Дипломная работа: Автоматизация учета продаж в ООО "Евросеть"

Учет продажи товаров

Ведомость «Активность покупателей"

Ведомость «Продажи

"Книга продаж"

Ведомость "Список должников"

Отчет "Документы продаж"

Ведомость "Продажи (по товарам)"

Перечень "Товарные документы"

Оборотная ведомость

1 раз в месяц

1 раз в месяц

1 раз в месяц

Учет и контроль за состоянием денежных расчетов, ведением главной книги и состоянием баланса

Учет и контроль за состоянием денежных расчетов, ведением главной книги и состоянием баланса

Учет и контроль за состоянием денежных расчетов

Бухгалтерия, отдел выписки,

Отдел снабжения и сбыта

Бухгалтерия, отдел снабжения и сбыта

Бухгалтерия

Контроль Контроль выполнения планов поставок покупателям Перечень "Взаиморасчеты. Незакрытые документы" 2 раза в месяц Контроль выполнения планов и принятия решений Администрация Отчетность Формирование статистической отчетности

" Ведомость Продажи (по документам)"

"Ведомость Продажи (по товарам)"

"Ведомость активности покупателей"

2 раза в месяц Контроль продаж Администрация

1.3 Место задачи учета продажи товаров в деятельности предприятия и использования вычислительной техники в учете

Задача учета продажи товара тесно связана с другими задачами, решаемыми на предприятии (Рис. 3)

Рис. 3. Схема взаимосвязи задачи учета продаж товаров с задачами учета закупок и запасов товаров

Поскольку учет продажи товаров ведется бухгалтерами в бухгалтерии, а оперативный и количественно-суммовой – в отделе закупок и сбыта, то взаимосвязь этих подсистем представлена на рис. 4. Оперативный учет ведется при складском учете (оприходование, отпуск, внутреннее перемещение). При этом в бухгалтерию передаются приходные складские ордера, расходные складские ордера и накладные на внутреннее перемещение товаров. Исходя из этого происходит привязка к типовым хозяйственным операциям и формирование проводок. Затем это фиксируется в Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, формируется бухгалтерская отчетность и баланс.

Рис. 4. Схема связи подсистемы бухгалтерского учета и оперативного учета