Дипломная работа: Автоматизированный учет радиоточек передающего центра

- широкое использование нормативно-справочной информации;

- длительность хранения.

Эти особенности и предопределяют применение вычислительной техники для обработки учетной информации. Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС).

ЭИС — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений. [1]

Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.

Интенсивное развитие вычислительной техники, появление новых классов вычислительных машин приводят к значительным изменениям в технологии обработки экономической информации. Вычислительная техника на базе счетно-перфорационных машин, установленных на машинно-счетных станциях, начала широко применяться с 1950-х годов. Здесь производилась централизованная комплексная обработка бухгалтерских задач по таблично-перфокарточной системе счетоводства. Такие системы обработки назывались механизированными. Использование электронно-вычислительных машин (ЭВМ) в экономических расчетах начинается с 1970-х годов, что было связано с сознанием автоматизированных систем управления (АСУ) в различных сферах экономической деятельности: на предприятиях и организациях, министерствах и ведомствах, в территориальных и центральных органах управления.

Появление персональных компьютеров открывает новый этап в развитии автоматизированной обработки экономической информации. Технико-экономические свойства персональных компьютеров позволили во многом находить принципиально новые решения, не отвергая все то положительное, что было достигнуто ранее. Этот этап начался в Республике Беларусь с 1990-х годов и связан с установление рыночных отношений, позволивших в короткий срок удовлетворить потребность многих предприятий и организаций в недорогих, но высокоэффективных персональных компьютерах.

Системы обработки экономической информации с использование персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС). АИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений.[1]

В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ). Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления.

Автоматизированная информационная система на современном этапе представляет собой сложную систему, обладающую всеми ее основными признаками, таким, как сложность построения, сложная структура, выделение отдельных элементов системы и наличие сложных информационных связей между ними. Этим объясняется и системный подход к проектированию и созданию АИС. Автоматизированные информационные системы создаются в различных сферах деятельности и весьма разнообразны по своему построению и содержанию.

АИС экономической деятельности имеет сложную структуру построения. Функциональная часть АИС реализует экономико-организационную модель объекта и состоит из административных, организационных и методологических средств. Предусматривается выделение в ней различных функциональных подсистем, где децентрализовано обрабатывается комплекс экономических задач на базе автоматизированной информационной технологии. Состав функциональных подсистем в экономических АИС до сих пор не определен, не имеет четкой структуры, но во всех системах присутствует информационная подсистема учета первичных данных и установлены ее информационные связи с другими функциональными подсистемами, такими как: административное, оперативное управление производством и бухгалтерский учет.

Анализ предметной области

Прежде чем создавать ИС, необходимо понять и описать бизнес-логику предметной области, необходимо определить модули и архитектуру будущей системы.

Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащую изучению с целью организации управления и, в конечном счете, автоматизации.

Предметная область представляется множеством фрагментов, в то же время каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых единым взглядом на предметную область.

Предметной областью данной работы является автоматизированный учет радиоточек передающего центра.

Автоматизированный оперативный учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы; измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Учет радиоточек – это операции оказываемые организациям и населению по установке радиоточек и трансляции по сети проводного вещания белорусских радиостанций. Предметом учета является финансово хозяйственная деятельность предприятия, объектами учета – средства предприятия и источники их формирования. Средства предприятия – это товарно-материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности предприятия или отданные в долг. [2]

При осуществлении операции предприятие поставщик услуг вступает в договорные отношения с абонентами (предприятиями, жилищно-эксплуатационными службами, частным сектором). В договоре указываются вид услуг и их количество, а также порядок расчетов, платежные и юридические реквизиты потребителя.

Контроль за выполнением договоров осуществляет абонентский отдел.

Рациональная организация учета абонентов, ежемесячного начисления абонентской платы с выставлением платежных документов и регистрация оплаты от потребителей услуг, имеет важное значение для своевременного, полного, комплексного получения информации о фактическом состоянии управляемого объекта.

На Гродненском областном узле радио и телевещания осуществлением всех действий связанных с учетом абонентов радиоточек и оформлением необходимых документов, занимается определенное количество персонала предприятия, и они не имеют соответствующего программного обеспечения, что значительно увеличивает трудоемкость процесса контроля оплат. Разрабатываемый программный продукт и призван решать данные проблемы.

- Общая характеристика автоматизированного учета радиоточек передающего центра

Автоматизированный учет радиоточек передающего центра — упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и наблюдения информации о финансовых операциях с абонентами радиоточек.

Учетные задачи объединены в комплексы, осуществляющие совокупность операций, выполняемых определенными участками учета. При небольшом объеме информации и на малых предприятиях возможно выполнение нескольких комплексов одним оператором на одном АРМ.

Комплекс учетных задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которое должна обеспечить функция данного участка учета. Комплекс задач содержит информацию об однородных объектах учета.

В комплексе задач используются различные первичные документы, и составляется ряд выходных форм на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов. Алгоритмы расчетов базируются на методических материалах, нормативных документах и положениях по конкретному участку учета. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, характеризуемые логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единых исходных данных. Так, в комплексе задач по учету частного сектора можно выделить задачи по обороту безналичных денежных средств и приему наличных через кассу.

Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных объектов сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при обработке учетной информации в вычислительном центре. Автоматизированная децентрализованная обработка учетных задач с использованием персональных компьютеров ориентируется на сложившиеся комплексы. Однако эксплуатационные свойства ПК, возможности их взаимодействия в вычислительной сети позволили несколько видоизменить их состав, более тесно интегрировать обработку учетных задач, а также осуществить постепенный переход к созданию межфункциональных комплексов.

Состав комплексов учетных задач