии: финансовые документы направлялись в архив Ревизион-коллегии; судебные – архив Юстиц-коллегии; хозяйственные – в архивы Вотчинной коллегии и Эконом-коллегии. Ко второй половине XVIII в. Относятся описание дел архива А.Ф. Малиновского и Н.Н. Батыш-Каменского. В них д-ты были классифицированы по номинальному признаку (книги, дела, грамоты, трактаты), а внутри номиналов – по хронологии. К н XIX в. в архиве было составлено 180 описей и к ним реестр реестров – свободное описание всех описей. В 1874 г. Архив переехал в здание на Воздвиженке (ныне на его месте главный корпус Российской государственной библиотеки). Он стал ведущим научно-историческим архивом России. Хранившиеся в нем документы делились на старый, до 1700 г., и новый, после 1700 г. Архив. Док-ты внутренние и внешние хранились раздельно: внутренние – по хронологии, внешние – по государствам. К ним составлялись описи, реестры, алфавиты, обзоры. МАКЦЦ явился одним из архивов, на основе которых был создан РГАДА. Ко 2 1\2 XVIII в. относится образование спец ист архивов. В 1763 г. Создан Разрядно-Сенатский архив, объединивший д-ты ликвидированной московской конторы Сената и разрядного приказа. Он располагался в присутственных местах в кремле; а комплектовался за счет документов ликвидированных учреждений XVI–XVIII веков, таких как, Московская и петербургская печатные конторы, Раскольничья контора, Герольдмейстерская контора, сибирский приказ. В его основе лежит родословная дворянских родов Р. Док-ты разбирались, систематизировались, на них составлялись описи. В 1768 г. Был создан межевой архив, объединивший документы по межеванию России. Состоял он при Московской межевой канцелярии. Его основа – документы Межевой экспедиции и межевого департамента. Располагался архив в присутственных местах в кремле. Архив делился на чертежное и канцелярское отделения. В чертежном находились планы с межевыми книгами, уездные планы, атласы, экономические примечания и реестры всех планов; в канцелярском – текущая документация. Документы систематизировались по террит-му признаку: по губерниям и уездам Р. Хранились в шкафах с указанием мест происхождения. Основным научно-справочным аппаратом были геогр и именные алфавиты. В1780–1782 гг. были созданы петербургский и московский государственные архивы старых дел, в которых хранились документы ликвидированных коллегий, их контор и канцелярий. Данные архивы подчинялись Сенату. Архив хранил до 7 млн. дел 89 ликвидированных учреждений. К концу XVIII в. начался разбор д-в, их систематизация и описание. Описи составлялись на востребуемые чаще всего документы. В 1787 г. Архив разместился в шкафах в специально оборудованном помещении в кремлевском дворце. Учитывая объем хранившихся документов, часть их была законсервирована. В 1786 г. На основе документов поместного и Вотчинного приказов был образован поместно-вотчинный архив, объединивший поземельные владельческие документы, отражавший помещичье землевладение и землепользование XVI–XVII в.в. размещался он в здании присутственных мест в кремле. Основным видом научно-справочного апарата архива были именные и геогр алфавиты. В XVIII в. изменилась и система местных архивов . Архивы хранились при губернских и провинциальных канцеляриях, земских уездных комиссариатах, городских ратушах (органов, образованных в соответствии с новым административно-территориальным делением). архивы использовались как место хранения не только ист, но и текущих хоз-х д-в.В XVIII в. изменяется организация арх дела. Архивы отделяются от делопроизводства, стан-ся самост-ми. Изм. Подход к док-ам и арх. делу. В 1720 г. Был принят Ген. регламент, установивший правила делопр-ва: арх. дело было окончат. отделено от делопр-ва; архив стал структурной частью учрежд-я и был определен как особ. учрежд-е для приемки и хранения законченных делопр-ом дел; архив принимал дела через 3 года после завершения их делопр-ом; впервые введены термины архив и архивариус. Были изданы указы о переходе от столбцового делопр-ва к тетрадям и книгам(1700 г.) о создании копийного фонда док-ов до XVIII(1700 г.).В 1720 приним-ся инструкции по ведению архивов. Коллегии иностр-ых дел и Восточной коллегии, предусматривающие хранение документов в шкафах, периодическую разборку, систематизацию и нумерацию дел, составленных на них описей, реестров, записных книг и азбук. Столбцовый порядок хранения док-ов был окончательно зам-н на книжный. Были изданы указ о режиме хранения док-ов (1726 г.) предусматрив. Хранение док-ов в сухом месте, в охраняемом помещении, и указ 1736 г. О хранении док-ов в каменных палатках с железными дверями и решетками на окнах, в противопожарных усл-х. Пожар Москвы 1737 г. Стал второй разделительной датой в развитии архивного дела. Были изданы указы: о запрете выноса архивных дел из архивов(1736 г.); о хранении дел в шкафах под присмотром архивариуса; о передачи дел их учреждений в архивы в упорядоченном состоянии по описям и реестрам – по происхождению, тематике, хронологии (1781 г.) Хранение осуществлялось: в сухом, охраняемом, противопожарном месте под присмотром архиваруса; в шкафах; док-ты были располжены по происхождению, тематике, хронологии; с указанием номера дела, года названия, места хранения. В процессе хранения дел велись записные книги, алфавиты, реестры дел. В XVIII в широко распр-ся научное исп-е док-ов, в частности: 1718-издана первая в Р публикация историч-го док-та-грамоты австрийского императора Максимилиана IГосударю Василию IIIот 04.08.1514 с его титулованием «император» – обоснование имперторкого титула Петра I; 1723-издана первая в Р публикация архивной описи – два «каталога рукописных книг греческих, в Синоидальной библиотеке в Москве обретающихся»; был приняты указы 1720–1722 гг. о собрании церковных жалованных грамот, раскольничьих рукописей, древних летописцев и хронографов – начало собрания исторических архивных документов; 1733 г. – начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее ист документы – Древняя Российская Библиофика под редакцией Н.И. Новикова; началось создание исторических трудов на основе арх док-ов (В.Н. Таищев «История Российская»).

Рукописные отделы библиотек и музеев . Библиотеки и музеи сыграли значительную роль в собирании письменных источников, в основном личного происхождения. В нашей стране они зародились в глубокой древности. Так, первоклассная библиотека была уже в древнем Хорезме в III в.н.э., в Бухаре в IX–X вв. Широкую известность получили библиотеки при Софийском соборе в Киеве и храме св. Софии в Новгороде, возникшие в XI в.

В период централизованного Русского государства значительные собрания древних греческих, латинских и русских рукописей и старопечатных книг сложились в Патриаршей библиотеке, библиотеках Московского печатного двора и Посольского приказа. В XVIII в. наряду с ними собиранием письменных памятников занимались библиотека Академии паук, Эрмитаж, библиотека при Московском университете и др. Со второй половины XIX столетия масштабы работы по собиранию письменных памятников истории, литературы н искусства сильно возросли. Такая черта характерна и для истории архивного дела в других странах. Значительное количество аналогичных письменных памятников было сконцентрировано в Британском' музее, Национальной библиотеке Франции, в Библиотеке конгресса США. Однако в России эта работа проходила в обстановке полного равнодушия или даже противодействия со стороны правительства. Например, сын Н.Г. Чернышевского сохранил часть архива и библиотеку отца. Но открыть в Саратове музей ему-не разрешили. В 1909 г. он передал в Академию паук некоторые материалы, и там устроили уголок памяти Чернышевского. Это вызвало негодование в правительственных кругах и консервативной прессе. Правительство ответило отказом на предложение С.А. Толстой приобрести в государственную собственность Ясную Поляну, хотя вдова великого писателя была согласно передать безвозмездно весь архив Л.Н. Толстого.

Несмотря на безразличное и даже отрицательное отношение царской администрации к деятельности прогрессивной интеллигенции по собиранию исторических источников, рукописные отделы библиотек и музеев добились значительных успехов. Так, Петербургская публичная библиотека, основанная в конце XVIII в.и официально открытая в 1814 г., собрала около 200 тыс. д-в. Еще в 1798 г. сюда поступили некоторые рукописи из коллекции Станислава Августа Попятовского, в том числе и опись Царского архива. В 1805 г. в рукописный отдел передали коллекцию сотрудника русского посольства в Париже в конце XVIII в. Дубровского, в которой насчитывалось свыше двух тысяч рукописей Генриха IV, Ришелье, ААазарини и других, в том числе три портфеля с бумагами по истории Бастилии. Материалы написаны арестантами этой политической тюрьмы или изъяты при арестах (басни, легенды, гимны, сочинения на религиозные темы и др.). Позднее рукописный отдел библиотеки сильно вырос за счет новых поступлений. Среди них памятники древнерусской литературы (Остромирово евангелие 1056 г., Изборник Святослава 1076 г., летописи XI–XVIII вв. и др.), материалы по истории русской литературы (автографы А.С. Пушкина, М.Ю. Лермонтова, Н.А. Некрасова, М.Н. Салтыкова-Щедрина и др.) и искусства (автографы музыкальных произведений М.И. Глинки, А.П. Бородина, М.П. Мусоргского, А.С. Даргомыжского и др.)] – древние рукописи по истории народов Средней Азии и Закавказья, а также истории Египта, Франции, Польши, Турции и др;

Во второй половине XIX в. русская демократическая общественность развернула значительную работу по спасению и собиранию рукописного наследия выдающихся деятелей отечественной культуры. В 1862 г. в Москве был создан Румянцевский публичный музей, основу которого составило рукописное собрание И.П. Румянцева (рукописи по русской и мировой истории XII–XVIII вв. и копийные материалы за более древний период). Рукописный отдел музея быстро рос, в основном за счет передачи частных коллекций. Здесь образовалась коллекция русских и славянских рукописей, юридических, исторических и литературных памятников XI–XIX вв. (Архангельское евангелие 1092 г., летописи, большая часть рукописного наследия А.С. Пушкина, которую передал его сын в 1880 г. в дар музею, значительная часть фонда Л.Н. Толстого, рукописи Н.В. Гоголя). В рукописном отделе музея хранились также памятники по истории народов СССР (коллекция историка Н.А. Маркевича по истории Украины) и истории иностранных государств.

Таким образом, рукописные отделы по характеру материалов были весьма широкого профиля. Поэтому была предпринята попытка создать хранилище, где отлагались бы рукописи и д-ы исключительно по истории. В 1883 г. был открыт Российский исторический музей, а при нем рукописный отдел. Наряду с материалами личного происхождения находились документы гос учреждений. Поступали сюда и целые частные фонды. Хронологические рамки материалов – с древнейших времен по XIX в., причем большая часть документов относилась к XVII–XVIII вв. В Историческом музее хранились материалы и по истории литературы (большая часть фонда Ф.М. Достоевского, рукописи Н.В. Гоголя, А.С. Грибоедова и др.). В рукописные отделы библиотек и музеев поступали части фондов, коллекции или отдельные документы. Это объясняется тем, что материалы передавались преимущественно путем дарения. Сюда охотнее и чаще жертвовали частные документальные собрания, поскольку доступ исследователей к ним был шире, чем в архивах правительственных учреждений. К тому же в условиях массовой гибели письменных памятников в XIX-начале XX в. рукописные отделы ставили целью спасти важнейшие материалы. В этой деятельности могли быть и ошибки, по общее направление работы в тех условиях было правильное.

Во второй половине XIX-начале XX в. создается ряд литературных музеев, при которых имелись рукописные отделы. В начале 60-х годов А, Ф. Отто (Онегин) создал в Париже музей, посвященный памяти А.С. Пушкина.

По примеру музеев, посвященных памяти писателей, стали создаваться музыкальные музеи. В 1892 г. в Петербурге (сначала в фойе Мариинского театра, а с 1896 г. в здании Петербургской консерватории) по инициативе сестры М.И. Глинки – Л.И. Шестаковой – был основан музей Глинки. Здесь находились тексты и планы либретто опер «Иван Сусанин», «Руслан и Людмила», партитуры ряда романсов, рисунки и письма Глинки.

Театральное коллекционирование началось с 80-х годов XIX в. Особого внимания заслуживает коллекция Бахрушина, богатого купца, страстного театрала, прекрасного искусствоведа. Он собирал все, имевшее отношение к истории театра: автографы А.С. Грибоедова, Н.В. Гоголя, А.П. Чехова, Вольтера, В. Гюго, фотографии, воспоминания артистов, статьи и книги по истории театра, театральные костюмы и машины

Частные архивы долго были малодоступны для исследователей. Лишь в отдельных случаях в зависимости от личных взаимоотношений владельца архива и историка они привлекались при разработке исследований. Например, А.С. Пушкин использовал рукописи семейного архива Галаховых. Усилилась работа исследователей над материалами рукописных отделов библиотек и музеев со второй половины XIX в. Над этими материалами работали все крупные специалисты по отечественной истории. При допуске к источникам имелись известные ограничения. Например, в Румяпцевском музее доступ к дневнику А.С. Пушкина по желанию его наследников был отодвинут на 50 лет.

Библиотеки и музеи в своих печатных каталогах и отчетах информировали научную общественность об имеющихся материалах. Это способствовало притоку исследователей.

Интенсивно участвовали библиотеки и музеи в устройстве выставок, в основном юбилейного характера. Эти источники экспонировались также за рубежом.

Большая заслуга в концентрации и собирании рукописей ученых принадлежала архивистам Академии наук. Вскоре после ее основания были созданы два архива: Конференц-архив и архив Академической канцелярии (с 1767 г.–Комиссии). В первом хранились в основном материалы, отлагавшиеся в результате деятельности академических учреждений, во втором – материалы административно-хозяйственного характера. Архивы находились в неудовлетворительном состоянии. Только в 70-х годах XIX в. приступили к составлению описей, но за дореволюционный период удалось упорядочить и составить справочники на небольшую часть документов. С 1908 г. была начата работа по составлению карточного каталога.

Со времени учреждения Академии наук установилась традиция собирать в академическом архиве личные фонды выдающихся ученых. Благодаря этому для науки были сохранены ценные материалы но истории развития различных ее отраслей. Но далеко не всегда удавалось этой традиции одерживать верх над обычным для частных архивов процессом распыления.

Архив Межевой канцелярии – 1 из наиб. крупн. и тщательно оберегаемых архивов доревол. России – являлся собр-ем док-в, фиксир-х состояние помещичьего землевлад. Рос.империи на протяж. полутора столетий. Гл.ф-ей его было докум-е обеспеч. права частной собств-ти на землю как основы сущ-го в Рос.госуд. строя. АМК форм-ся как хран-ще док-в 3х межеваний : Елизаветинского, Генерального и Специального. В Архиве хр-сь делопр-во межевых контор, поступавшее по мере заверш. межевания в отд-х губерниях, составивш. основу целой группы фондов, образов-х по территор-му пр-ку. Создание АМК было рез-том склад-я в России в 18в. особого комплекса док-в межевых учр-ний, созд-х для пров-я повсеместного межевания, основ-го на инструментальной съемке земельных владений (иначе – валового «геометрического» межевания). Предполагаемым местом созд. Архива был С.-Петербург (проект Алексея Афанасьевича Дьякова), но значение Москвы как естеств-го центра двор-го землевлад. опред. учр-ние Межевой канцелярии и ее Архива именно там. Первонач-ю основу Архива сост. док-ты Елизаветинского межевания. В 18-нач19 в .деят-ть Архива сводилась к поддерж. порядка в хр-нии док-в в усл-ях весьма акт-го комплект-я Архива, приведшего в период с 1797 по 1820 г. к обособл. Архива от Чертежной Межевой канцелярии и раздел-ю его на две самост. структ-е части (Чертежный и Писцовый архивы) в соотв. с 2 мя катег-ями док-в, кот. компл-лся Архив (планы с межевыми книгами и делопр-во межевых контор). Обе части архива сохр. м/ду собой связь, основу кот. сост-ло ед-во комплекса док-в межевых учр-ний. В XIX в. сфера деятельности Архива Межевой канцелярии расширяется, в нем получают развитие все основные виды работ, характ-е и для совре