Дипломная работа: Создание автоматизированной системы по ведению именных накопительных счетов

гибкая процедура обмена платежными документами с различными бухгалтерскими программами;

автоматическое обновление справочника.

1.2 Назначение разработки системы

1.2.1 Назначение системы

Данная система предназначена для автоматизации работ, связанных с учетом и обработкой данных по учету именных накопительных счетов детей Белгородской области, обеспечения учета и контроля за движением денежных средств, предназначенных для распределения по указанным счетам.

1.2.2 Область применения системы

Область применения системы – ведение именных накопительных счетов, предназначенные для различных фирм.

1.2.3 Основные цели и функции системы

Целью данной дипломной работы является создание автоматизированной системы по ведению именных накопительных счетов.

Создание автоматизированной системы позволит увеличить производительность предприятия, ускорить и облегчить работу персонала и руководства, повысить скорость документооборота.

Основными функциями деятельности объекта разработки являются:

- регистрация и хранение данных по ведению лицевых счетов;

- организация учета и распределения бюджетных средств;

- генерация необходимых отчетов и печатных форм.

1.3 Требования, предъявляемые к автоматизированной системе

1.3.1 Общие требования

Автоматизированная система (АС) строится как многопользовательская система, на основе сервера реляционных баз данных INTERBASE ver 7.0, под управлением ОС Microsoft Windows NT 4.0

АС стоится на принципах открытости, т.е. позволяет проводить модификацию и добавление новых структур данных и процедур, а также реализовать функции запросов к базе данных средствами языка запросов SQL.

Архивация данных АС производится стандартными средствами OS Microsoft Windows NT 4.0 при наличии средств архивации (стримеры, устройства чтения/записи на магнитооптические диски и т. п.);

Обеспечение защиты от несанкционированного доступа в АС осуществляются стандартными средствами OS Microsoft NT Windows 4.0, средствами сервера INTERBASE и внутренними процедурами защиты.

1.3.2 Требования к аппаратному обеспечению

Минимальная конфигурация рабочей станции: процессор Pentium 166, 16Мб оперативной памяти, 30 Мб на жестком диске.

Минимальная конфигурация севера: процессор Pentium III-IV и сопоставимые, 512 Мб оперативной памяти, 2Гб на жестком диске.

1.3.3 Требования к операционной системе и стороннему программному обеспечению

Система функционирует под управлением операционной системы Windows 98 SE и выше.

В качестве системы хранения и обработки данных используется сервер баз данных INTERBASE 7.0 компании Borland Corp ®.

1.4 Организация учета и распределения денежных средств

В системе используются два алгоритма – алгоритм распределения бюджетных средств и алгоритм распределения доходов.

1.4.1 Алгоритм распределения бюджетных средств автоматизированной системы

Сумма распределяемых бюджетных средств определяется как сумма всех поступивших на момент расчета средств за минусом выданных сумм и сумм, затраченных на накладные расходы (Сумма бюдж.).

Сумма необходимых бюджетных средств определяется умножением количества открытых лицевых счетов на тысячу рублей (Сумма необх.).

Если Сумма бюдж.> Сумма необх. Бюджетные средства распределяются по всем лицевым счетам, а величина остатка отражается в протоколе распределения.

Если Сумма бюдж.< Сумма необх. Бюджетные средства распределяются по лицевым счетам c учетом следующих приоритетов: категория счета, приоритет выплаты, дата рождения. Размер недостатка средств отражается в протоколе распределения.

1.4.2 Алгоритм распределения доходов

Сумма дохода определяется как совокупный доход на дату расчета за минусом накладных расходов и выплаченных за счет дохода средств на лечение и т.п.

Для расчета дохода приходящегося на одного ребенка производятся сл. вычисления:

- производится расчет общего количества человеко-дней как общее количество счетов, открытых на момент расчета умноженное на совокупную длительность всех договоров в днях

- находится средняя сумма дохода, приходящаяся на один человеко-день как общая сумма дохода деленная на общее количество человеко-дней

- средняя сумма дохода за один день умножается на количество дней по каждому договору