Контрольная работа: Автоматизация рабочего места в финансовом отделе
- архивации-разархивации;
- антивирусные средства.
По способу организации и реализации сервисные средства могут быть представлены оболочками, утилитами и автономными программами.
Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем мощнейшую базу данных DataEase- так как данный отдел будет, накапливать, обрабатывать и анализировать большое количество экономической информации. Стоимость •этой программы составляет 620 грн.(120$).
Статистическая система Stadia поможет сделать выводы из накопленных данных. Стоимость ее 265 грн.(50$).
Операционная русифицированная оболочка MicrosoftWindows"98 позволяет проще обращаться к приложениям с помощью новых возможностей для запуска программ. Стоимость ее 2120 грн (учитывая стоимость MS Office) (420$).
Сетевой драйвер (Netwarelite)- программа, обеспечивающая обмен информацией по локальной сети.
3 Перечень, описание и обоснование выбора технических средств
В зависимости от задач, для решения которых мы приобретаем компьютер, нам может потребоваться разная мощность процессора, и соответственно различный объем памяти. Все основные характеристики компьютера непосредственно влияют на его стоимость, поэтому для того, чтобы избежать ненужных расходов, мы, прежде всего, должны определить круг решаемых задач. Например, мы собираемся использовать компьютер только для подготовки деловых писем или оформления контрактов, требования к компьютеру будут значительно ниже.
Центральный процессор (ЦП) выполняет практически всю обработку данных, поэтому от его характеристик зависит общая производительность компьютера. В настоящее время используются процессоры Intel, Pentium.
Основной параметр ЦП, влияющий на его производительность, тактовая частота.
Выбор основной платы (Motherboard), на которой установлен ЦП и оперативная память (ОЗУ), может оказать влияние на стоимость и производительность компьютера. Материнская плата имеет несколько стандартов в зависимости от конфигурации системной шины, по которой осуществляется обмен сигналами между ОЗУ, ЦП, различными контроллерами. Основные стандарты - ISA,EISA,VL-BUS. Платы в стандарте VL-BUS часто называют платами в стандарте VESA.
Объем ОЗУ сильно влияет на производительность ПО. Обычно в основную плату можно установить восемь блоков памяти. Блоки памяти выпускают объемом в 256 Мбайт, 124 Мбайт и 64 Мбайт.
Внешняя память предназначена для долговременного хранения больших объемов информации и реализуется в виде устройств внешней памяти, к которым в первую очередь относятся накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) и накопители на жестких магнитных дисках (НМД). Обычно каждый компьютер оборудован НГМД для работы с дискетами диаметром 3,5" и 5,25", а также одним или двумя НМД.
При выборе НМД, или, как его еще называют: винчестера, необходимо выбрать емкость и среднее время доступа к информации. Чем больше емкость имеет диск, тем дешевле стоит хранение на нем одного мегабайта информации.
Быстродействие диска обычно оценивают по параметру, который называется средним временем доступа. Это время, которое диск затрачивает в среднем на поиск нужной дорожки. Быстрее будет работать то программное обеспечение, которое хранится на НМД со временем доступа менее 14-16 мсек.
В последнее время широкое распространение получили накопители на компакт-дисках (CD-ROM). Bы можете приобрести такое устройство отдельно или в комплекте со звуковой платой, звуковыми колонками и микрофоном.
Основные характеристики накопителя CD-ROM - емкость диска, время доступа к данным и скорость передачи данных. Обычно емкость диска составляет 630 Мбайт при среднем времени доступа 350 мс и скорости передачи данных 175 Кбайт в секунду.
От правильного выбора монитора зависит качество изображения. Изображение на экране монитора состоит из отдельных точек. 640 точек по горизонтали и 480 точек по вертикали соответствует стандарту VGA. Режим с более высоким разрешением 800x600 соответствует стандарту SVGA.
Видеомонитор подключается к компьютеру через видеоконтроллер, который вставляется в разъем основной платы. Видеоконтроллер хранит в собственной памяти изображение, которое выводится на экран видеомонитора. Эта память называется видеопамятью. От объема памяти зависит максимально достижимое разрешение и максимальное количество цветов, отображаемых одновременно на экране видеомонитора. Объем памяти может быть от 256 Кбайт до 128 Мбайт.
Монитор SVGA-имеющий 256 Кбайт видеопамяти позволит работать с изображением, состоящим максимально из 800x600 точек при количестве цветов, равном 16.
Существует несколько конструктивных вариантов системного блока компьютера. Если нет необходимости оснащать компьютер большим количеством внешних устройств, имеет смысл приобрести малогабаритный корпус, иначе - большой корпус типа Tower, который удобно разместить под столом.
Среди устройств ввода часто используется манипулятор типа "мышь". Мышь может подключаться через стандартный последовательный порт компьютера (MicrosoftSerialMouse) либо через специальный контроллер, вставляемый в основную плату (MicrosoftInportMouse).
Клавиатуры могут быть выполнены по пленочной технологии или с использованием магнитных переключателей. Первые более дешевые, но менее удобные.
Мы можем встретить в продаже принтеры трех типов: матричные, струйные и лазерные.
Матричные принтеры печатают с помощью специальной печатающей головки, в которой находится 9-24 иголки. Стоимость матричного принтера невысока, но быстродействие и качество печати оставляют желать лучшего. Кроме того, они шумят при работе.
Не намного дороже матричных принтеров струйные. К достоинствам струйных принтеров можно отнести бесшумность в работе, отличное качество печати, высокая скорость. Однако кассеты для цветной печати стоят дорого.
Лазерные принтеры печатают быстро и бесшумно, обеспечивая высокое качество печати. Лазерные принтеры хорошего качества производятся фирмами HewlettPackard. Epson. Cannon. Xerox.
Mы можем приобрести специальную звуковую плату или звуковой адаптер. Они относятся к оборудованию системы мультимедиа, позволяющей «оживлять компьютер», придавая ему способность воспроизводить и записывать звук.
Сканер предназначен для ввода в компьютер графических изображений, таких, как черно-белые и цветные фотографии. С помощью сканера можно ввести в компьютер графическое изображение страницы книги с текстом. Компьютер может прочитать это изображение и преобразовать его в обычный текст.