Контрольная работа: Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA

Зміст

Завдання

Рішення

Висновок

Список використаної літератури

Варіант №2

Завдання

Створити базу даних „Звіт про співробітників фірми”.

Кількість записів – не менш 20.

Для розв’язання задачі необхідно:

- Сформувати вихідну таблицю та роздрукувати її.

- Визначити суму окладів по відділам фірми.

- Знайти відділ з максимальною кількістю співробітників.

- Відсортувати таблицю за ПІБ.

- Знайти ПІБ співробітників з мінімальним окладом.

- Визначити загальну суму окладів по фірмі.

Рішення

Таблиця „Звіт про співробітників фірми” у режимі даних середовища MS Excel наведена на рис.1.

Рис.1.

Додавання проміжних і остаточних підсумків виконується після сортування вихідної бази по обраному полю. Виконаємо сортування вихідної бази по полю "Назва відділу" і додамо проміжні і загальний підсумки. Для додавання підсумків відкриємо вікно діалогу "Проміжні підсумки". Для цього виконуємо команди меню Данные/Итоги . У вікні діалогу задамо поле, у якому буде відслідковуватися зміна значень (наприклад поле " Назва відділу "). Потім вкажемо в рядку "Операция " той вид операції, що потрібний для виконання завдання (Сумма, Кількість і т.д.). У списку вікна діалогу "Додати підсумки по" укажемо, яких ще полях бази даних необхідно виконати аналогічні дії. Вікно діалогу з установленими параметрами наведено на Рис.2.

Рис.2.

Результат встановлення проміжних підсумків зображений на рис.3.

Рис.3.

Додамо ще один рівень підсумків за кількістю співробітників відділу, та розрахуємо максимальну кількість чоловік у відділі (рис.4)

Рис.4.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--