Дипломная работа: Организация PR-деятельности компании на примере корпорации Amway
6)подготовка аналитических записок и рекомендаций руководству организации;
б) Функции распространения информации (работа на выходе системы), то есть:
1)подготовка информационных материалов (брошюр, статей, пресс-релизов и т. д.) для прессы, органов управления, инвесторов, сотрудников, клиентов и прочее;
2)информирование общественности о целях и проблемах организации на пресс-конференциях, в средствах массовой информации, в почтовой корреспонденции и т. п.;
3)совершенствование отношений с потребителями (участие в создании и размещении рекламы и продвижении товаров на рынок, организация специальных мероприятий и другие);
4)информационное воздействие на депутатов и органы исполнительной власти для принятия более совершенных законов и решений.
1.2.3 Структура отдела и функции персонала
Структура отдела определяется взглядом вверх и вниз по иерархической лестнице. Мы понимаем, что наилучшим вариантом для руководителя ПР-отдела является его включенность в команду высших управленцев. Питер Грин формулирует это следующим образом: "Независимо то размера организации или размера создаваемого ПР-отдела, необходимо иметь прямую связь от ПР к руководству - для эффективности необходимо иметь руководителя ПР в числе самого высшего руководства, даже если ПР будет только частью его/ее обязанностей".
Ниже (таблице №3, №4) приведем схемы, которые предлагает Татаринова Г. показывающие место служб ПР в фирмах разного размера.
Таблица №3 Служба ПР с высоким статусом ПР-службы
Генеральный директор | ||
Первый заместитель генерального директора | ||
Департамент ПР | Департамент маркетинга | Департамент внешних связей |
Таблица №4 Структура с невысоким статусом ПР-службы
Генеральный директор | |||
Советник по ПР | Заместитель | Заместитель | Заместитель |
Пресс-служба |
Структуру самого отдела она видит следующим образом:
Таблица №5Структура ПР-отдела
Директор | |||
Секретарь-референт | Заместитель директор | Бухгалтер | |
Отдел работы со СМИ | Отдел проведения специальных акций | Аналитический отбор | Производственно-технический отдел |
Далее я предлагаю рассмотреть список должностей, работающих в ПР-отделе и их функциональные обязанности.
Примерный список должностей отдела по связям с общественностью:
· Начальник отдела
· Специалист по созданию и распространению оперативной информации
· Имиджмейкер
· Менеджер по работе со СМИ
· Журналист
· Спичрайтер
· Специалист по работе в Интернет
· Художник-дизайнер
· Стилист
· Рекламист
· Пресс-секретарь
Остановимся на некоторых из них подробнее.
Начальник отдела PR. Цель работы: разработка и координация комплекса мероприятий по формированию и поддержанию PR, обеспечивающих необходимую доходность и прибыльность предприятия.
Основные направления деятельности: