Доклад: Проблемный треугольник. Счетная ошибка при увольнении

Дебет 90-2 Кредит 20 (26, 44)

44100 руб.

- списаны затраты по начисленным налогам.

На сумму счетной ошибки c учетом откорректированного НДФЛ бывшему работнику предъявляется требование:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 70

6090 руб.

- предъявлена сумма необоснованного обогащения.

Когда уволенный сотрудник добровольно возвращает излишне выплаченную сумму, в учете это отражается так:

Дебет 50 (51) Кредит 76

6090 руб.

- внесена излишне выплаченная при увольнении сумма.

В случае отказа возвратить деньги взыскание обращается на бывшего работника по решению суда. В учете признанная судом сумма убытка отражается в составе внереализационных расходов (п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):

Дебет 91-2 Кредит 94

6090 руб.

- признана судом к возмещению сумма необоснованного обогащения.

В момент погашения задолженности по иску поступившие средства признаются внереализационным доходом организации (п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»):

Дебет 51 (50) Кредит 76

6090 руб.

- получена сумма необоснованного обогащения;

Дебет 94 Кредит 91-1

6090 руб.

- отнесена на доходы возмещенная сумма необоснованного обогащения.

НАЛОГИ

Работник, согласившийся вернуть переплату, внесет в кассу организации именно ту сумму, которую получил. То есть за минусом НДФЛ. Это значит, что часть налога, приходящуюся на переплату, работодатель оплатил за счет собственных средств. И ее можно вернуть или зачесть (ст. 78 НК РФ).

Изменившаяся сумма начисления по «зарплатным» налогам будет откорректирована в отчетности за 9 месяцев. Переплату по ЕСН и взносам в Пенсионный фонд можно учесть при последующих расчетах с бюджетом (п. 1 ст. 78 НК РФ).

После исправления ошибки сумма расходов, принимаемых в налоговом учете, уменьшилась. Следовательно, налог на прибыль оказался заниженным. Поэтому необходимо его доначислить и перечислить в бюджет. А также рассчитать и уплатить пени. Если налогоплательщик произвел все эти действия до обнаружения налоговой проверкой, штрафных санкций не возникает (п. 4 ст. 81 НК РФ).

ПРАВО

Как уже отмечалось, вернуть излишне выданную зарплату без суда можно только если работник согласен на такой возврат. Дело в том, что работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников (ст. 137 ТК РФ). В рассматриваемом же случае получается, что удерживать уже не из чего. Ведь работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.

Поэтому у работодателя остается один путь для принудительного взыскания лишних денег - обращение в суд. Правда, и здесь есть нюансы. Подать заявление в суд Трудовой кодекс разрешает только в четко оговоренных случаях (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Под нашу ситуацию там подходит только возврат денег, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. При этом понятие «счетная ошибка» нигде в законодательстве не раскрыто. Поэтому в каждом конкретном случае придется доказать и документально обосновать, что ошибка была именно счетной, то есть допущенной при проведении арифметических подсчетов.