Статья: Документация на основе RTF-шаблона

Set objTable = objWord.ActiveDocument.Tables (1)

' выделяем 2-ю строку таблицы в шаблоне

objTable.Cell (2, 1).Range.Select

' вставляем нужное кол-во строк-1

' (т.к. одна уже есть в шаблоне)

If NumStr > 0 Then objWord.Selection.InsertRows (NumStr - 1)

' для каждой строки в каждую ячейку вставляем нужные

' данные из массива

For i = 1 To NumStr

For j = 1 To 5

objTable.Cell (i + 1, j).Range.Text = NewData (j, i)

Next j

Next i

' проставляем сумму "Всего"

objTable.Cell (NumStr + 2, 5).Range.Text = Itog

Запускаем ее в составе всего приложения и получаем результат (см. рис. 2).

Пользователь, получив отчет в виде doc-файла, может легко внести в документ любые изменения, отправить его по электронной почте, распечатать - одним словом, распорядиться по своему усмотрению в привычной ему среде. Так же легко он может изменить и шаблон документа - для этого достаточно уметь работать в текстовом редакторе.

Но эту идиллическую картину омрачает несколько неприятных моментов. Во-первых, недостаточная гибкость приложения - если вы захотите перейти на другой редактор, то придется писать код заново. Во-вторых, приложение работает только в среде пакета MS Office, а он стоит немалых денег. Если приложение должно работать на 30-ти компьютерах предприятия, то установка на них MS Office обойдется примерно в 40 тыс. гривен - не каждый бюджет выдержит.

В то же время существует целый ряд бесплатных и достаточно полнофункциональных офисных пакетов: OpenOffice, StarOffice, EasyOffice и др. Для большинства операций, выполняемых обычно с документами, их возможностей вполне достаточно. Но возможна ли их простая и эффективная интеграция в прикладное программное обеспечение?

Решением этой проблемы может быть использование RTF-файлов. Этот формат, предложенный Microsoft как стандарт для обмена данными между текстовыми редакторами, поддерживается абсолютным большинством офисных пакетов. Сама Microsoft использует его в качестве формата, в котором данные передаются через буфер обмена между различными приложениями Windows.

Кратко об RTF

В формате RTF используются только коды, представляемые символами из наборов ASCII, MAC и PC. Помимо текста, RTF-файл содержит команды управления в читаемой форме. Документ состоит преимущественно из команд управления настройкой программы чтения. Эти команды можно разделить на управляющие слова и управляющие символы.

Управляющее слово представляет собой последовательность символов с разделителем в конце. Например, фрагмент:

…\bkmkstart ndoc…

соответствует началу закладки ndoc.

Перед управляющим словом вводится обратная косая черта (\). В качестве разделителей могут использоваться следующие символы:

пробел, причем этот символ относится к управляющему слову;

цифра или дефис (<->). После этих символов должен следовать параметр с разделителем. В качестве разделителя может быть использован пробел или другие символы (кроме цифр и букв);

все символы, кроме цифр и букв. Эти символы не относятся к управляющему слову.