Дипломная работа: Управение проектами средствами Microsoft Project

Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия и организации исполнения управленческих решений, форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности[2].

Корпоративная система управления проектами (КСУП) предполагает, что инициация, организация и исполнение любого проекта опирается на использование корпоративных стандартов организационной структуры проекта, управленческих процедур, отчетности и информационного обеспечения участников проекта. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями и этапами проекта, и подкрепляются принятыми в рамках единых корпоративных стандартов методиками, инструкциями, шаблонами нормативных документов и инструментарием.

Следующие элементы системы управления проектами могут быть стандартизованы:

· элементы организационной структуры реализации проектов;

· роли, права и ответственность участников проектов;

· процедуры планирования, организации и контроля;

· процедуры подготовки и принятия решений;

· информационные формы и правила их заполнения;

· информационные потоки;

· контракты, процедуры взаимодействия и отчетности;

· методики и инструментальные средства;

· типовые решения и фрагменты проектов;

· нормативная база;

· процедуры подбора и подготовки специалистов[5].

В основе КСУП лежит корпоративная модель системы управления проектами, которая обеспечивает менеджеров проектов средствами быстрого и эффективного создания системы управления каждым конкретным проектом. Корпоративная модель утверждается положением по управлению проектами в корпорации и включает:

· классификацию проектов;

· формализованное описание стандартных процедур управления проектами, структурированных по типам проектов, уровням принятия решения и стадиям жизненного цикла проектов;

· корпоративные стандарты по управлению проектами (перечни методик, инструкций, шаблонов нормативных документов, рекомендуемых к использованию на разных этапах жизненного цикла проектов);

· формальное описание ролевых функций участников проектов в привязке к процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам;

· описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами.

Для реализации нашего проекта используется MicrosoftProject 2007.

Рисунок 4 Основные элементы окна Microsoft Project

Окно MicrosoftOfficeProject 2007 изображено на рис. 4 и состоит из следующих элементов:

1. строка меню;

2. панели инструментов;

3. строка ввода;

4. панель представлений;

5. рабочая область;