Дипломная работа: Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка

Язык программирования:

Fox Pro 2.6 for MS-DOS

Назначение программы:

Обеспечить бухгалтерский учёт основных фондов организации

Оборудование:

Компьютер IBM PC/AT AMD Athlonä XP-1100 ОЗУ 256Мбайт, жесткий диск 40 Гб (Maxtor), монитор 17'' SyncMaster 763 MagicBright, клавиатура, мышь, принтер Oki 778 L

Входные данные:

Базы данных: kodgrupp.dbf, kodobj.dbf, ofsys.dbf, ofdv.dbf, kodpodt.dbf, номенклатурная информация бухгалтерии, отражающая изменения в составе основных фондов

Выходные данные:

Печатные ведомости или файлы на магнитном носителе, содержащие электронные формы

Краткий алгоритм:

Программа обеспечивает ввод движения осн. фондов, архивацию текущих периодов, изменение сальдовой базы, переброску данных из путёвок, получение различных ведомостей

3.4 Инструкция пользователю по работе с программой

Для запуска программы необходимо войти в папку of на диске С: и запустить файл o.bat. Помимо него в этой папке также находятся файлы используемых в работе баз данных и программные *.prg файлы.

Интерфейс программы является многооконным и интуитивно понятным. На любом этапе работы в случае необходимости можно получить справку. Алгоритм работы с программой следующий:

1. Проверить, был ли переход на следующий квартал. Если нет, то выполнить пункт 7 (переход на след. квартал).

2. Если необходимо, произвести корректировку данных сальдовой базы, справочников учреждений и подотчетников. Произвести контроль сальдовой базы, если необходимо.

3. За текущий квартал вводится движение: приход (код-1)\расход (код-2)\ликвидация (код-3). По приходу вводятся все параметры. По расходу \ ликвидации достаточно ввести код учреждения, дату движения, инв. номер. Дата движения любая, относящаяся к данному кварталу.

4. Производится контроль базы движения, устраняются ошибки ввода.

5. Формируются все необходимые ведомости. Если обнаружены в ведомостях ошибки, то необходимо исправить их в сальдовой базе и\или базе движения. Опять провести контроль и вновь сформировать ведомости и т.д.

6. Распечатать полученные результаты

7. В конце текущего квартала, перед тем как производить расчеты для следующего квартала выполнить переход:

7.1. Переформировать базу на следующий период (Пункт.F гл. меню)

7.2. Провести инициализацию системы (Пункт. 1 гл. меню), на запрос «ЗА КАКОЙ КВАРТАЛ \ ГОД АРХИВИРОВАТЬ» ввести xxyy xx-номер текущего квартала (01\02\03\04), yy-последние две цифры года. на запрос 'ПОДТВЕРДИТЕ…' ответить ДА большими буквами. На экране должно появиться сообщение о переходе на новый квартал.

8. Примечания:

8.1. П. 7 необходимо четко выполнить единожды за квартал (без экспериментов) Иначе расчет износа может быть нарушен. Если величина износа Вас не устраивает, то необходимо проставить правильную величину в сальдовой базе.

8.2. Если Вы уверены, что архивы за предыдущие квартала не нужны, Вы можете полностью удалить архивный директорий OF\ARXxxyy для увеличения свободного места на диске.

8.3. На возникающие вопросы в процессе работы на номер месяца необходимо вводить 01,02,03…11,12. На запросы 'ПОДТВЕРДИТЕ..' везде вводить ДА большими буквами в утвердительном случае.

8.4. Добавить запись в базе CTRL+N. Удалить запись в базе CTRL+T