Дипломная работа: Аудит и анализ дебиторской задолженности
Счета к получению включают в себя претензии на денежные средства, товары, услуги и прочие не денежные активы других компаний.
Дебиторская задолженность бывает текущей и долгосрочной, в зависимости от срока уплаты счетов к получению или ожидаемой даты погашения долга. Обычно дебиторская задолженность подтверждается счет - фактурами. Торговая дебиторская задолженность - это сумма обязательств покупателей за товары и услуги, реализованные в результате основной деятельности. Неторговая дебиторская задолженность возникает в результате других видов деятельности. (14)
По определению доктора экономических наук В.Д. Новодворского « Дебиторская задолженность выполняет для предприятия роль денег, которую еще называют « квазиденьгами»». (9)
По мнению Дерика Стоуна дебиторская задолженность:» Это немного напоминает то, что происходит в двигателе автомобиля. Нажмите на педаль акселератора, и подача горючего увеличится, а значит, двигатель начинает работать быстрее. То же самое происходит с дебиторами компании. Чем сильнее на них «надавишь», тем быстрее поступят деньги.» (3)
По экономическому содержанию средства дебиторской задолженности
представляют один из элементов финансовой отчетности - активов. (8)
В целом под активами понимается имущество, имущественные и личные неимущественные блага и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе - это потенциальный прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.
Такое понимание активов, включая и дебиторскую задолженность, во многом схоже с зарубежными подходами к этим категориям. В соответствии с американским FASB (Советом по разработке стандартов финансового учета) активов дебиторской задолженности имеет три существенные характеристики
* Он воплощает будущую выгоду, обеспечивающую (или в комбинации с другими активами) способность прямо или косвенно создать прирост денежных средств.
· Активами представляют собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. Причем права на выгоду или потенциальные услуги должны быть законны или иметь юридическое доказательство возможности ихполучения.
•К активам не относятся выгода, которая будет получена в будущем, но в настоящее время не находится под контролем предприятия. При этом ключевым моментов здесь является том, что то или иное событие (хозяйственная операция) произойдет.
Фактом подписания договора фирмой устанавливается будущая вероятная выгода, которая и попадает под контроль бухгалтера. Немаловажно и то, что именно бухгалтер определяет событие достаточно или недостаточно значительным для отражения как актива фирмы. В большинстве случаев значительность подразумевает завершенность события.
И так, если одна из перечисленных характеристик при учете активов в зарубежной системе учета будет отсутствовать,то этот объект не может считаться активом.
Вышеизложенное подчеркивается вследствие того, что действующая в Республике Казахстан в настоящее время система бухгалтерского учета и отчетности, включая Стандарты и Генеральный план счетов, в определенной степени адаптированы к Международным стандартам бухгалтерского учета.
Известны сроки, в течении которых дебиторская задолженность должна быть выплачена, т.е. Обращена в наличные деньги или в денежные поступления на банковские счета предприятия (рисунок 1.1)
 |
Рисунок 1. Классификация оборотных средств в расчетах.
В рыночной экономике задолженность покупателей за готовую продукции товары предприятия является обычным явлением. (10)
В Балансе дебиторская задолженность подразделяется на задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через двенадцать месяцев после отчетной даты, задолженность, платежи по которой ожидаются в течении двенадцати месяцев после отчетной даты. (2)
Вся дебиторская задолженность классифицируется по группам: Срок оплаты не наступил, просрочка от 1 до 30 дней (до 1 месяца)
* От 31 до 90 дней (от 1 до 3 месяцев),
* От 91 до 180 дней (от 3 до 6 месяцев),
* От 181 до 360 дней (от 6 месяцев до 1 года),
* От 360 дней и более (более 1 года). (6)
В зависимости от выводов, сделанных из анализа дебиторской задолженности по срокам образования, надо внимательно изучить кредитную политику предприятия. Сумма задолженности, проходящая по счетам, имеет какой – то смысл лишь до тех пор, пока существует вероятность ее получения.
От продолжительности периода погашения дебиторской задолженности зависит доля безнадежных долгов. Проверенное Министерством торговли США исследование показало, что в общей сумме дебиторской задолженности по срокам погашения до 30 дней к разряду безнадежных относится около 4 %долгов: 31 - 60 дней- 10%: 61-90 дней - 17%: 91- 120 дней - 26%: при дальнейшем увеличении сроков погашения на очередные 30 дней доля безнадежных долгов повышается на 3 - 4%.
По причинам образования различают срочную и просроченную дебиторскую задолженность.
Дебиторская задолженность срочная возникает вследствие применяемых форм расчетов.
Просроченная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе предприятия и включает не оплаченные в срок покупателями счета по отгруженным товарам и сданным работам: расчеты за товары, проданные в кредит и не оплаченные в срок: векселя по которым денежные средства не поступили в срок, и др. (2) К оправданной относится задолженность, срок погашения, которой не насупила либо составляет менее одного месяца. К неоправданной задолженности относится просроченная задолженность покупателей и заказчиков. (6)
Не существует какого - либо другого способа, помогающего определить, когда именно задолженности могут стать безнадежными. Тот факт, что должник срок объявляет вексель отказным, еще не означает, что даннаязадолженность не будет получена. Одним из наиболее точных показателей служит банкротство должника. Среди показателей можно назвать ликвидацию организации -должника, неудачу повторных попыток взыскать долг, а так же запрет, на взыскание за сроком давности. (3) Уровень дебиторской задолженности определяетсямногими факторами: