Дипломная работа: Анализ и структура налоговой системы
Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и передачу их в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России).
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел (систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в УФНС России (межрегиональной ИФНС России)) и формирование дел.
Документы УФНС России (межрегиональной ИФНС России) являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда РФ.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России) включает работу сотрудников Отдела и лиц ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
Дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России) по описям дел. Передача дел осуществляется по графику, составленному архивом и утвержденному Отделом.
В период подготовки дел структурным подразделением УФНС России (межрегиональной ИфНС России) к передаче в архив УфНС России работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив УфНС России.
Юридический отдел:
1. представление Инспекции в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
2. правовая экспертиза документов;
3. сопровождение по процессуальным вопросам производства судебных и административных дел по налоговым правонарушениям, применению ККМ, производству и обороту алкогольной и табачной продукции.
Отдел информационно - аналитической работы.
Отдел автоматизации информационных систем:
1. эксплуатация регламентных задач электронной обработки данных;
2. обеспечение работоспособности ведомственных прикладных програмных средств;
3. обучение и консультирование пользователей ведомственных прикладных программных средств;
4. ввод данных в компьютерную систему.
Отдел системного и технического обеспечения:
1. обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного общего применения программного обеспечения компьютерных систем;
2. администрирование сетевыми ресурсами и обеспечение защиты от потерь данных в компьютерных системах;
1. обучение и консультирование пользователей прикладных программных средств общего применения.
В МИ ФНС России № 5 по ЧР используется две АИС: «АИС Налог 2.4.310» и «Rnal».
АИС Налог 2.4.310
Технология работы в системе ЭОД инспекций ФНС РФ местного уровня.
Каждому разделу соответствует описание программ общего пользования. Краткое описание по разделам приведено ниже.
«Универсальное рабочее место». Система организована в виде Универсального Рабочего Места. Принцип разделения функций реализован через дерево документов и режимов. Дерево состоит из папок, веток и режимов. Доступ к элементам дерева определяется принадлежностью пользователя к функциональной роли. Права роли определяются администратором. Используются стандартные элементы интерфейса, принятые в среде Windows. Вид экрана настраивается пользователем. Поддерживается многооконный интерфейс, создающий удобство в работе.
«Навигатор». Как правило, в большинстве программных приложений данные выводятся в виде таблицы с помощью специальной программы «Навигатор». Средство позволяет выполнять запросы и сохранять результаты в виде файла Word. Это основная программа, освоение которой дает пользователю навык работы в любом режиме.
«Задание параметров для отбора данных». Это специальная небольшая программа для поиска данных, которая используется при ведении справочников, вводе налоговых документов.
«Регистрация документов». Описано средство регистрации документов. Например, если в отдельные рабочие места вынесена первичная регистрация и ввод документа. Цель регистрации – отразить факт поступления документа в инспекцию.
«Идентификация лица». Это минипоиск лица и его счетов. Существует понятие «Лицо». Лица разделяются на юридические и физические. Определяется, является ли лицо налогоплательщиком, банком, инспекцией, органом госрегистрации и др. Программа используется в части оперативно-бухгалтерского учета при вводе налоговых документов, в обслуживании НСИ.