Режим Доставлять почту в начале работы вкладки Общие применяется для того, чтобы при запуске Outlookавтоматически выполнялась проверка наличия новых сообщений.

Режим Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра вкладки Чтение дает возможность отображать при выборе письма его содержимое в нижней части окна Outlook.

Кнопка Шрифты вкладки Чтение позволяет устанавливать размер и стиль шрифта.

Формат отправляемых сообщений вкладки Отправка сообщений позволяет задать формат, используемый при отправке сообщений (обычный текст или HTML).

Режим Включать в ответ текст исходного сообщения вкладки Отправка сообщений позволяет включить в создаваемый ответ текст исходного письма.

5. Группы новостей и OutlookExpress

В настоящее время существуют тысячи групп новостей, в которых обсуждается огромное количество разнообразных тем. Обсуждение выполняется в режиме отправки-чтения новостей сообщений и во многом напоминает электронную почту.

При помощи программы чтения новостей, такой, как OutlookExpress, можно осуществлять подписку на группы новостей. Для того чтобы подписаться на группу новостей, достаточно просто отослать запрос; подписка производится бесплатно.

Чаще всего сообщения в группах представляют собой набор вопросов. Ответы на эти вопросы могут быть отосланы в группу (где их смогут прочитать все участники) или автору. Сообщение может содержать файлы-вложения.

Для того чтобы вызвать OutlookExpressдля чтения новостей, нужно выбрать пункт меню Сервис, а в нем - Группы новостей ( см. графическая часть рис.7). В окне OutlookExpressможно выбирать группы новостей, сообщения в них, а также отвечать на сообщения.

6. Выбор групп новостей

В структуре групп новостей есть своя система. Группы новостей образуют иерархию. Имена групп начинаются слева и, по мере добавления спецификаторов, становятся более узконаправленными.

Общие категории обычно относятся к определенной теме, региону или организации. Помимо этого, многие частные организации содержат собственные сервера новостей (ibm - корпорация IBM; microsoft - корпорация Microsoft). Чаще всего, эти группы находятся под контролем, и те сообщения, которые считаются организацией неуместными, удаляются.

Если пользователь хочет добавить в OutlookExpressсервер новостей, ему следует выбрать пункт Учетные записи из меню

Сервис. В результате появится окно Учетные записи в Интернете. Далее нужно открыть вкладку Новости, в которой отобразится список доступных серверов групп новостей (см. графическая часть рис.8).

Для добавления нового сервера в этот список нужно выбрать кнопку Добавить, а затем - Новости. В результате откроется окно Мастера подключения к Internet, в котором нужно задать свое имя, адрес электронной почты, сервер и его псевдоним, а также тип подключения к Internet. После ввода нужной информации следует нажать кнопку Готово.

Чтобы получить список групп новостей после добавления сервера, нужно щелкнуть на кнопке ОК ( см. графическая часть рис.9). Это можно будет сделать и позднее, при помощи пункта Загрузить все из меню Сервис.

Чтобы подписаться на заинтересовавшую группу новостей, следует после выбора сервера использовать пункт Группы новостей из меню Сервис. В результате откроется окно, в котором будет отображен список доступных групп на выбранном сервере (см. графическая часть рис.10).

Далее нужно найти интересующую группу, выделить ее и нажать кнопку Подписаться. После этого на экране появится пиктограмма с изображением газеты; это означает, что подписка оформлена. При поиске нужных групп новостей следует пользоваться строкой Показать группы новостей, содержащие, в которой можно задавать слова, присутствующие в названии группы.

После выбора группы можно сразу начать чтение сообщений, использовав кнопку Перейти.

Для того чтобы закрыть подписку на группу, следует ее выделить и нажать кнопку Отказаться от подписки.

Пункт меню Сервис включает в себя следующие режимы загрузки сообщений (см. графическая часть рис.11):

Синхронизировать все. Позволяет загрузить все сообщения из групп, на которые пользователь подписан на сервере, определенном текущей учетной записью;

Синхронизировать группу новостей. Дает возможность загрузить сообщения выбранной группы;

Пометить для автономного использования. Позволяет загрузить выбранные сообщения во всех группах, на которые подписан пользователь для автономного использования;

Следующие 300 заголовков. Дает возможность загрузки следующих трехсот заголовков новостей выбранной группы.

Помеченные сообщения загрузятся в установленном режиме при следующем подключении к Internet.

Чтение и обработка новостей

Для чтения групп новостей (см. рис.5.44) пользователь должен щелкнуть на значке [+] возле имени сервера в левой панели, после чего появится список групп этого сервера, на которые подписался пользователь.

Следует помнить о том, что возле названий групп отображается пиктограмма с изображением газеты; там же указывается число непрочитанных загруженных заголовков.

Если пользователь щелкнет на заголовке сообщения, оно отобразится в нижней панели. При помощи команд Следующее сообщение и Предыдущее сообщение пункта Следующее из меню Вид можно листать сообщения (переходить к последующему или предыдущему). Для перехода между сообщениями можно использовать клавиши и -