Дипломная работа: Информационная система отдела маркетинга
- название изготовителя продукции;
- заказ для выставки (название выставки, количество штук);
- общая сумма расходов на сувенирную продукцию;
- общая сумма расходов на полиграфическую продукцию.
Макет визитной карточки сотрудника
Макет должен быть представлен в двух вариантах: русская и английская версии. Должен содержать следующую информацию:
- название компании;
- контактные данные компании;
- данные о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер мобильного телефона, E-mail).
Информационное письмо
Содержание информационного письма должно быть следующим:
- текст обращения с информацией о компании «УЗО-Электро»;
- кому адресовано (название компании, Ф.И.О. руководителя).
Приглашение на выставку
В приглашении должны быть указаны следующие данные:
- данные получателя (название компании, Ф.И.О. руководителя);
- информация о компании «УЗО-Электро» и текст приглашения;
- информация о выставке (название, дата и место проведения).
Для отчётов: информационное письмо и приглашение на выставку, должна быть предусмотрена возможность экспортирования данных в текстовый редактор MicrosoftWord для дальнейшего редактирования их содержимого.
Требования к разрабатываемой системе
К функциональным характеристикам
Разрабатываемая информационная система должна поддерживать заданную структуру интерфейса, т.е. поддерживать заданные форматы входных и выходных данных.
К надежности
В системе должен быть обеспечен внутренний контроль параметров средствами СУБД MicrosoftAccess 2000, а именно обеспечение целостности данных за счет установки каскадного обновления и удаления записей из подчиненных таблиц.
В целом информационная система должна быть функционально полной и способной отражать адекватную информацию. Обеспечение надежности вычислительного процесса должно выполняться внешними средствами операционной системы Windows (реакция на сбой, отказ и неправильный ход вычислительного процесса).
К составу и параметрам технических средств
Для использования разрабатываемой системы необходим компьютер, конфигурация которого позволит запустить на нем СУБД Access 2000.
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ
Проектирование базы данных является одной из наиболее ответственных и трудных задач, связанных с созданием информационной системы. В результате ее решения должны быть определены и содержание базы данных, и эффективный с точки зрения будущих пользователей способ ее организации. Учитывая требования пользователей системы, необходимо принять во внимание следующие: получаемая информация по структуре и содержанию должна соответствовать решаемым задачам; база данных должна при необходимости легко модифицироваться и расширяться; необходимо обеспечить простоту и удобство обращения пользователей за необходимой информацией.
По логическому представлению модели данных СУБД делятся на несколько типов: реляционные, сетевые и иерархические. Эти три модели различаются в основном способами представления взаимосвязей между объектами. Реляционное представление данных в настоящее время является наиболее распространенным, и фактически стало промышленным стандартом при разработке баз данных, обладает некоторыми преимуществами по отношению к другим моделям.
Вся информация в базе данных представлена в виде таблиц. Она поддерживает три реляционных оператора: выбора, проектирования и объединения, с помощью которых можно получить необходимые данные. В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод, независимо от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.
На основании вышеизложенного, рассмотрим этапы проектирования системы.
3.1 Диаграмма бизнес-процессов
Для описания предметной области используется диаграмма бизнес-процессов. Диаграмма потока данных (BPM – BusinessProcessModeler) показывает перемещение данных по различным процессам делопроизводства и позволяет лучше понять взаимосвязь между бизнес-операциями и информационными потоками.[4]