Контрольная работа: База данных "Библиотека"

Примечание

Кем выдана

Создадим новую базу данных "Библиотека". Создание таблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктора назначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий были созданы таблицы (рисунок 2, 3, 4,5) и им были присвоены следующие имена: "Абонент", "Книги", "Темы", "Абонентская книжка" (рисунок 1).

Для каждого поля таблицы был определен тип данных, в данном случае, были использованы следующие типы данных: "Текстовый", "Числовой", "Дата/Время".

Рисунок 1 - Наименование таблиц базы данных "Библиотека"

Рисунок 2 - Структура таблицы "Абонент"

Рисунок 3 - Структура таблицы "Книги"

Рисунок 4 - Структура таблицы "Темы"

Рисунок 5 - Структура таблицы "Абонентская книжка"

Отобразим структуру таблиц воспользовавшись командой "Сервис-Анализ-Архивариус".

Текстовое поле хранит буквы, цифры и любые их комбинации длиной до 255 символов. При создании текстового поля указываем, сколько символов оно должно содержать.

В числовом поле хранятся только числа. Числовой тип данных позволяет выбрать следующие форматы: "Основной", "Денежный", "Фиксированный", "С разделителями разрядов", "Процентный". Размер числового поля принимает значение целое - от - 32768 до 32767.

Дата/Время имеет встроенные готовые к использованию форматы для отражения календарного времени и даты. Таким образом, это поле используется для хранения информации о дате произошедшего события.

Для определения "Примечание", "Кем выдана" используем текстовый формат, "Инвентарный номер" - тип поля числовой, формат длинное целое.

Необходимо сделать так, чтобы "Номер абонентской книжки" всегда был положительным числом. Для этой операции воспользуемся установкой условия на значение, т.е. необходимо использовать построитель выражений (рисунок 6) или общую панель в конструкторе (рисунок 7).

Рисунок 6 - Построенное выражение

Рисунок 7 - Общая панель конструктора

Применим для базы данных "Библиотека" поля подстановок. Создадим фиксированный список значений для полей: "Примечание", "Кем выдана". Для примера на рисунке 8 представим подстановку для поля "Примечание".

Рисунок 8 - Использование вкладки подстановка

Перед тем как создать связь между таблицами, необходимо назначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицы и являться уникальным. Для таблицы "Абонент" ключом будет поле "Код абонента", "Книги" - ключевым полем является "Инвентарный номер книги", "Темы" - ключевым полем является "Шифр темы", "Абонентская книжка" - ключом является поле "Номер абонентской книжки". Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти в режим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа, при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.

Создадим связь между таблицами. Таблица "Абонентская книжка" является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующим полям. Для создания связи необходимо выполнить команду "Сервис - Схема данных". В появившемся диалоговом окне (рисунок 9) открываем все таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваем это поле на соответствующее поле другой таблицы.