Контрольная работа: Аналитико-синтетическая обработка документов

Сводное библиографическое описание состоит из двух частей – общей части и спецификации.

Общая часть (сводного библиографического описания): часть сводного библиографического описания, содержащая сведения , которые характеризуют многотомное или сериальное издание или ряд томов (выпусков) в целом.

Спецификация (сводного библиографического описания): часть сводного библиографического описания, содержащая сведения об отдельных томах (выпусках) многотомного или сериального издания.

При открытой форме спецификация каждого тома, выпуска, годового комплекта начинается со следующей карточки. Карточки нумеруются снабжаются пометкой «См. след. Карт.» в нижнем правом углу. Библиографическая запись на второй и последующих карточках начинаются со второй строки.

ЗАДАНИЕ 8.

Аналитическая библиографическая запись – библиографическая запись составной части документа. Состоит из двух частей. Первая включает сведения о составной части : заголовок, заглавие, сведения относящиеся к заглавию, сведения об ответственности. Вторая часть – сведения – сведения об издании, в котором опубликована составная часть. К составным частям относятся :

- самостоятельное произведение;

- часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т.п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, её авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Б) На электронный ресурс (ЭР)

ЗАДАНИЕ 1.

Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определённых задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещён пользователем в компьютер) и удалённого доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещённой в информационных сетях, например в Интернете).

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведённые по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т.п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединённых в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1).

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные.

Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берётся из определённых элементов выходных сведений в соответствии с предписанной очерёдностью их использования.

Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочтительны всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых чётко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый основной источник.

Если внутренних источников не достаточно, а также в случае. Когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке: - этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса; - техническую документацию. Другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т.п.); - справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные.

Предписанные источники информации для областей описания электронного ресурса.

Область Предписанный источник

Область заглавия и Внутренние источники, этикетка, маркировка сведений об ответствен- на физическом носителе, техническая докумен-

ости. тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область издания Внутренние источники, этикетка, маркировка

на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или