Дипломная работа: Отчетность предприятия и состав ее показателей

1. Отчетность организации

1.1 Значение и виды отчетности организаций

Данные текущего учета, получаемые из первичных документов и учетных регистров, являются важнейшей частью информационного обеспечения для нормального управления хозяйственной деятельностью. Однако для изучения итогов работы за определенный период, например месяц, квартал, год, этих данных недостаточно. Их надо обобщить и систематизировать. С этой целью используется отчетность.

Отчетность представляет собой систему обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании всего имущества организации и ее обязательствах, результатах производственной, торговой, посреднической и иной хозяйственной деятельности.

Значение отчетности трудно переоценить, ведь она:

– широко используется в системе оперативного, текущего, перспективного управления и контроля в организациях;

– служит информационной базой для экономического анализа, планирования и прогнозирования;

– является важнейшим источником информации об организации для внешних потребителей: акционеров, инвесторов, государственных служб и т.д. [16, с.57].

Показатели отчетности организации используются в системе статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для макроуровневого управления. Поэтому к отчетности предъявляется ряд требований, которые регламентируются законодательством:

– обязательность для всех субъектов хозяйствования;

– единство форм и методики составления отчетности для всех организаций конкретной отрасли (это обеспечивает сопоставимость информации);

– простота, ясность и доступность;

– полнота (например, бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы));

– последовательность составления от одного отчетного периода к другому;

– экономичность и рациональность;

– своевременность и достоверность предоставляемой информации об имуществе, обязательствах организации, финансовых результатах хозяйственной деятельности, изменениях в ее финансовом положении и т.д.;

Отчетность организаций можно классифицировать по периодичности составления, по видам, по объему.

По периодичности отчетность организации делится на составляемую ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Отчетным для организации является календарный год, период с 1 января (для вновь создаваемых организаций – со дня приобретения ими дееспособности) по 31 декабря. Срок сдачи годовой отчетности – в течение 90 дней после окончания отчетного года (если другое не предусмотрено законодательством).

Отчетность, составляемая ежеквартально и ежемесячно, считается промежуточной и заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода.

В соответствии с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" от 6 июля 1999г. №43-н бухгалтерская отчетность определена как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Она составляется по установленным формам на основе данных бухгалтерского (синтетического и аналитического) учета.

Статистическая отчетность составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и содержит информацию об использовании рабочего времени и численности персонала; о производительности труда; о качестве и объеме выпущенной продукции, выполненных работах, оказанных услугах и т.д.

Оперативная (внутренняя) отчетность представляется по данным оперативно-технического учета в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их совершения; содержит информацию о соблюдении договоров, выпуске продукции и т.д.

Налоговая отчетность готовится по данным аналитического и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды за отчетный период, а также задолженность по ним, т.е. информацию о состоянии расчетов организации с бюджетом.

По объему отчетность делится на первичную, сводную и консолидированную.

Первичная отчетность составляется по учетным данным одной организации.

Сводная отчетность составляется вышестоящей организацией по системе всех подведомственных организаций в целом, включает те же формы, что и первичная отчетность, но ее показатели получают суммированием данных из отчетов подведомственных организаций.

Консолидированная отчетность – это разновидность сводной отчетности; составляется юридическими лицами, владеющими уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц.

По видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую [21, с.10].