Учебное пособие: Информационные системы менеджмента

-инвесторы, инвестирующие производство;

-мировая экономическая система, связанная потоками экспорта и импорта с национальным общественным производством.

Каждый из блоков имеет в своем составе ИС и соответствующую ей базу данных, совокупность сведений которой образует экономическое информационное пространство общественного производства. Основное назначение такой информационной системы – обеспечить обработку и выдачу информации для принятия решения по руководству функционированием и развитием экономического объекта. Термин «ИС» относится к классу программных продуктов, облегчающих или «автоматизирующих» ведение бизнеса. Необходимая для выполнения этой задачи информация включает базы данных и модели анализа собственно организации (объекта управления), окружения, с которым происходит взаимодействие; внешних неконтролируемых факторов.

Рис.1.1. Движение финансовых и информационных потоков в экономике

Современные ИС все более дифференцируются по областям применения. Нa рынке программного обеспечения появляются и широко используются (наряду с системами поиска нормативно-правовой информации) ИС бухгалтерского учета, системы поддержки принятия решений (DSS ) , информационные системы менеджмента (MIS ), ИС управления инвестициями (Project expert ), ИС риск-менеджмента (RMIS ). Рассмотрим основные характеристики этих систем.

2. Особенности информационных систем, их характеристики и место в ряду интеллектуальных информационных сетей

ИС менеджмента (ИСМ) или «управленческими» системами называют комплексы бухгалтерских или торгово-складских программ. 90% всех таких программ базируются на учетной основе. Однако автоматизация бухгалтерии не может быть основой управленческой ИС. В первую очередь, надо дать инструмент службам снабжения и сбыта, производству, а затем уже накопленная ими информация должна поступать в бухгалтерию. Интегрированные системы менеджмента – наиболее полные и наиболее сложные системы. Их называют корпоративными системами, комплексными информационными системами и т.д. В таблице 1.1 приведены основные функции ИСМ.

Система «Галактика». Система «Галактика» объединяет более 40 модулей, использующих единую базу данных и предназначенных для автоматизации решения задач бухгалтерского и управленческого учета, анализа хозяйственной деятельности, планирования, технико-экономической подготовки производства и т.д.

Таблица 1.1. Основные функции информационных систем менеджмента (ИСМ)

Функции Этапы	Управление финансовыми потоками	Управление товарными потоками	Управление себестоимостью	Управление персоналом
Стратегическое планирование	Финансовое планирование, бюджетирование	Товарный план закупок, продаж	Бизнес-планирование	Бизнес-планирование
Оперативное планирование	Финансовое планирование по контрактам	Товарный календарь по контрактам	Технико-экономическое планирование	Персонификация планирования деятельности по исполнителям
Оперативный учет	Исполнение финансовой части контрактов	Исполнение товарной части контрактов	Мониторинг себестоимости	Табельный учет, наряды, учет контрактов
Бухгалтерский учет	Финансовый раздел	Материальный учет	Учет фактических затрат	Учет труда и зарплаты

Содержит следующие модули:

· «Финансовое планирование»;

· «Финансовый менеджмент»;

· «Контроллинг» для обеспечения автоматизированного расчета затрат по разным видам продукции и принятия управленческих решений (например, закрытие каких-либо направлений);

· «Управление ресурсами» для определения оптимальной конфигурации заказов по времени, месту и составу; «Производственное планирование»; «Управление договорами».

На данный момент «Галактика» практически полностью закрывает вопросы, связанные с созданием управленческого слоя на предприятии. Имеется целостная информационная система управления предприятием, развиваются компоненты, связанные с управлением финансами, ресурсами и производственным планированием.

IFS Application s . Компания ФОРС предлагает программный комплекс управления предприятием IFSApplications™, разработку шведской компании IFS– Industrial & FinancialSystems. Комплекс охватывает основные сферы деятельности предприятия вне зависимости от его профиля. Комплекс является полномасштабным интегрированным продуктом класса ERP (EnterpriseResourcePlanning) – планирование ресурсов предприятия. В его основе лежит принцип единого хранилища данных, содержащего всю деловую информацию, накопленную компанией в процессе ведения бизнеса. ERP‑системы автоматизируют всю работу современной компании:

- отношения с клиентами;

- финансовый анализ и планирование;

- бухгалтерский учет;

- контроль и планирование производства;

- управление бюджетом и т.д.

В состав системы входят следующие модули:

- «Финансы»;

- «Поставки»;

- «Производство»;

- «Маркетинг»;

- «Персонал».