Дипломная работа: Разработка базы данных автоматизированной информационно-поисковой системы учёта готовой продукции

5.4 Описание операций

MicrosoftAccess, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access– это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Accessможно создать приложение, работающее в среде Windowsи полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Accessдля создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Accessотносятся средства разработки объектов – Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).

MicrosoftAccess имеет множество областей применения: на малом предприятии, корпорации и даже в сфере домашнего применения.

В ходе проделанной работы, были созданы:

1) 6 таблиц;

2) 5 запросов, из них 4 на выборку и 1 на удаление;

3) 9 форм;

4) 2 отчета, (один для печати выписки на товар в наличии и один на выбор поставщика и приобретенных у него товаров).

Таблицы:

– ЗАКАЗЫ;

– КЛИЕНТЫ;

– ПОСТАВКА;

– ПОСТАВЩИК;

– СОТРУДНИКИ;

– ТОВАРЫ.

Формы:

– ЗАКАЗЫ: форма;

– КЛИЕНТЫ: форма;

– НАЛИЧИЕ ТОВАРА: форма;

– ПОСТАВЩИКИ: форма;

– ПОСТАВКА: форма;

– ТОВАРЫ: форма;

– СОТРУДНИКИ: форма;

Структуры таблиц разработанной БД приведены на рисунках 5.1–5.7.

5.1 – Таблица «ЗАКАЗЫ»

В данной таблице будет содержаться информация о заказах. Указаны соответствующие типы полей для каждой колонки. Выбраны необходимые параметры для данной таблицы.