Дипломная работа: База данных приёмной комиссии
2.4 Выходные документы
Выходными документами в данной программе являются отчёты, построенные на основе запросов. Предусмотренные в программе отчёты приведены в приложении 2.
2.5 Тесты на использование
Тесты на использование программы показали, что для корректной работы программы необходимо вводить данные согласно ниже приведённым инструкциям.
При использовании программы в поля с числовыми значениями (оценки абитуриентов) необходимо вводить только цифры, другая информация не вводится. В поля с логическими данными (отметка о поступлении и поданные документы) нужно вводить только слова “True” или “False”, при вводе другой информации программа выдаёт сообщение об ошибке и её необходимо перезапустить.
3 ПРИМЕНЕНИЕ
3.1 Назначение программы
Программа предназначена для учёта абитуриентов в средних специальных учебных заведениях с тремя вступительными экзаменами и общепринятым набором приёма документов (аттестат (диплом), мед. справка, справка о семейном положении, фото).
Также назначением программы является вывод следующих отчётов:
- все абитуриенты;
- абитуриенты, не сдавшие документы;
- абитуриенты со средним балом больше восьми;
- информация о экзаменах;
- информация о специальностях;
- абитуриенты, посещающие курсы;
- иногородние абитуриенты;
- поступившие;
3.2 Инструкции пользователю
Для запуска программы необходимо запустить файл Abitur.exe, который находится в каталоге программы. При запуске программы появится окно, приведённое на рисунке 3.1.
Рис. 3.1 Окно программы при запуске
Для добавления записей необходимо нажать кнопку добавить запись (все кнопки имеют подсказки при наведении на них курсора), для удаления записей, необходимо нажать на кнопку удалить запись. Для изменения данных нужно сделать двойной щелчок левой кнопки мыши на необходимой ячейке, вписать новые данные и нажать клавишу ввод на клавиатуре.
При нажатии на кнопку отчёты появляется окно программы «Отчёты» (Рис 3.2), предназначенное для вывода отчётов.
Рис 3.2 Окно программы «Отчёты»
В окне программы «Отчёты» нужно выбрать нужный отчёт, нажать кнопку вывод, и в появившимся окне нажать кнопку OK.
Для выхода из программы можно нажать кнопку Close или меню файл -> выход или закрыть как стандартное окно Windows.
Для корректной работы программы в ячейки с числовыми данными нужно вводить только числовые значения.