Дипломная работа: Исследование организации архивного дела в муниципальном образовании

Содержание

Введение

Глава 1. Содержание архивной организации архивного дела на государственном и муниципальном уровне

1.1 Федеральное архивное агентство, государственный и муниципальные архивы

1.2 Формирование дел и передача их в государственные и муниципальные архивы

1.3 Использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах

Глава 2. Осуществление архивной деятельности в Тамбовской области и муниципальном образовании “Администрации Тамбовского района"

2.1 Архивный отдел Тамбовской области

Глава 3. Проект оптимизации архивного дела Администрации Тамбовского района Тамбовской области

3.1 Создание автоматизированных архивных технологий в архивном отделе Тамбовской области

3.2 Оптимизация программного обеспечение по направлениям деятельности архивных учреждений Тамбовской области

Заключение

Список использованных источников и литературы

Введение

Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд РФ. Архивные документы представляют собой материальные носители с зафиксированной на нем информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать.

Наиболее ценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 41,0 млн. единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах. Свыше 129 млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн. единиц хранения - в 2,5 тыс. муниципальных архивах.

Архивный отдел Тамбовской области относится к областным органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Основными задачами, стоящими перед Архивным отделом Тамбовской области являются:

Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Тамбовской области.

Осуществление правового регулирования архивного дела в Тамбовской области.

Контроль за соблюдением законодательства Тамбовской области об Архивном фонде Тамбовской области и архивах.

Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Тамбовской области.

Ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области.

Архивный отдел администрации Тамбовского района, Тамбовской области является структурным подразделением Администрации без образования юридического лица и образуется постановлением Администрации. Отдел является уполномоченным Администрацией органом исполнительной власти местного самоуправления, обладающим собственной компетенцией и осуществляющим деятельность в области архивного дела.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития. Архивные документы содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.

Объект исследования является система организации архивной деятельности в муниципальном образовании Тамбовского района Тамбовской области.

Предмет исследования выступает оптимизация архивного дела в архивном отделе администрации Тамбовского района.

Целью дипломной работы является исследование организации архивного дела в муниципальном образовании. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть архивное дело на государственном и муниципальном уровне;

рассмотреть формирование дел и передачу их в государственные и муниципальные архивы;

проанализировать использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--