Дипломная работа: Создание таблицы базы данных в Microsoft Access
4. Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите из контекстного меню команду<Переименовать столбец> (Rename Column). После этого стандартное название столбца подсвечивается, и вы можете вводить свое название.
5. По окончании ввода данных нажать кнопку <Закрыть> (в верхнем правом углу окна таблицы).
6. В ответ на вопрос: ”Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?” (Do you want to save changes to the design of table <имятаблицы>?) нажатькнопкуДа (Yes).
7. В окне <Сохранение> (Save As) в поле <Имя таблицы> (Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку <ОК>.
8. Microsoft Access выдаст сообщение: ”Ключевые поля не заданы”. (There is no primary key defined) ивопрос: ”Создатьключевоеполесейчас?” (Do you want to create a primary key now?). Нажать кнопку <Нет> (No), если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку <Да> (Yes), и тогда Access создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым.
В списке таблиц появится новая таблица, которая будет содержать введенные данные. Таблица при этом создается автоматически. Поля ее будут иметь либо стандартные названия, либо те, которые вы ввели, а их типы будут определяться по введенным данным. В случае, если в один столбец были введены данные разных типов, например числа, даты и текст, тип поля определяется как “Текстовый” (Text).
Ввод данных в таблицу Access мало чем отличается от ввода в таблицу Excel. Для перехода между полями вы можете использовать клавишу <Таb>. Данные, введенные в текущую строку, сохраняются при переходе к следующей строке.
Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
Для создания таблиц с помощью Мастера таблиц необходимо:
1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке <Создание таблицы с помощью мастера> (Create table by using wizard).
2. В диалоговом окне <Создание таблиц> (Table Wizard) выбрать назначение таблицы: Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).
3. В поле <Образцы таблиц> (Sample Tables) выбрать подходящую таблицу.
4. Переместить нужные поля из списка <Образцы полей> (Sample Fields) в список <Поля новой таблицы> (Fields in my new table). Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > — переместить одно поле, » — переместить все поля.
5. Повторять описанные в подпунктах 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.
6. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке <Поля новой таблицы> (Fields in my new table) и нажать кнопку <Переименовать поле> (Rename Field), затем ввести в диалоговом окне <Переименование поля> (Rename Field) новое имя поля и нажать кнопку <ОК>. Нажать кнопку <Далее>(Next).
7. В следующем диалоговом окне в поле <Задайте имя для новой таблицы> (What do you want to name your table?) ввести имя новой таблицы.
8. Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, set a primary key for me) (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно (No, I'll set the primary key)). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку <Далее> (Next).
9. В случае, если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком <Выберите поле с уникальными для каждой записи данными> (What field will hold data that is unique for each record?) необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов: *Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи (ConsecutiveNumbersMicrosoftAccessassignsautomaticallytonewrecord);
*Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей (Numbers I enter when I add new records);
*Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи (Numbers and/or letters I enter when I add new records).
10. Нажать кнопку <Далее> (Next).
11. В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей .Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку <Связи> (Relationship). Например, выберите в списке строку <не связана с "Клиенты"> и нажмите кнопку <Связи> (Relationships).В окне <Связи> (Relationships) нужно выбрать тип связи с данной таблицей. Выберите переключатель-Одной записи в таблице "Клиенты" будет соответствовать много записей таблицы "Список рассылки оповещений". Нажать кнопку <ОК>.
12. В диалоговом окне Мастера таблиц нажать кнопку <Далее> (Next).
Открыв последнее диалоговое окно, можно решить, что вы будете делать с таблицей дальше . Выберите пе