Дипломная работа: Управление основными средствами на предприятии

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Он составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Для оформления материальных ценностей, полученных в результате разборки и демонтажа зданий и сооружений и пригодных для использования при производстве работ в организации составляется Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

1.3. Учет поступления основных средств

Поступление основных средств в организацию может осуществляться в результате различных вариантов:

¨ приобретение за плату;

¨ при создании предприятия в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

¨ по договору дарения (безвозмездно);

¨ по договору мены;

¨ в порядке нового строительства объектов основных средств;

¨ другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Учет затрат, связанных с поступлением объектов основных средств в организацию, осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета: 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-3 «Строительство объектов основных средств», 08-4 «Приобретение объектов основных средств» и др.

Учет наличия и движения основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства». Сальдо по дебету счета 01 «Основные средства» отражает сумму первоначальной стоимости всех основных средств имеющихся в организации на начало отчетного периода. Оборот по дебету отражает сумму основных средств по первоначальной стоимости поступивших в организацию, а оборот по кредиту – выбытие объектов основных средств по различным основаниям.

В 2003 году в ООО «Квант» поступили следующие объекты основных средств:

I. По договору от 14.03.2003 № 149 с ООО «Лидер» на приобретение оборудования поступил конвейер ленточный стоимостью 360 тыс. руб., в том числе НДС 60 тыс. руб.;

II. По договору от 01.07.2003 № 18/А с ОАО «Фаворит» на приобретение автотранспортного средства приобретен автомобиль КИА Карнивал стоимостью 720 тыс. руб., в том числе НДС 120 тыс. руб.

В бухгалтерском учете ООО «Квант» данные операции были отражены следующим образом:

Дт 08 Кт 60 – 300 тыс. руб. приобретен конвейер ленточный

Дт 19 Кт 60 – 60 тыс. руб. начислен НДС на конвейер ленточный

При приобретении оборудования расходы по оплате услуг сторонних организаций по доставке и доведению конвейера до состояния пригодного для эксплуатации составили 60 тыс. руб., в том числе НДС 10 тыс. руб.:

Дт 08 Кт 60 – 50 тыс. руб. стоимость услуг сторонних организаций

Дт 19 Кт 60 – 10 тыс. руб. начислен НДС на стоимость услуг сторонних организаций