Доклад: Компьютерный учет: преимущества и недостатки

Я могу ответить на него так: автоматизация – возложение некоторых функций на компьютерную программу. И независимо от того, много или мало функций, даже если вы используете компьютер для одной рутинной операции – это уже автоматизация.

Сразу можно заметить, что компьютеры стоят сейчас на каждом столе в офисе, и в этом смысле автоматизация в какой-то мере проведена. Сейчас мы не перепечатываем документы по десять раз на печатной машинке, не складываем массивы цифр в столбик (правда, если чуть отъехать от Бишкека, то можно и не найти даже простой персоналки).

Для большинства офисных работников стало уже привычным делом создание документов в текстовом редакторе или строить графики в электронной таблице. Есть большое количество программ, больших и малых, которые в той или иной степени помогают выполнять наши повседневные задачи. На любом персональном компьютере можно найти массу программных утилит или программ посерьезнее, которые помогают делать нам то или иное действие. Действительно, зачем складывать числа в столбик, если за вас это может сделать ваш «железный друг».

Можно сказать, что частичная автоматизация уже проведена. Что-то делается, на компьютере, что-то вручную и это вас устраивает. Такую автоматизацию можно назвать «лоскутной». Лоскутной, поскольку здесь каждый сам за себя. Каждый использует тот инструмент, который, может быть только ему удобен или инструмент, который лучше знает.

????????????? ???????? ???????? ???????????? ????????????? ????? ????????, ??????????? ????????? ????? ? ????? ??????????? ?????? ?? ??? ???????????. ????? ?? ???????? ??????????? ????????????? ?????? ??????????? ???????? ??? ??????????????: ????????, ?????????? ? ???????? ????????? ??????????.

Автоматизация вызовет изменение ролей бухгалтерии. Если раньше каждый из бухгалтеров вел отдельную часть учета (в крупных бухгалтериях, например, бывают бухгалтеры, которые занимаются только НДС) и тратил время на рутинные расчеты, то теперь все рутинные операции будет делать компьютер.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:

· упорядочении бухучета;

· увеличении количества информации, получаемой из бухучета.

· Снижении числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

· повышении оперативности бухучета.

????? ???????, ??????????? ????? ?????? ? ????????????? ?????????????? ?????. 1?: ???????????. /?????????? "????????????? ????" ??????? 1?: ???????????/

"1С:Бухгалтерия" – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С:Предприятие ", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. В комплект программного продукта входит прикладное решение - конфигурация "Бухгалтерия для Кыргызстана".

Крупная российская компания «1С», обеспечивает бухгалтерской программой, является поставщиком во многих стран СНГ. Ими были созданы дочерние компании, которые называются «Фирмы – франчайзинги». Наша страна не осталась в стороне.

В Кыргызстане франчайзинговая сеть направлена для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы "1С:Предприятие". Фирмы - франчайзинги сформированы и развивается на базе коллективов, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до- и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, а зачастую и разработки программ, соответствующий действующим требованиям законодательства и нормативным документам КР. Эти фирмы следят за изменениями в законодательстве, и распространяют стандартные пакеты обновления для всех типовых конфигураций. Это очень удобно, особенно в нашем государстве, где мы наблюдаем, нескончаемый поток изменений в бухгалтерском учете, который только увеличивается из года в год.

По данным специалистов российской компании «1С», на 1 апреля 2008 года (данные взятые от всех франчайзинговых сетей).

По отраслям продажи распределились примерно следующим образом:

· Промышленность – 66%

· торговля, – 12%

· прочие– 8%

· транспорт и связь–7%,

· строительство–5%,

· сельское хозяйство– 2%

Схема 1. Обеспеченность программой по отраслям.

Ниже представлен рейтинг автоматизированных программ, используемых юридическими и физическими лицами.

· 1С – 65%

· БЭСТ – 7%

· Инфо-бухгалтер – 6%

· Парус – 3%

· Турбо-бухгалтер – 3%

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--