Дипломная работа: Подсистема визуальной генерации отчётов в рамках информационно-образовательного портала

Несмотря на столь богатый набор возможностей, основным недостатком данного продукта является то, что все данные, необходимые для построения отчета должны находиться в источнике данных. Кроме этого, отчет невозможно отредактировать перед печатью средствами самого Crystal Reports, для этого сделан экспорт отчетов в другие форматы, чтобы пользователь смог открыть отчет и отредактировать его в соответствующем редакторе. И недостаток, который можно назвать поправимым, – статичность построенного отчета. То есть отчет невозможно как-либо изменять, не изменив шаблон. Но разработчики Crystal Reports распространяют инструментальные средства для расширения пакета, что даёт возможность разработать дополнительные механизмы для решения поставленной задачи.

1.2.4 MS Access 2003

Microsoft Access - реляционнаяСУБДкорпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.

В состав программного продукта MSAccess 2003 входит множество компонентов:

· построитель таблиц;

· построитель экранных форм;

· построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

· построитель отчётов, выводимых на печать.

СУБД Access имеет достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно популярного в нашей стране и за рубежом пакета Microsoft Office. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в сфере Access, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Средства Access по разработке отчетов предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют конструировать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

· конструктор;

· мастер отчетов;

· автоотчет: в столбец;

· автоотчет: ленточный;

· мастер диаграмм;

· почтовые наклейки.

Самый простой способ создания отчёта в MSAccess – воспользоваться мастером отчётов.

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.

Анализ существующих программных решенийпомог определить основные функциональные особенности программного обеспечения, которое может быть позиционировано как система генерации отчетов (таблица 1).

Таблица 1 – Анализ и сравнение существующих программных средств генерации отчётов

ПС Параметры	Инструмент создания запросов	Печать	Визуальный дизайнер отчётов	Руссификация	Стоимость
Actuate Reporting System 2.0.	+	+	-	-	55972.00руб.
FastReport	+	+	+	+	2170.00 руб.
Crystal Reports	+	+	+	-	27249.93 руб.
MS Access 2003	+	+	+	+	3920.00руб.

В результате анализа можно сделать вывод, что сравниваемые системы генерации отчётов функционально схожи. Однако, стоимость этих программных средств сильно отличается.

Разрабатываемое мной программное средство, будет иметь те же функциональные возможности, но в отличие от уже готовых решений, будет отличаться дешевизной. Также, стоит заметить, что разрабатываемое программное средство создаётся исключительно для использования в ВУЗах.

1.3 Постановка задачи подсистемы визуальной генерации отчётов в рамках информационного портала

Основной целью данной преддипломной работы является разработка подсистемы визуальной генерации отчётов, которая должна обладать такими функциональными возможностями, как:

· создание SQL запросов в базу данных посредством графического интерфейса пользователя(GUI);

· наличие встроенного мощного дизайнера;

· форматирование содержимого отчёта;

· набор наиболее популярных компонентов: текст, линия, рисунок, таблица, диаграмма, фигура, цвет;

· предпросмотр;