Дипломная работа: Разработка программного обеспечения поддержки процессов учета хранения товаров на складе

- «Формирование отчета «Приходная ведомость»» (Z₁₅ ).

Задачу Z₂ целесообразно разделить на подзадачи:

- «Учет списанного товара со склада» (Z₂₁ );

- «Учет проданного товара со склада» (Z₂₂ )

- «Формирование отчета «Ведомость остатков»» (Z₂₃ ).

Задачу Z₃ целесообразно разделить на следующие подзадачи:

- «Введение данных по инвентаризации» (Z₃₁ );

- «Формирование отчета «Акт о недостаче» (Z₃₂ );

Задачу Z₄ можно представить как:

- «Расчёт затрат на хранение товарных запасов» (Z₄₁ );

- «Определение гарантийного запаса товаров» (Z₄₂ );

- «Формирование оптимального размера заказов» (Z₄₃ );

Рассмотрим подробнее каждую из поставленных задач.

Ежедневно на склады поставляется товар различной номенклатуры от разных поставщиков (Z₁ ). Все поставки необходимо фиксировать и заносить сведения в БД (Z₁₁ ), такие как наименование товара, объем поставки, дата поставки, фасовка, поставщик. Так же периодически привозят новые товары (Z₁₂ ), относящиеся к новым группам товаров (Z₁₃ ), от новых поставщиков (Z₁₄ ). Следовательно, эти позиции необходимо добавить в справочники системы (БД). Для коррекции приходной накладной и проверке введенных данных необходимо сформировать отчет «Приходная ведомость» (Z₁₆ ).

Со склада идут постоянные отгрузки товаров покупателям (Z₂ ), а также формирование машин для региональных, городских заказчиков и филиалов. Необходимо вести учёт отгруженных товаров (Z₂₁ ), вносить данные о них в БД, такие как наименование товара, объем отгрузки, дата отгрузки, фасовка, заказчик. Иногда некоторые товары со склада списывают, по причине заводского брака, порчи и невостребованности товара. При этом также заносятся сведения в БД (Z₂₂ ) о списанных товарах, причине списания, объём списания, дата списания. После занесения данных в БД формируется отчет «Ведомость остатков».

Один раз в год на складе проводится инвентаризация (Z₃ ) товаров на складах. Для корректной работы системы необходимо учитывать результаты инвентаризации и заносить их в БД (Z₃₁ ). Для сверки «Инвентаризационной ведомости» с данными, хранящимися в БД, необходимо сформировать отчет «Акт о недостаче» (Z₃₂ ), в зависимости от результатов сопоставления «Инвентаризационной ведомости» с «Ведомостью остатков», сформированной по данным из БД.

Расчёт затрат на хранение товарных запасов (Z₄₁ ) лежит в основе оптимизации уровня запасов товаров предприятия на плановый период. Для эффективного функционирования складов заказы желательно должны быть большими и их должно быть не много (Рис. 2.1), следовательно нужно достичь наименьших затрат на содержание запасов, путём оптимизации размеров заказов. Критерием оптимизации при этом является, как правило, минимум совокупных затрат, связанных с запасом.

Рисунок 2.1 Зависимость среднего уровня запасов от размеров заказов.

В состав общих затрат по созданию и поддержанию запасов входят:

1) затраты на хранение запаса;

2) стоимость размещения заказа;

3) стоимость закупки партии, восполняющей запас, или стоимость заказа.

Затраты на хранение запаса в общем случае имеют прямо пропорциональную зависимость от размера заказа: чем большим количеством заказов пополняется запас, тем дороже стоит содержание запаса.

Общепринятым подходом к расчету среднего уровня запаса является то, что средний уровень запаса при восполнении его партиями по Q единиц равен половине этой величины, то есть Q/2. Следовательно, формула расчёта затрат на хранение будет иметь вид:

T = Q/2*I + S/Q*A + C*S, где (2.1)

T – общие затраты на создание и поддержание запаса;

Q – размер заказа, восполняющего запас;

I – затраты на хранение единицы товара в плановом периоде времени;