Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.

Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы.

Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные.

Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.

Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН

3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН [4]

Код

Форма по ОКУД

0301009

ООО "Силуэт"

по ОКПО

(наименование организации)

(структурное подразделение)

В кассу для оплаты в срок с

"08" февраля 2004 г.

по

"10" февраля 2004 г.

Сумма

Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп.

(28992 руб. 80 коп.)

Директор

П.В.Майоров

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

1

27.01.04

с

по

Главный бухгалтер

Г.С.Новоселова

15.01.04

31.01.04

"10" февраля 2004 г.

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку	Табельный номер	Профессия (должность)	Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп.	Отработано дней (часов)		Начислено за текущий месяц (по видам оплат)						Удержано и зачтено		Сумма, руб.			Деньги получил
				рабочих	выходных и праздничных	Оклад (по тарифу)	ДВ надбавка	районный коэффициент	оплата времен-ной нетрудоспособно-сти	Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ	Всего	налог на доходы	алименты	Задолжен-ности		к выплате	Фамилия, инициалы	подпись
														за органи-зацией	за работником
1	1	директор	9500	13 (104)	6 175,00	1 852,50	2 408,25	10435,75	1 265,65	9170,10	Майоров П.В.
2	2	главный бухгалтер	5200	8 (64)	2 080,00	416,00	748,80	2028	5272,80	594,46	4678,34	Новоселова Г.В.
3	3	специалист по маркетингу	4000	13 (104)	2 600,00	780,00	1 014,00	4394,00	519,22	3874,78	Ефимов С.М.
4	4	гладильщица	10,00	11 (88)	880,00	176,00	316,80	1372,80	87,46	1285,34	Наделяева Е.В.
5	5	наладчик 6 разряда	13,00	13 (104)	1 352,00	135,20	446,16	1933,36	121,34	483,34	1328,68	Толстых М.Т.
6	6	уборщица	1000	10 (80)	500,00	50,00	165,00	715,00	1,95	713,05	Репкина Б.М.
7	7	вязальщица-модельер 6 разряда	14,50	10 (80)	1 160,00	348,00	452,40	1960,40	163,85	1796,55	Кравцова И.Д.
8	8	вязальщица 6 разряда	14,50	13 (104)	1 508,00	452,40	588,12	2548,52	279,31	2269,21	Кирсанова Л.С.
9	9	вязальщица 5 разряда	12,90	13 (104)	1 341,60	268,32	482,98	2092,90	142,08	1950,82	Виноградова О.Д.
10	10	вязальщица 4 разряда	12,00	13 (104)	1 248,00	374,40	486,72	2109,12	183,19	1925,93	Соловьева О.Д.
Итого		18844,60	4852,82	7109,23	2028,0	32834,65	3358,50	483,34	28992,80
По настоящей ведомости
выплачено			руб.	коп. (	руб	коп.)
(сумма прописью)
и депонировано			руб.	коп. (	руб	коп.)
(сумма прописью)

РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года[5]
Таб. Номер	ФИО	Год рожде-ния	Пол	База для начисле-ния	ЕСН в ПФ					ЕСН в ФСС	ЕСН в ФФОМС	ЕСН в ТФОМС
					фед. Бюджет	страх. Часть		накоп. Часть
					14%	%	сумма	%	сумма	4%	0,20%	3,40%
1	Майоров П.В	1951	м	10435,75	1461,01	14%	1461,01	0%	0,00	417,43	20,87	354,82
2	Новоселова Г.С.	1960	ж	3244,80	454,27	12%	389,38	2%	64,90	129,79	6,49	110,32
3	Ефимов С.М	1958	м	4394,00	615,16	12%	527,28	2%	87,88	175,76	8,79	149,40
4	Наделяева Е.В.	1977	ж	1372,80	192,19	8%	109,82	6%	82,37	54,91	2,75	46,68
5	Толстых М.Т.	1973	м	1933,36	270,67	8%	154,67	6%	116,00	77,33	3,87	65,73
6	Репкина М.Б.	1966	ж	715,00	100,10	12%	85,80	2%	14,30	28,60	1,43	24,31
7	Кравцова И.Д.	1971	ж	1960,40	274,46	8%	156,83	6%	117,62	78,42	3,92	66,65
8	Кирсанова Л.С.	1961	ж	2548,52	356,79	12%	305,82	2%	50,97	101,94	5,10	86,65
9	Виноградова О.А.	1968	ж	2092,90	293,01	8%	167,43	6%	125,57	83,72	4,19	71,16
10	Соловьева О.Д.	1953	ж	2109,12	295,28	14%	295,28	0%	0,00	84,36	4,22	71,71
Итого	4312,93	3653,32	659,61	1232,27	61,61	1047,43
8625,86					1232,27	1109,04
ВСЕГО	10967,17
Главный бухгалтер		Г.С.Новоселова
27.01.04

3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку

Табельный номер

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп.

Отработано дней (часов)

Начислено за текущий месяц (по видам оплат)

Удержано и зачтено

Сумма, руб.

Деньги получил

рабочих

выходных и праздничных

Оклад (по тарифу)

ДВ надбавка

районный коэффициент

оплата временной нетрудоспособно-сти

стоимость распределенных социальных и материальных благ

Всего

налог на доходы

Алименты

задолженности

к выплате

Фамилия, инициалы

Под-пись

за орга-низацией

за работ-ником

1

1

директор

9500

13 (104)

=D18*13/20

=G18*30%

=(G18+H18)*30%

=G18+H18+I18+J18

=(L18-(400+300))*13%

=L18-M18

Майоров П.В.

2

2

главный бухгалтер

5200

8 (64)

=D19*8/20

=G19*20%

=(G19+H19)*30%

=(G19+H19+I19)*5/8

=G19+H19+I19+J19

=(L19-(400+300))*13%

=L19-M19

Новоселова Г.В.

3

3

специалист по маркетингу

4000

13 (104)

=D20*13/20

=G20*30%

=(G20+H20)*30%

=G20+H20+I20+J20

=(L20-400)*13%

=L20-M20

Ефимов С.М.

4

4

гладильщица

10

11 (88)

=D21*11*8

=G21*20%

=(G21+H21)*30%

=G21+H21+I21+J21

=(L21-(400+300))*13%

=L21-M21

Наделяева Е.В.

5

5

наладчик 6 разр.

13

13 (104)

=13*13*8

=G22*10%

=(G22+H22)*30%

=G22+H22+I22+J22

=(L22-(400+2*300))*13%

=L22*25%

=L22-M22-N22

Толстых М.Т.

6

6

уборщица

1000

10 (80)

=D23*10/20

=G23*10%

=(G23+H23)*30%

=G23+H23+I23+J23

=(L23-(400+300))*13%

=L23-M23

Репкина Б.М.

7

7

вязальщица-модельер 6 разряда

14,5

10 (80)

=D24*10*8

=G24*30%

=(G24+H24)*30%

=G24+H24+I24+J24

=(L24-(400+300))*13%

=L24-M24

Кравцова И.Д.

8

8

вязальщица 6 разряда

14,5

13 (104)

=D25*13*8

=G25*30%

=(G25+H25)*30%

=G25+H25+I25+J25

=(L25-400)*13%

=L25-M25

Кирсанова Л.С.

9

9

вязальщица 5 разряда

12,9

13 (104)

=D26*13*8

=G26*20%

=(G26+H26)*30%

=G26+H26+I26+J26

=(L26-(400+300*2))*13%

=L26-M26

Виноградова О.Д.

10

10

вязальщица 4 разряда

12

13 (104)

=D27*13*8

=G27*30%

=(G27+H27)*30%

=G27+H27+I27+J27

=(L27-(400+ 300))*13%

=L27-M27

Соловьева О.Д.

Итого

=СУММ(G18:G27)

=СУММ(H18:H27)

=СУММ(I18:I27)

=СУММ(J18:J27)

=СУММ(L18:L27)

=СУММ(M18:M27)

=СУММ(N18:N27)

=СУММ(Q18:Q27)

РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года
ФИО	Год рожде-ния	Пол	База для начисле-ния	ЕСН в ПФ					ЕСН в ФСС	ЕСН в ФФОМС	ЕСН в ТФОМС
				фед. Бюджет	страх. Часть		накоп. Часть
				14%	%	сумма	%	сумма	4%	0,2%	3,4%
Майоров П.В	1951	м	=РПВ!L18	=D6*14%	0,14	=D6*F6	0	=D6*H6	=D6*4%	=D6*0,2%	=D6*3,4%
Новоселова Г.С.	1960	ж	=РПВ!L19-РПВ!J19	=D7*14%	0,12	=D7*F7	0,02	=D7*H7	=D7*4%	=D7*0,2%	=D7*3,4%
Ефимов С.М	1958	м	=РПВ!L20	=D8*14%	0,12	=D8*F8	0,02	=D8*H8	=D8*4%	=D8*0,2%	=D8*3,4%
Наделяева Е.В.	1977	ж	=РПВ!L21	=D9*14%	0,08	=D9*F9	0,06	=D9*H9	=D9*4%	=D9*0,2%	=D9*3,4%
Толстых М.Т.	1973	м	=РПВ!L22	=D10*14%	0,08	=D10*F10	0,06	=D10*H10	=D10*4%	=D10*0,2%	=D10*3,4%
Репкина М.Б.	1966	ж	=РПВ!L23	=D11*14%	0,12	=D11*F11	0,02	=D11*H11	=D11*4%	=D11*0,2%	=D11*3,4%
Кравцова И.Д.	1971	ж	=РПВ!L24	=D12*14%	0,08	=D12*F12	0,06	=D12*H12	=D12*4%	=D12*0,2%	=D12*3,4%
Кирсанова Л.С.	1961	ж	=РПВ!L25	=D13*14%	0,12	=D13*F13	0,02	=D13*H13	=D13*4%	=D13*0,2%	=D13*3,4%
Виноградова О.А.	1968	ж	=РПВ!L26	=D14*14%	0,08	=D14*F14	0,06	=D14*H14	=D14*4%	=D14*0,2%	=D14*3,4%
Соловьева О.Д.	1953	ж	=РПВ!L27	=D15*14%	0,14	=D15*F15	0	=D15*H15	=D15*4%	=D15*0,2%	=D15*3,4%
Итого	=СУММ(E6:E15)	=СУММ(G6:G15)	=СУММ(I6:I15)	=СУММ(J6:J15)	=СУММ(K6:K15)	=СУММ(L6:L15)
=СУММ(E16:I16)					=J16	=СУММ(K16:L16)
ВСЕГО	=СУММ(E17:L17)

3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004

№	Дата	Основание	Содержание операции	Сумма, руб.
25.	27.01	Расчет	Начислены:
А) заработная плата:
- административно-управленчес-кому персоналу предприятия	18074,55
- цеховому персоналу	4021,16
- вязальщицам экспериментального производства	4508,92
- вязальщицам трикотажного ателье	4202,02
Б) пособие по временной нетрудоспособности	2028,00
26.	27.01	Расчет	Удержаны из заработной платы:
- налог на доходы физических лиц	3358,50
- алименты	483,34
27.	27.01	Выписка банка	Погашена с расчетного счета задолженность по исполнительному листу Толстых М.Т.	483,34
28.	27.01	Расчет	Произведены отчисления от заработной платы:
а) административно-управленческого аппарата
- ЕСН ФСС	722,98
- ЕСН ПФ ФБ	2530,44
- страховая часть	2377,67
- накопительная часть	152,78
- ЕСН ФФОМС	36,15
- ЕСН ТФОМС	614,54
- в резерв на оплату отпусков	1807,46
б) цехового персонала
- ЕСН ФСС	160,84
- ЕСН ПФ ФБ	562,96
- страховая часть	350,29
- накопительная часть	212,67
- ЕСН ФФОМС	8,04
- ЕСН ТФОМС	136,72
- в резерв на оплату отпусков	402,11
в) вязальщиц экспериментального производства:
- ЕСН ФСС	180,36
- ЕСН ПФ ФБ	631,25
- страховая часть	462,65
- накопительная часть	168,59
- ЕСН ФФОМС	9,02
- ЕСН ТФОМС	153,30
- в резерв на оплату отпусков	450,89
г) вязальщиц трикотажного ателье
- ЕСН ФСС	168,08
- ЕСН ПФ ФБ	588,28
- страховая часть	462,71
- накопительная часть	125,57
- ЕСН ФФОМС	8,40
- ЕСН ТФОМС	142,87
- в резерв на оплату отпусков	420,20

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).

2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.

3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.

5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).

6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.

7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.

Приложение 1

Код
Форма по ОКУД				0335001
По ОКПО
(организация-хранитель, адрес, телефон, факс)
(структурное подразделение) Вид деятельности по ОКДП
По ОКПО
(поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс,
Фамилия, имя, отчество)) Договор				Номер
Дата
Вид операции

Номер документа	Дата составления
А К Т
О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт составлен о том, что приняты на хранение

дней
(наименование, номер места хранения)	(срок хранения)
Следующие товарно-материальные ценности:

Номер по порядку	Товарно-материальные ценности		Характеристика	Единица измерения		Количество (масса)	Оценка
	наименование, вид упаковки	код		наименование	код по ОКЕИ		цена, руб.коп.	стоимость, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого	Х
Всего по акту		Х

Условия хранения

Особые отметки

Товарно-материальные ценности на хранение

Сдал
М.П.	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Принял
М.П.	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Примечание: Приложение 1 необходимо распечатать в 2-х экземплярах – первый экземпляр оставить незаполненным, второй – заполнить от руки.

[1] Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002. – с. 79.

[2] Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (источник - http://www.buhcomp.ru/htm/new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml)

[3] Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows’98. – М.: «Дельта», 2001. – с.95-96.

[4] Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

[5] Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.