Дипломная работа: Формирование баз данных по учёту планов и остатков сырья в цехе (FoxPro)

6.1. При вводе следовать подсказке окна.

6.2. После обработки последнего документа нажать клавишу <END>.

7. Для расчета средней цены заготовления и печати документа выполнить соответствующие пункты меню (3 и 4).

8. Для завершения программы VPOSC.ЕХЕ выполнить режим 5 <Выход>.

9. Распечатать сформированные базы данных в стандартном виде по команде (в MS–DOS):

LIST STRU TO PRINT иLIST ALL TO PRINT.

10. Снять результаты с принтера.

5. Контрольный пример

Для проверки работоспособности программы SREDC.EXE при работе режимов 1 и 2 используются входные базы данных RSC и PORP за предыдущий месяц, описанные в пункте 3.3. в таблице 1 (см. стр.). Структуры баз данных даны в приложении 1.

На основе алгоритма режимов работы программы разработана программа VPOSC.PRG.

В результате работы программы создаются базы данных RSC и PORP, содержащие информацию за расчетный месяц и распечатываются для контроля в стандартном виде.

Полученный результат доказывает безошибочную работоспособность программы и правильность ввода информации.

6. Экономическое обоснование программы

Применение персональных компьютеров на различных предприятиях и учреждениях позволяет совершенно по-новому организовать процесс решения множества экономических задач, в том числе и задачу «Формирование баз данных по учёту планов и остатков сырья в цехе». Это приводит к уменьшению административно-управленческих расходов, повышению производительности труда, сокращению сроков выдачи документов, что в свою очередь влияет на эффективность работы предприятия (МРОГС). На решение этой задачи без применения средств вычислительной техники бухгалтерия затрачивает массу дефицитного времени, а компьютер призван обеспечить её разгрузку от рутинной работы.

Эффективность – мера того, на сколько экономно используются ресурсы при выполнении поставленной задачи.

Наиболее распространенным методом определения экономической эффективности является метод сравнения. Его сущность заключается в сопоставлении трудоемкости и себестоимости выполненных работ с аналогичными показателями предыдущих периодов.

Выделяются два вида эффективности: прямая и косвенная.

Основным показателем прямой эффективности является снижением стоимостных и трудовых затрат на информационные работы. При решении задачи работникам бухгалтерии приходилось бы вручную обрабатывать поступающие оперативные данные.

При корректировке информации вручную довольно не просто найти требуемые данные по каждому наименованию сырья, цеху, числовым характеристикам, описывающим планы и потребности каждого подразделения и внести необходимые изменения, так как на это уйдёт много времени и к тому же при ёе выполнении легко допустить случайную ошибку, а в анализе и принятии решения о необходимости и объеме заказов на поставку сырья на следующий месяц это недопустимо.

Входными данными для данной задачи являются базы данных, которые содержат информацию для расчета средней цены заготовки сырья и информацию о планах, остатках, и потребностях сырья за предыдущий месяц для каждого цеха по каждому наименованию.

В результате решения задачи «Формирование баз данных по учёту планов и остатков сырья в цехе» формируются базы данных RSC, PORP, содержащие информацию о потребности в сырье, остатках сырья на складах и в цехе. Вследствие того, что формируемые базы данных хранятся на жестком диске, все допущенные ошибки могут быть легко исправлены, что и реализует один из режимов работы программы. С целью дополнительного контроля правильности ввода существует возможность получить контрольные распечатки баз данных.

Автоматизация данной задачи позволяет:

упорядочить большие объёмы информации для ее последующего удобного использования;

уменьшить затраты времени на поиск необходимых данных, внесения различных изменений, обработку данных, оформления выходных документов;

исключить ошибки;

формировать выходные документы в удобной для пользователя форме.

Это приводит к уменьшению административно-управленческих расходов, повышению производительности труда, сокращению сроков выдачи документов, что в свою очередь влияет на эффективность предприятия.

Косвенный эффект позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности предприятия. Проявляется он через качественные факторы. Экономическая эффективность задачи «Формирование баз данных по учёту планов и остатков сырья в цехе» закладывается уже при разработке проекта. Режимы работы выбираются с таким расчетом, чтобы в своей совокупности они обеспечивали максимальную эффективность задачи.

При этом ускоряется не только процесс поиска и обработки данных, но что немаловажно, повышается контроль за качеством выполненной работы.