Дипломная работа: Проектирование информационной системы "Начисление заработной платы сотрудникам школы"

Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все виды заработной платы, а также различные премии, доплаты, надбавки.

Вычеты из оплаты труда членских профсоюзных взносов осуществляют по письменным заявлениям работников. Членские взносы, удержанные из оплаты труда работников, предприятие перечисляет на банковский счет соответствующей профсоюзной организации [5, c.429].

Самым волнующим для всех бухгалтеров страны на сегодняшний день стал вопрос правильного расчета социального налога (СН) в связи с введением с 2005 года социальных отчислений (СО) [6, c.6].

Для расчета социального налога необходимо [6, c.7]:

- Указать доходы, не подлежащие налогообложению в соответствии со ст.144 Налогового кодекса.

- Указать обязательные пенсионные взносы.

- Указать сумму налоговых вычетов, определяемых в соответствии с пп. 1,2 и 4 – 6 пункта 1ст. 152 Налогового кодекса.

- Коэффициент перерасчета.

- Расчетная сумма облагаемых ИПН доходов.

- Сумма ИПН с расчетной суммы облагаемых ИПН доходов.

- Сумма ИПН за отчетный месяц.

- Доходы, облагаемые социальным налогом за отчетный месяц.

- Расчетная сумма дохода, облагаемая социальным налогом.

- Сумма социального налога с расчетной суммы дохода, облагаемый социальным налогом.

- Сумма социального налога за отчетный месяц.

- Сумма социального налога за подлежащего уплате.

- Доходы физических лиц, с которых исчисляются социальные исчисления.

- Сумма социальных отчислений.

- Сумма социального налога к уплате и отражению в декларации.

Коэффициент перерасчета сотрудника определяется на основании пункта 11 пункта 2 Правил исчисления индивидуального подоходного налога и исчисления социального налога. То есть, если работник был принят с начала года, то коэффициент перерасчета равен 12. К примеру, если работник начал работать с марта месяца, то его коэффициент будет равен 10, так как он проработает до конца налогового периода 10 месяцев.

2. СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКАМ ШКОЛЫ»

2.1 Создание базы данных с помощью Access

Для осуществления планирования любой фирмы на любом этапе работы осуществляются некоторые расчеты, для автоматизации которых удобно и рационально применять вычислительную технику.

В данной задаче требуется рассчитать заработную плату сотрудникам школы на месяц, с учетом того, что известны все необходимые данные, такие как разряд, от которого зависит коэффициент учителя, базовый должностной оклад, количество отработанных дней из рабочих дней в месяце, количество плановых часов, дополнительных часов, часов замены, коэффициенты классного руководства, внеклассной работы и прочие кадровые данные.

Для решения данной задачи первоначально был создан документ для начисления заработной платы бухгалтером школы №39 г. Усть-Каменогорска, с помощью электронной таблицы MicrosoftExcel (рисунок 2) , в котором на каждого сотрудника был заведен отдельный лист. MicrosoftExcel позволяет представлять данные в различных форматах и производить с ними некоторые арифметические действия с помощью формул, а также хранить, изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в профессиональном виде.

В связи с тем, что электронная таблица содержит большое количество страниц, то работать с ним становится очень затруднительно. С ростом сотрудников в школе может возникнуть такая проблема как превышение установленных электронной таблицей ограничений на память или же вообще исчерпаны возможности компьютерной системы. Разработанная электронная таблица предназначена для многих пользователей, следовательно, проконтролировать ввод новых и использования уже имеющихся данных невозможно.

Рисунок 2. Расчет заработный платы в MicrosoftExcel

Учтивая все выше перечисленное встала необходимость создания базы данных. При разработке информационной системы выбор остановился на Access 2000. Так как MicrosoftAccess – это функционально полная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации [7, c.27-29]. СУБД Access очень легка в использовании и входит в состав пакета Microsoft Office, что очень важно для компьютеров, установленных в школах, а также обладает таким достоинством как интегрированность с электронными таблицами Excel, Word и другими программами пакета Microsoft Office. MicrosoftAccess значительно упрощает задачу обработки данных. Предназначенная для коллективного пользования СУБД имеет средства, не позволяющие нескольким пользователям одновременно корректировать одни и те же данные, а также ее установка не требует дополнительных усилий и больших мощностей компьютера [8, c.87].