Учебное пособие: План-конспект проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России
Лица, назначаемые для перевозки, охраны, погрузки, выгрузки вооружения и боеприпасов, должны быть проинструктированы отправителем по мерам техники безопасности и пожарной безопасности. В командировочном удостоверении приемщика (сдатчика) разрядных грузов и начальника караула грузоотправитель делает отметку о проведенном инструктаже.
Вооружение и боеприпасы перевозятся в исправной штатной укупорке. Ответственность за правильность упаковки, качество укупорки, определение разрядности и совместимости перевозок груза несут отправитель и приемщик, а ответственность за сохранность перевозимых вооружения и боеприпасов в пути следования - личный состав караула.
На каждый ящик составляется упаковочный лист (форма № 8-арт.) в двух экземплярах, в котором перечисляются все предметы, содержащиеся в данном ящике, их количество и категория, а на предметы вооружения, кроме того, проставляются их номера. Первый экземпляр упаковочного листа прикрепляется к внутренней стороне крышки ящика, второй экземпляр передается получателю. Упаковочный лист заполняется и подписывается лицом, ответственным за упаковку вооружения.
Прием вооружения, боеприпасов и спецсредств, поступивших в территориальный орган, научное и образовательное учреждение УИС, производится комиссией в составе не менее 3 человек, назначаемой приказом руководителя. Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС. Результаты приема оформляются приемным актом (форма № 24-арт.).
При поступлении груза с заводов-поставщиков, а также в случаях выявления недостач (излишков) или поступления груза без сопроводительных документов акт составляется в 3-х экземплярах: первый экземпляр остается у получателя и является основанием для оприходования вооружения, боеприпасов и спецсредств, второй высылается грузоотправителю, третий - в отдел вооружения центрального органа УИС.
Все экземпляры приемного акта скрепляются гербовой печатью. К первому экземпляру акта прилагаются: транспортные грузовые документы, наряды (накладные) и повагонная (при отправке железнодорожным транспортом) ведомость.
При отсутствии расхождений на сопроводительных документах производится запись о том, что все указанное в них имущество прибыло и принято полностью. Запись подтверждается подписями начальника службы вооружения и начальника склада. Копии нарядов (накладных), прилагаемые к экземплярам акта, направляемым грузоотправителю (заводу-поставщику) и в центральный орган УИС, свидетельствуются подписью начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС и заверяются гербовой печатью. Отправка актов производится не позднее следующего дня после окончания приемки.
В процессе приемки комиссия производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного вскрытия укупорки с оружием, ручными гранатами, а также ящиков с патронами стрелкового оружия в россыпи и сопоставления фактически принятого с данными сопроводительных документов.
Прием поступивших вооружения, боеприпасов и спецсредств, оформление приемных документов должны быть закончены в течение 5 дней, а при больших партиях -не позднее 10 дней после прибытия груза в учреждение, орган УИС.
Документы, поступившие в территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС на прибывшие вооружение, боеприпасы и спецсредства, приемные акты регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.) и передаются начальнику склада.
Фактически принятые вооружение, боеприпасы и спецсредства начальник склада приходует по карточкам (форма № 27-арт.), а приемные документы (наряды, накладные, акты и т. д.) со своей распиской о приеме имущества на ответственное хранение с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных боеприпасов (партия, год, завод, сведения о порохе) сдает в службу вооружения. За принятые документы расписывается делопроизводитель
На основании полностью оформленных документов поступившие предметы приходуются по книгам и карточкам учета.
Вооружение, имеющее номера, заносится в книгу номерного учета оружия (форма № 29-арт.), а количество и производственные данные боеприпасов - в карточку учета качественного состояния (форма № 13-арт.).
В случае получения имущества приемщиком по учету приходуется все имущество, за которое расписался приемщик. Недостающее имущество записывается в книгу учета недостач материальных средств и одновременно назначается служебная проверка. Списание недостающего имущества с книг учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.) осуществляется по инспекторским свидетельствам, выдаваемым центральным органом УИС.
При поступлении имущества без приемщика (сдатчика) или без сопроводительных документов по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС приходуется фактически принятое имущество. Недостача или повреждение груза указывается в приемном акте. Порядок предъявления претензий и исков к транспортным организациям и поставщикам определяется отдельным нормативным актом Министерства юстиции Российской Федерации.
Переписка по отпуску (приему) вооружения, боеприпасов и спецсредств считается законченной после получения подтверждения от получателя, а при расхождениях между записями в документах и фактическим наличием - после соответствующего решения начальника, которому склад или база подчинены.
Прием вооружения и боеприпасов от лиц, изъявивших желание добровольно сдать имеющиеся у них вооружение и боеприпасы, производится только при отсутствии представителей органов МВД России, наделенных законными правами приема и изъятия вооружения и боеприпасов.
Прием добровольно сданного, а также найденного (изъятого) в районах (местах) проведения специальных и иных операций оружия и боеприпасов осуществляется комиссией в составе не менее трех человек с обязательным оформлением акта и приложением к нему рапорта сотрудника УИС о находке оружия и заявления лица, добровольно сдавшего оружие и боеприпасы.
В акте указываются: дата, время, место, обстоятельства, при которых произошла добровольная сдача, паспортные данные лица, сдавшего вооружение, в соответствии с предъявленными документами (если таковые имеются) или названные лицом, данные о вооружении (вид, модель, калибр, серия, номер, год выпуска и наименование завода-изготовителя) и его техническом состоянии (категории) с перечислением видимых дефектов и неисправностей, а также где и кем найдено (изъято). Акт составляется в трех экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, сдавшим вооружение, и утверждается начальником учреждения (подразделения) УИС. Один экземпляр акта вместе с рапортом (заявлением) и оружием (боеприпасами) передается в органы МВД России по месту дислокации (выполнения оперативно-служебных задач), другой - на руки лицу, сдавшему вооружение, третий - направляется в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.
Добровольно сданные, изъятые и найденные вооружение и боеприпасы по учету территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не проводятся и для снабжения не используются.
Порядок, сроки представления донесений, хранения, передачи органам МВД России добровольно сданного, найденного (изъятого) оружия и боеприпасов определяются отдельными нормативными актами.
Штатная укупорка из-под автоматов, пулеметов, гранатометов, винтовок, пистолетов и револьверов в территориальных органах, научных и образовательных учреждений УИС содержится из расчета хранения в ней положенного по табелю вооружения и для перевозки его.
Излишествующая штатная укупорка: ящики из-под гранат, гранатометных выстрелов, бочки из-под смазочных материалов - собирается, приводится в порядок, неисправная ремонтируется и отправляется по указанию центрального органа УИС.
Ящики, бидоны из-под смазки разрешается расходовать для упаковки ЗИП, материалов и на другие хозяйственные нужды с оформлением актов на их списание с учета.
При отпуске вооружения, боеприпасов и спецсредств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС в разрешенных центральным органом УИС случаях накладная (форма № 26-арт.) на выдачу (сдачу) выписывается в четырех экземплярах, подписывается начальником территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, начальником службы вооружения и делопроизводителем.
Отпускаемый к оружию ЗИП указывается в накладной подетально. При отпуске большого количества различных деталей ЗИП к накладной прилагается ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.) с подетальным их перечислением.
На всех экземплярах ставится гербовая печать, после чего накладная передается начальнику склада для исполнения.
Начальник службы вооружения обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке передаваемых вооружения и боеприпасов, полноту и своевременность записей в карточках (формулярах) и паспортах об их состоянии.
Начальник склада производит отпуск и делает отметки во всех экземплярах накладной о количестве и категории выданного, проставляет дату выдачи и дает накладную для расписки в получении приемщику (сдатчику), после чего списывает вооружение, боеприпасы и спецсредства по карточкам учета (форма № 27-арт.) и сдает накладную в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.