Заключение

Список использованных источников

Введение

Данная дипломная работа посвящена созданию автоматизированной информационной системы для лизинговой компании и дальнейшего внедрения в ООО "Тольяттинская Лизинговая Компания".

Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отследить сложившуюся ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление информационными потоками. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

При активном внедрении лизинг, в силу присущих ему возможностей, может быть мощным импульсом технического перевооружения производства, структурной перестройки российской экономики, насыщения рынка высококачественными товарами. На сегодняшний день лизинговый бизнес - один из сложнейших видов предпринимательской деятельности. В нём задействованы арендные отношения, элементы кредитного финансирования под залог, расчеты по долговым обязательствам и другие финансовые механизмы. Лизинговую компанию отличает большое количество аналитических служб, сильное маркетинговое и юридическое обеспечение, постоянное взаимодействие с банковскими учреждениями, страховыми компаниями и властными региональными структурами.

В современном мире любой человек, работающий в экономической сфере, сталкивается в процессе своей деятельности не только с множеством людей, но и с большим количеством компаний и, безусловно, связанных с ними договоров, тем более работники лизинговой компании.

Со временем этих данных накапливается так много, что возникает большая необходимость в их систематизации для эффективной работы с имеющейся информацией. Рассматривая примеры из реальной жизни, мы видим, что сотрудники фирмы не в состоянии запомнить все необходимые им для успешной работы физические и юридические лица, не говоря уже об огромном количестве подписываемых договоров, совершаемых сделок и актов. Так же большое количество времени тратиться на составление отчетов по проделанной работе, которые имеют очень большое значение в процессе управления фирмой, так как на их основании руководитель предприятия делает выводы и принимает решения об эффективности работы конкретного сотрудника, целесообразности сотрудничества с теми или иными клиентами. Поэтому возникает необходимость сделать данные не только легко доступными и взаимосвязанными, но и обеспечить возможность эффективного использования имеющихся данных и оперативный доступ к ним, а также автоматизировать процесс составления отчетов.

В данной работе я собираюсь создать автоматизированную информационную систему, призванную систематизировать документооборот, связанный с основным видом деятельности лизинговой компании. Для этого будут рассмотрены заявки, сделки, договора и акты, участвующие в деятельности данной фирмы, а также контрагенты и связанные с ними конкретные люди, отношения с которыми компания имеет в процессе своей работы.

Актуальность работ по данной теме связана с:

- большим количеством информации, которая подлежит тщательной обработке для эффективного функционирования компании;

- затрат большого количество времени для нахождения необходимых данных, что понижает темпы работы сотрудников;

- необходимость постоянных принятий решений на основании проведенных работ.

Все это ведет к возникновению неких проблем, которые возникают у организации постоянно:

- эффективности принятия решения;

- конкурентоспособности организации.

Таким образом, целью при проектировании данной АИС является:

- повышение эффективности работы руководителя лизинговой фирмы;

- сокращение временных затрат для составления отчетов;

- нахождения необходимых документов, личностей и контрагентов, непосредственно связанных с деятельностью данной компании.

Систематизирование данных и необходимый набор запросов создадут эффективный инструмент для работника лизинговой компании, помогут всегда быть полностью в курсе всех текущих дел, а также отслеживать историю сотрудничества с различными фирмами и связанными с ними личностями.

1. Анализ предметной области

1.1 Сущность лизинга и его преимущества

В условиях острой нехватки инвестиций реально возникает потребность в изыскании новых способов финансирования основных фондов строительного производства. Поэтому наряду с традиционными формами инвестирования (кредит, амортизационные средства, нераспределенная прибыль предприятий), в последние годы все большее значение и приобретает такой источник финансирования как лизинг.

Лизинг - по законодательству РФ - вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передаче его на основании договора лизинга физическим или юридическим лицам за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях, обусловленных договором.

Другими словами, лизинг – аренда технических средств и сооружений производственного назначения. Лизинг осуществляется на основе договора между лизинговой компанией (лизингодателем), приобретающей имущество за свой счет и сдающей его в аренду, и фирмой-арендатором (лизингополучателем), которая постепенно вносит арендную плату за использование лизингового имущества. В период действия договора право собственности на лизинговое имущество принадлежит лизингодателю, а право на пользование – лизингополучателю [2].

Финансовый лизинг - операция по специальному приобретению имущества в собственность и последующей сдачей его во временное владение и пользование на срок, приближающийся по продолжительности к сроку эксплуатации и амортизации всей стоимости имущества. В течение срока договора лизингодатель за счет лизинговых платежей возвращает себе всю стоимость имущества и получает прибыль от финансовой сделки. Фактически финансовый лизинг представляет собой форму долгосрочного кредитования. Финансовый лизинг характеризуется трехсторонним характером взаимоотношений. Особенности финансового лизинга заключаются в следующем:

- лизингодатель приобретает имущество специально для передачи его в лизинг;

- право выбора имущества и его продавца принадлежит лизингополучателю;

- продавец имущества знает, что оно специально приобретается для сдачи в лизинг;

- имущество непосредственно поставляется лизингополучателю;

- претензии по качеству имущества лизингополучатель направляет непосредственно продавцу имущества;