Вместе с тем в работе ТОО «REMOTEX» в 2004 году имели место и недостатки, так темпы роста текущих активов за анализируемый период составили 157 %, а доход от реализации – 152 %, опережение по темпам роста в текущих активах над доходом от реализации привело к замедлению оборачиваемости капитала, вложенного в текущие активы, которая уменьшилась на 3 % (97 % - 100 %), таким образом, несмотря на прирост рентабельности на 1,75, необходимо констатировать неполное использование ресурсов организации.

Отсюда следует сделать вывод, что одним из основных факторов повышения эффективности деятельности ТОО «REMOTEX» на перспективу необходимо считать улучшение использования текущих активов. Для того, чтобы конкретизировать этот вывод необходимо изучить вложения капитала в различные виды текущих активов. Это позволит определить конкретные потери либо за счет недоиспользования товарных запасов, либо – денежных средств, либо – дебиторской задолженности.

1.2 Учетная политика ТОО « REMOTEX »

Учетная политика разработана на основании:

1. Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»

2. Казахстанских стандартов бухгалтерского учета

3. Типового плана счетов бухгалтерского учета

4. Методических рекомендаций по ведению учета

Общая характеристика компании.

ТОО «REMOTEX» по реализации импортной лакокрасочной и строительной продукции (вид собственности - частная) зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 44937-1910 от 27 декабря 2001 г. Товарищество является субъектом малого предпринимательства, со среднегодовой численностью работников не более 50 человек и стоимостью чистых активов в среднем за год не более 60000-кратного месячного расчетного показателя.

Учредителем товарищества является: Шмуйлович М.В.

Уставный капитал составляет 77500 тенге.

Место нахождения компании: Республика Казахстан, 480060, г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Розыбакиева 182 А.

Товарищество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан (общая часть) от 27.12.1994 г., Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.1998 г., Закона Республики Казахстан «О государственной поддержке малого предпринимательства» от 19.06.1997 г. и своих учредительных документов (положениями Устава и учредительного договора). Основным видом деятельности ТОО является реализация импортной лакокрасочной и строительной продукции. Деятельность компании направлена на расширение объемов и ассортимента выпускаемой продукции с целью более полного удовлетворения спроса населения.

Задачи бухгалтерского учета.

· Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и др. финансовыми органами, заинтересованными организациями и лицами.

· Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

· Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, контроль и выявление (мобилизация) внутренних резервов.

Организация бухгалтерского учета.

В ТОО «REMOTEX» бухгалтерский учет организован на основе журнально-ордерной системы. При этом применяется автоматизированный способ записи учетной информации для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов и неавтоматизированный (ручной) - для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственных операций. Президент определяет перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах, ежегодно и в случае смены полномочного лица в должности.

Организация документооборота.

Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно "Положению о делопроизводстве" в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 30.06.1992 года.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников компании. Они заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, в которой перечисляются первичные документы, относящиеся к сфере его деятельности, сроки и места представления документов.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

- на каждый вид документа должен быть определен кратчайший путь их продвижения, без лишних операций;

- намечаются конкретные исполнители, отвечающие за оформление и обработку документов;

- намеченные сроки документов должны быть минимальными.

Движение документов (поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету, сдача в архив) регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен двумя схемами (схема 1 и 2). Следует отметить, что какой-либо формы графика документооборота нет. Каждая организация устанавливает форму графика самостоятельно.

График документооборота (Таблица 2) должен быть увязан с должностными инструкциями и учетной политикой организации. Эти документы должны взаимно дополнять друг друга. Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное предоставление отчетов и качественно заполненные документы, приложенные к отчету, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие сроки исполнения графика документооборота. Контролирует соблюдение графика документооборота главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию отчетов с документами обязательны для всех работников компании.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется КСБУ № 24 «Организация бухгалтерской службы». С 1 апреля 2004 года первичные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным приказом Министерства финансов РК «Об утверждении типовых форм первичных документов» от 19 марта 2004 года № 128.

В компании определен следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну: платежные поручения, выписки банка, расходные и приходные кассовые ордера, договоры поставки.