- снижение трудоемкости и напряженности труда персонала;

- снижение количества ошибок в его действиях.

Главной целью дипломной работы является создание автоматизированной информационной системы учета сведении студентов, позволяющего устранить недостатки традиционной системы ведения базы данных.

Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта решения задачи:

- сокращение времени обработки и получения данных об успеваемости студентов;

- автоматизированная подготовка документов;

- повышение степени достоверности обработки информации о студентах;

- повышение степени защищенности информации;

- повышение степени достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений.

АИС учета успеваемости студентов должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

- поиск заданного студента по фамилии или номеру зачетной книжки;

- выдача списка студентов по группам;

- выдача списка студентов по курсам;

- выборка отчисленных студентов;

- формирование приказа об отчислении, о переводе, зачислении;

- средняя оценка аттестата (перекрестный);

- коррекция данных о студенте;

- формирование собственного запроса;

- формирование личной карточки студента.

Следующие документы на печать:

- справка с места учебы;

- приказ об отчислении;

- приказ о зачислении;

- приказ о переводе.

1.2 Разработкаструктурыинформационнойсистемы

Эффективность функционирования системы, использующей БД, зависит как от выбора архитектуры БД, так и от выбора СУБД. К современным многопользовательским СУБД относятся MicrosoftAccess, Oracle, MicrosoftSQLServer, SyBase, InterBase, Informixи др.

Проектируемая система для работы со студентами должна хранить персональную информацию о каждом студенте, распределении студентов по группам; хранить в течение учебного года список групп, хранить перечень справок и приказов.

На данном этапе проектирования необходимо выделить основные сущности БД, определить их атрибуты, и описать связи между ними.

Основными сущностями системы являются: Адрес, Студент, Специальность, Группы и др.

Определим атрибуты основных сущностей