Дипломная работа: Организация и техника импортных операций по поставке продукции потребительского назначения (на примере ЗАО "Регата")

В основе подготовки предполагаемых закупок должно лежать систематическое изучение и прогнозирование спроса отечественных потребителей в сфере личного и производственного потребления, либо прогнозирование собственного производства и потребления в сопоставлении с реальными экспортными и производственными возможностями фирм-производителей. [3.с.320]

Изучение конъюнктуры рынка для импортера также важно, как и для экспортера и выполняется в целях выявления современных требований к товарам, закупка которых планируется; определения возможных поставщиков с точки зрения качества товаров, технического уровня производства и их финансового положения; определения уровня цен и прогноза его изменения; определить наиболее целесообразный метод закупки: напрямую у производителя, через посредников, используя различные формы встречной торговли и т.д.;

Планирование внешнеторговой операции, на первом этапе исполнения сделки, представляет собой разработку взаимосвязанных по времени и содержанию организационных и коммерческих мероприятий. Оно включает в себя: рассылку запросов поставщикам, агентам, брокерам, организация международных торгов; разработку технических требований на закупаемые товары; согласование требований и условий закупок товаров с потребителями, если внешнеторговая организация является посредником; проведение переговоров или торгов и заключение контрактов; выполнение контрактных обязательств и контроль за выполнением.

Подготовка к исполнению сделки также предусматривает проведение рекламной компании. При импортных операциях реклама играет незначительную роль, а нередко и вообще отсутствует, однако в ряде случаев и импортеры прибегают к ней, чтобы представить себя в деловых кругах в качестве крупных покупателей, выявить потенциальных поставщиков, а также обострить между ними конкуренцию. [2.с.57-59]

Особое внимания на этапе подготовки импортных операций анализу поступающих от иностранных фирм оферт, а также подготовке запросов, заказов иностранным фирмам и их направление адресатам.

Цель запроса - получение от экспортеров конкурентных предложений, поэтому они рассылаются нескольким фирмам разных стран. В них указываются наименование товара, его количество и качество, срок поставки; цена, как правило, не указывается, так как ее определяет продавец. Что касается заказов, то они обычно направляются постоянным контрагентам, поэтому в них указываются лишь индивидуальные условия предстоящей сделки, а в остальном стороны руководствуются условиями либо типовых, либо ранее заключенных контрактов.

Завершает первый этап составление проекта контракта покупателем для передачи иностранному продавцу или изучение представленного продавцом проекта контракта.

При разработке импортного контракта изучается соответствующая нормативно-правовая база заключения международных сделок, возможность использования типовых контрактов, других общих условий поставки отдельных товаров. Текст предлагаемого контракта постатейно ориентирован на интересы импортера, в связи с чем должен содержать расширенное толкование предмета контракта, подробную характеристику качества товара и порядок его проверки, гарантии по качеству, требования к упаковке и маркировке товара, условия сдачи-приемки товара по качеству и количеству. Валютно-финансовые условия контракта должны отражать выгодные для покупателя формы и способы расчета, подробный перечень документов, против которых производится оплата товара покупателем. Статья «Претензии» по своему содержанию должна обеспечивать права импортера на заявление претензий по количеству и качеству, срокам поставки и другим основаниям и действенные способы их удовлетворения. В контракт необходимо включить перечень санкций, применяемых к продавцу за нарушение контрактных обязательств и условия форс-мажора, ограничивающие возможности исполнения обязательств продавцом. [3.с.321]

Если в ходе письменного обмена предложениями и ответами сторонами достигнута полная договоренность о заключении сделки, подписание контракта является чисто формальным актом. В противном случае, при сохранении взаимного интереса сторон, подписание контракта предваряется проведением прямых переговоров.

В ходе переговоров стороны детально обсуждают заранее подготовленный проект контракта, принципиальные условия купли-продажи, уточняют и согласовывают позиции, вырабатывают взаимные обязательства. При достижении в ходе переговоров договоренности по всем условиям сделки стороны подписывают контракт. С момента подписания контракта начинают действовать права и обязанности сторон по его исполнению.

При осуществлении импорта товаров покупатель-импортер должен пройти следующие этапы:

1) получить необходимые лицензии, сертификаты, разрешения

2) оформить паспорт импортной сделки

3) произвести необходимые платежи по контракту

4) принять товар в согласованном с экспортером пункте или порту назначения

5) произвести таможенное оформление импортируемых товаров, нести расходы по уплате таможенных пошлин налогов, сборов (за исключением случаев, когда поставка осуществляется на условиях DDP)

В случае импорта подакцизной продукции в обязанности покупателя также входит приобретение в таможенных органах акцизных марок, которые затем направляются производителю-экспортеру, а также их страхование.

Продавец в свою очередь осуществляет производство, отгрузку, таможенную очистку, транспортировку товара, оформляет связанную с поставкой товара документацию (упаковочный лист, накладная дорожно-транспортная, коносамент, счет-фактура, страховой полис), а также подготавливает по просьбе покупателя дополнительные документы необходимые для ввоза товара в его страну (сертификат происхождения и др.);

Техника исполнения импортных операций обычно включает:

1) контроль за качественным изготовлением закупленного товара и его своевременной доставкой из-за границы. При более сложных импортных операциях, чаще всего при закупках машин и оборудования, контроль за исполнением импортной операции может включать такие дополнительные этапы, как командирование специалистов для контроля за изготовлением и приемкой оборудования, осуществление контроля за монтажом и пуском оборудования в эксплуатацию и т.д.;

2) организацию транспортировки товара из-за границы. Например, при закупке товара на условиях FOB в обязанности покупателя входят: заблаговременное фрахтование судна, извещение продавца о дате и времени прибытия судна в порт погрузки, страхование товара в пути до пункта назначения, выдача инструкций экспедитора, контроль за погрузкой и выгрузкой товара в портах отправления и прибытия, оформление генерального акта и аварийного сертификата в порту выгрузки;

3) проведение расчетов за поставленный товар: при аккредитивной форме расчетов - выдача в необходимые сроки банковской гарантии и открытие аккредитива в пользу продавца, проверка поступивших от экспортера документов; при инкассовой форме расчетов- выписка акцепта-поручения банку на перевод причитающейся суммы продавцу;

4) организация работы с претензиями: предъявление претензий продавцу в срок, установленный контрактом, контроль за их удовлетворением;

5) итоговый анализ эффективности проведенной импортной операции и разработка операций по ее повышению в будущем. [3.с.322]

1.2 Особенности российского рынка алкогольной продукции

Алкогольный сектор в России с давних пор представляет особое значение, как с социальной точки зрения, так и с позиции российской экономики в целом. Он занимает лидирующие позиции среди других секторов, относимых к сельскохозяйственной и пищевой промышленности. Несмотря на то, что за последние пятнадцать лет доля алкогольной продукции уменьшилась в общем объеме товарооборота России более чем в три раза, алкогольный сектор по-прежнему остается одним из самых значимых секторов с традиционной социальной точки зрения, а также является одним из важных источников поступления доходов в российский бюджет, так как основная масса алкогольной продукции производимой в России и поставляемой из-за рубежа является акцизной, что позволяет государству получать дополнительные доходы от любых видов реализуемой на территории России алкогольной продукции.

Современное состояние и перспективы развития российского рынка алкогольной продукции определяются мировой ситуация и общемировые тенденции. Это связано не только с открытием российского рынка для импорта различных видов алкогольной продукции, но также и с распространением общемировой тенденции взаимосвязанности рынков отдельных стран и начала образования глобальных региональных рынков в рамках общемирового глобального рынка.

На сегодняшний день основными тенденциями российского рынка являются:

1) постепенное восстановление физического объема рынка легальной водки и ликероводочных изделий (ЛВИ);