Дипломная работа: Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"
ИС обычно создаются на основе комплекса автоматизированных рабочих мест (АРМ) отдельных работников. Каждый АРМ решает свои задачи, располагает своим набором хозяйственных операций и проводок, имеет свои первичные документы и отчетные формы. Для каждого АРМ разрабатывается самостоятельный программный модуль.
ИС для малых и средних предприятий не имеет резко выраженных уровней, многие АРМ объединены, а некоторые могут отсутствовать. Схема управления малым предприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системы приведена ниже [6].
|
 |
 |
Рис. 1.1. Структура ИС малого или среднего предприятия
1.3 Краткая характеристика объекта
В качестве объекта рассматривается Новомосковский институт Российского Химико-Технологического Университета имени Д.И. Менделеева. Институт включает в себя четыре учебных корпуса, которые располагаются в разных частях города:
1) Старый корпус.
2) Новый корпус.
3) КЗ - кафедра машин и аппаратов химических производств.
4) Лабораторный.
Основное количество профессий, представленных для обучения в данном учебном заведении, находит применение на местном градообразующем предприятии - АОЗТ «АЗОТ». Там же студенты могут проходить производственную практику, активно участвуя в модернизации производства сразу по нескольким направлениям. Химический завод ставит перед институтом определенные задачи, а наилучшие решения имеют шанс быть воплощенными в жизнь. Модернизация оборудования, детальная разработка технологий производства, обучение персонала нововведениям - все это производится на базе крупнейшего в нашем городе учебного заведения. Тесное сотрудничество производства и науки позволяет развивать и новые технологии, которые пока реальны только в лабораторных условиях. А в будущем, возможно, будут воплощены реально в общепромышленных масштабах. Лаборатории находятся в постоянном использовании, совершенствовании и обслуживании. Для учета, документирования, возможности наращивания и т.д. необходимо вести строгий учет всех изменений, происходящих с течением времени. Для данных целей, предназначено автоматизированное управление учетом основных средств. В данный момент комплекс оборудования и программного обеспечения находится на стадии разработки.
Бухгалтерия насчитывает 10 человек. Возглавляется главным бухгалтером и заместителем главного бухгалтера. Состав бухгалтерии по штатному расписанию:
1) главный бухгалтер;
2) зам. главного бухгалтера;
3) старший бухгалтер расчетного отдела;
4) бухгалтер расчетного отдела;
5) старший бухгалтер материального отдела;
6) бухгалтер материального отдела;
7) старший бухгалтер общего отдела;
8) бухгалтер общего отдела;
9) старший бухгалтер НИР;
10) старший кассир.
На данный момент основная масса работ бухгалтерии ведется вручную путем заполнения множества бланков исходных документов, сопоставления натуральных ежемесячных остатков с книжными. После чего составляются и предоставляются на проверку большое количество всевозможных отчетов. Таким образом, производится начисление ежемесячных пособий в связи с аварией на ЧАЭС, а также 20% надбавки к стипендии; ведется аналитический и синтетический учет основных средств (ОС), складской учет. Единственная задача, которая сейчас решается автоматизированным способом, т.е. с помощью PC - составление расчетных ведомостей на выплату стипендий студентам и аспирантам ежемесячно, составление проводок по начислению стипендий, а так же ведение главной книги: составление ежемесячного, квартального и годового балансов. Отдел бухгалтерии института решает вопросы бухгалтерского учета и контроля, а именно:
1) начисление зарплаты сотрудникам института (по бюджету);
2) начисление пенсий;
3) составление ежемесячных, поквартальных и годовых балансов;
4) контроль за расходованием подотчетных сумм;
5) начисление стипендий студентам, осуществление контроля за расходами стипендиального фонда и фонда материального поощрения студентов;
6) учет движения основных средств (ОС);