Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы управления кадрами АСУ "Отдел кадров"

На рис. 1.1. представлена схема взаимодействия отдела кадров Абаканского Отделения Красноярской Железной Дороги с другими подразделениями.

Основными задачами отдела кадров являются:

· Подбор, расстановка кадров.

· Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

· Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

· Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

· Учет кадров.

· Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

В отделе кадров Абаканского Отделения КРЖД, для сбора информации был проведен анализ документооборота, беседа с ведущими специалистами, знакомство с документальной базой, что позволило выявить основные функции в работе:

· Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

· Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

· Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

· Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

· Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

· Разработка конкурсного отбора в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

· Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

· Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

· Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

· Учет личного состава.

· Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

· Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

· Ведение установленной документации по кадрам.

· Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

· Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

· Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

· Контроль за правильностью расстановки работников. Использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

· Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

· Организация проведения аттестации работников предприятия. Ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля выполнениями решений аттестационной комиссии.

· Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.