Контрольная работа: Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA

Для звичайного сортування бази даних по одному полю ( по зростанню чи по убуванню) необхідно скористатися пунктом меню Данные Сортировка чи піктограмами на графічному меню.

При цьому курсор повинний бути встановлений у поле, що будемо сортувати. Для сортування по зростанню по полю "ПІБ" установимо курсор на комірку у цьому полі і виберемо напрямок сортування "по зростанню".

Рис.5.

Результат сортування зображений на рис.6.

Рис.6.

Знайдемо ПІБ співробітників з мінімальним окладом (рис.7).

Рис.7.

До комірки Е32 занесено формулу =БИЗВЛЕЧЬ(A2:G26;E2;G31:G32). Критерій зображений у діапазоні G31:G32.

Експортуємо таблицю з середовища MS Excel до середовища MS Access (рис.8)

Рис.8.

Таблиця „Звіт” у режимі Конструктора середовища MS Access зображена на рис.9.

Рис.9.

Таблиця „Звіт” у режимі Таблиці середовища MS Access зображена на рис.10.

Рис.10.

Запит на вибірку „Сума окладів по відділам” у режимі Конструктора наведений на рисунку 11.

Рис.11.

Запит на вибірку „Сума окладів по відділам” у режимі Таблиці наведений на рисунку 12.

Рис.12.

Запит на вибірку „Сума окладів по фірмі” у режимі Конструктора наведений на рисунку 13.

Рис.13.