Учебное пособие: Актуализация баз данных в АРМ "Лесфонд"

база данных актуализация

1. Внесение изменений в таксационные базы данных

Внесение изменений произошедших в лесном фонде в повыдельную информацию рассматривается с позиции их оперативного занесения, т.е. при наличии документально подтвержденного воздействия на участок лесного фонда. Поэтому изменение таксационных характеристик выдела в электронной повыдельной базе данных (БД) проводятся непосредственно после подписания (утверждение) документов:

· акт освидетельствования мест рубок:

· акт технической приемки лесных культур;

· полевая карточка инвентаризации лесных культур;

· протокол о лесном пожаре;

· акт лесопатологического обследования, и др.

1.1 Общая методика актуализации

Актуализация совмещенных повыдельных лесотаксационных баз данных заключается во внесении изменений, произошедших в лесном фонде в результате хозяйственной деятельности на территории лесхоза, а также стихийных бедствий. Основными целями при проведении актуализации являются:

· приведение в соответствии базы данных с текущим, чаще всего на 1 января состоянием лесного фонда;

· обеспечение текущего планирования рубок главного и промежуточного пользования с учетом очередности отвода лесосек (пп. 12, 32, 33, 39, 40, Правила отпуска…,1998);

· получение статистической отчетности, представленной лесхозом;

· формирование отчетов произвольной формы;

· автоматизированное получение информации о текущем состоянии лесного фонда лесхоза, лесничества, мастерского участка, а также участков иной произвольной конфигурации по формам государственного учета лесного фонда (ГУЛФ).

Актуализация может производиться как работниками лесхоза, так и приглашенными специалистами (в том числе работниками лесоустроительных предприятий).

В результате актуализации получают такое состояние базы данных, при котором в нее занесены все документально подтвержденные изменения, произошедшие на участках лесного фонда с момента лесоустройства по настоящее время, а также устранены обнаруженные неточности в материалах лесоустройства.

Если процесс актуализации начат, но изменения внесены не полностью за какой-то отдельный год (например, 2003г.), то такая база данных является актуализированной на конец года, изменения за который внесены полностью (2002г.). В таком случае отчетность, получаемая с помощью программ, относится к тому году, за который полностью внесены изменения (база данных актуальна на 1.01.2003г.).

Для контроля правильности внесения изменений в базу данных можно использовать документы, формируемые пакетом «ЛесФонд» или создаваемые пользователем в офисных программах:

· история изменений, прошедших в базе данных (в программе Report);

· отчеты ГУЛФ формы 1и2;

· сводные таблицы внесенных изменений в формате Excel.

1.1.1 Создание архивной копии

Перед началом сеанса работы по внесению изменений в базу данных необходимо сделать архивную копию базы, выполнив следующие действия:

· выбрать пункт меню "Сервис ";

· пункт подменю "Архивные копии " и команду "Создание архивной копии ";

· в появившемся окне для ввода комментария программа автоматически проставляет порядковый номер копии в поле "Каталог " (это поле изменять не обязательно). Важно заполнить поле "Комментарий ", в которое необходимо ввести название архива или цель его создания. Длина комментария может быть до 80 знаков.

Переключатель "Объект копирования " регулирует объем копируемой информации. По умолчанию создается копия текущего лесничества, но пользователь может установить позицию "Лесхоз " для копирования всех лесничеств.

Созданная таким образом архивная копия базы данных позволяет отменять изменения, произведенные в базе после создания этой копии. Возможны три варианта отмены изменений с помощью архивных копий:

· Отмена всех изменений в лесничестве . Процедура реализована в пункте меню "Сервис / Архивные копии / Ведение архивов " кнопкой "Восстановить". При этом производится замена текущих таксационных характеристик всех выделов и кварталов лесничества на информацию, ранее помещенную в архивную копию;